条件付き書式

条件付き書式は、背景色やフォントの色などの特定の書式を、1つ以上の定義された条件またはルールを満たすセル範囲に適用します。これにより、重要なデータ、パターン、傾向、または異常を視覚的に強調表示できます。

注釈

動的なOdooデータを含むスプレッドシートを再度開いたり更新したりすると、定義されている条件付き書式がデータの変更を反映して更新されます。

さまざまな種類の条件付き書式が可能です:

  • 単色:セルの値が定義された条件を満たす場合、セルの背景色やフォントの色を変更したり、フォントの書式を変更したりします。例えば、請求書が期限超過の場合にセルを赤に変更します。

  • カラースケール:2色または3色のスケールで、色の濃淡を使用して小さい値と大きい値を表します。例えば、同じ色のますます濃いトーンを使用して販売実績を表示します。

  • アイコンセット:緑、オレンジ、赤の矢印、スマイリー、またはドットのセットを使用して、範囲内のセルの値が特定の定義された値とどのように比較されるかを視覚的に示します。例えば、特定の金額を超える販売実績を表す緑のスマイリーなどです。

  • データバー:セル内に色付きのバーを挿入して、値が定義された範囲内の他のセルの値とどのように比較されるかを示します。例えば、最も高い売上を生み出している顧客が最も長いバーを持ち、売上が低い顧客には短いバーが表示されます。

セル範囲に条件付き書式を追加するには:

  1. 書式ルールを適用するセルを選択します。

  2. メニューバーから書式 ‣ 条件付き書式をクリックします。

  3. スプレッドシートの右側に開く条件付き書式パネルで、+ 別のルールを追加をクリックします。

    ちなみに

    必要に応じて追加のセル範囲を選択するには、範囲を追加をクリックします。

  4. 書式ルールの種類を選択し、選択したルールに応じて必要な情報を入力します。

単色

範囲を選択し、単色をルールタイプとして選択した場合:

  1. 次の場合にセルを書式設定 …ドロップダウンから目的の値を選択して、書式を適用するための条件を定義します。

  2. 適切なフォント書式、フォント色、および/または背景色を選択して、適用する書式スタイルを定義します。

  3. 保存 をクリックします。

Example

この例では、単色条件付き書式により、値 FALSE を含むセルの背景色が赤に変更され、どのEラーニングコースがまだ公開されていないかが一目でわかります。

「False」を含むセルが赤色で表示される単色条件付き書式

カラースケール

範囲を選択し、カラースケールをルールタイプとして選択した場合:

  1. 最小値(最低値) および最大値(最高値) として使用するものを、ドロップダウンから適切なカテゴリを選択して定義します。

  2. オプションで、3色スケールを作成するには、中間値(中央値) を追加します。

  3. 最低値 (最小値) と最高値 (最大値) の色を選択して、カラー範囲を定義します。3色スケールの場合は、中間値の色も選択します。

  4. 保存 をクリックします。

Example

この例では、営業担当者別の販売実績が2色スケールで表示され、白が最低値を表し、金額が増えるにつれて選択した緑色に向かって色が濃くなります。

営業担当者別の販売実績を示すカラースケール条件付き書式

対応する色とともに中間値を追加すると、定義された目標値または中立値に対する実績を強調表示できます (目標%を下回る/上回る、または正の値と負の値を区別するなど)。

アイコン設定

範囲を選択し、アイコンセットをルールタイプとして選択した場合:

  1. 使用するアイコンのセットをクリックします。

  2. 最初と2番目のアイコンについて:

    • アイコンの下限しきい値を表す値を入力

    • セル値がしきい値に対して > より大きい`または `≥ :guilabel:`以上`のどちらであるべきかを指定

    • しきい値が:guilabel:数値パーセンテージパーセンタイル、:guilabel:`数式`のいずれであるかを定義

    3番目のアイコンは、2番目のアイコンのしきい値を下回るすべてのセルに追加されます。

    ちなみに

    :guilabel:`反転`をクリックして、アイコンのオーダを逆にします。

  3. 保存 をクリックします。

Example

この例では、営業担当者別の販売実績が3段階の色付きドットで表示されています:

  • **緑色**のドットは高実績を表し、$50,000以上の売上合計金額に追加されます。

  • **オレンジ色**のドットは平均的な実績を表し、$25,000より大きい売上合計金額に追加されます(ただし、緑色のドットの下限しきい値である$50,000未満)。

  • **赤色**のドットは低実績を表し、その他すべての金額に追加されます(つまり、オレンジ色のドットの下限しきい値である$25,000未満の金額)。

売上金額に適用されたアイコンセットの条件付き書式

データバー

注釈

Odooスプレッドシートの他の条件付き書式ルールとは異なり、このルールでは、ルールの基準となる値を含むセル、または対応するセル範囲(例:テキストを含む列)のいずれかに書式を適用できます。:guilabel:`移動先`は書式が表示される場所を決定し、:guilabel:`値の範囲`はルールの基準となるセルを決定します。

ルールタイプとして:guilabel:`データバー`を選択した状態で:

  1. :guilabel:`移動先`の下をクリックし、スプレッドシートでデータバーを表示するセル範囲を選択します。:guilabel:`確定`をクリックします。

  2. :guilabel:`色`のドットをクリックして、データバーの色を選択します。

  3. :guilabel:`値の範囲`の下をクリックし、スプレッドシートでルールの基準となる値を含むセル範囲を選択します。:guilabel:`確定`をクリックします。

  4. 保存 をクリックします。

Example

この例では、ルールは列Bの Total sales 金額に基づいており(値の範囲`は `B2:B14)、書式は列Aの Salesperson 名に適用されています(移動先`は `A2:A14)。

データバーの条件付き書式