Formatting bersyarat

Pemformatan bersyarat menerapkan pemformatan tertentu, seperti warna latar belakang atau warna font, ke rentang sel yang memenuhi satu atau lebih kriteria yang ditentukan, atau aturan. Ini memungkinkan Anda untuk secara visual menyorot data penting, pola, tren, atau anomali.

Catatan

Ketika spreadsheet yang berisi data Odoo dinamis dibuka kembali atau di-refresh, pemformatan bersyarat apa pun yang telah ditentukan diperbarui untuk mencerminkan perubahan apa pun pada data.

Berbagai jenis pemformatan bersyarat dimungkinkan:

• Warna tunggal: mengubah warna latar belakang atau font sel, atau mengubah pemformatan font jika nilai sel memenuhi kondisi yang ditentukan, misalnya, mengubah sel menjadi merah jika faktur terlambat.

• Skala warna: menggunakan intensitas warna untuk mewakili nilai yang lebih kecil dan lebih besar pada skala dua atau tiga warna, misalnya, menunjukkan kinerja penjualan menggunakan nada warna yang sama yang semakin gelap.

• Set ikon: menggunakan set panah, smiley, atau titik dalam warna hijau, oranye, dan merah untuk secara visual menunjukkan bagaimana nilai sel dalam rentang dibandingkan dengan nilai tertentu yang ditentukan, misalnya, smiley hijau untuk mewakili kinerja penjualan di atas jumlah tertentu.

• Bilah data: menyisipkan bilah berwarna di dalam sel untuk menunjukkan bagaimana nilai dibandingkan dengan nilai sel lain dalam rentang yang ditentukan, misalnya, pelanggan yang menghasilkan penjualan tertinggi memiliki bilah terpanjang, dengan bilah yang semakin pendek untuk pelanggan yang menghasilkan penjualan lebih rendah.

Untuk menambahkan pemformatan bersyarat ke rentang sel:

1. Pilih sel yang harus diterapkan aturan pemformatan.

2. Klik Format ‣ Conditional formatting dari menu bar.

3. Di panel Pemformatan bersyarat yang terbuka di sebelah kanan spreadsheet, klik + Tambahkan aturan lain.

   Tip

   Klik Tambahkan rentang untuk memilih rentang sel tambahan jika diperlukan.

4. Pilih jenis Aturan format, lalu masukkan informasi yang diperlukan tergantung pada aturan yang dipilih.

Satu warna

Dengan rentang yang dipilih dan Warna tunggal dipilih sebagai jenis aturan:

1. Tentukan kondisi yang harus dipenuhi agar pemformatan diterapkan dengan memilih nilai yang diinginkan dari dropdown Format sel jika ….

2. Tentukan Gaya pemformatan yang akan diterapkan dengan memilih pemformatan font, warna font, dan/atau warna latar belakang yang sesuai.

3. Klik Simpan.

Example

Dalam contoh, pemformatan bersyarat warna tunggal mengubah warna latar belakang sel yang berisi nilai FALSE menjadi merah, menunjukkan secara sekilas kursus eLearning mana yang belum dipublikasikan.

Color scale

Dengan rentang yang dipilih dan Skala warna dipilih sebagai jenis aturan:

1. Tentukan apa yang digunakan sebagai Titik minimum, yaitu nilai terendah, dan Titik maksimum, yaitu nilai tertinggi, dengan memilih kategori yang sesuai dari dropdown.

2. Secara opsional, untuk membuat skala tiga warna, tambahkan Titik tengah, yaitu nilai tengah.

3. Tentukan rentang warna dengan memilih warna untuk nilai terendah, yaitu Titik minimum, dan nilai tertinggi, yaitu Titik maksimum. Untuk skala tiga warna, pilih juga warna untuk Titik tengah.

4. Klik Simpan.

Example

Dalam contoh, kinerja penjualan berdasarkan tenaga penjual ditampilkan menggunakan skala dua warna, dengan putih mewakili nilai terendah, dan jumlah yang meningkat semakin intensif warnanya menuju warna hijau yang dipilih.

Menambahkan Titik tengah, dengan warna yang sesuai, memungkinkan Anda menyorot kinerja dalam kaitannya dengan target atau nilai netral yang ditentukan, misalnya di bawah atau di atas target %, atau untuk membedakan antara nilai positif atau negatif.

Tetapkan icon

Dengan rentang yang dipilih dan Set ikon dipilih sebagai jenis aturan:

1. Klik pada set Ikon yang akan digunakan.

2. Untuk ikon pertama dan kedua:

   • masukkan nilai yang mewakili ambang batas bawah untuk ikon

   • tunjukkan apakah nilai sel harus > (lebih besar dari) atau ≥ (lebih besar dari atau sama dengan) nilai ambang batas

   • tentukan apakah nilai ambang batas berupa Angka, Persentase, Persentil atau Rumus

   Ikon ketiga ditambahkan ke semua sel yang nilainya berada di bawah ambang batas untuk ikon kedua.

   Tip

   Klik Balik ikon untuk membalik urutan ikon.

3. Klik Simpan.

Example

Dalam contoh, kinerja penjualan berdasarkan salesperson ditampilkan menggunakan set tiga skala titik berwarna:

• Titik hijau menunjukkan kinerja tinggi, dan ditambahkan ke jumlah total penjualan lebih besar dari atau sama dengan $50,000.

• Titik oranye menunjukkan kinerja rata-rata, dan ditambahkan ke jumlah total penjualan lebih besar dari $25,000 (tetapi kurang dari $50,000 karena ini adalah ambang batas bawah untuk titik hijau).

• Titik merah menunjukkan kinerja rendah, dan ditambahkan ke semua jumlah lainnya (yaitu, jumlah di bawah $25,000 karena ini adalah ambang batas bawah untuk titik oranye).

Bar data

Catatan

Tidak seperti aturan pemformatan bersyarat lainnya di Odoo Spreadsheet, aturan ini memungkinkan pemformatan diterapkan baik pada sel yang berisi nilai yang menjadi dasar aturan, atau pada rentang sel yang sesuai, misalnya pada kolom yang berisi teks. Terapkan ke rentang menentukan di mana pemformatan ditampilkan, sedangkan Rentang nilai menentukan sel mana yang menjadi dasar aturan.

Dengan Bilah data dipilih sebagai jenis aturan:

1. Klik di bawah Terapkan ke rentang, kemudian, di spreadsheet, pilih rentang sel tempat bilah data harus muncul. Klik Konfirmasi.

2. Klik pada titik Warna untuk memilih warna bilah data.

3. Klik di bawah Rentang nilai, kemudian, di spreadsheet, pilih rentang sel yang berisi nilai yang menjadi dasar aturan. Klik Konfirmasi.

4. Klik Simpan.

Example

Dalam contoh, aturan didasarkan pada jumlah Total sales di kolom B (dengan Rentang nilai adalah B2:B14), sedangkan pemformatan diterapkan pada nama Salesperson di kolom A (dengan Terapkan ke rentang adalah A2:A14).