條件格式

條件格式化會將特定格式(例如背景顏色或字型顏色)套用到符合一個或多個已定義條件或規則的儲存格範圍。這可讓您以視覺方式突顯重要資料、模式、趨勢或異常情況。

備註

當重新開啟或重新整理包含動態 Odoo 資料的試算表時,已定義的任何條件格式化都會更新以反映資料的任何變更。

可以使用不同類型的條件格式化:

  • 單一顏色:如果儲存格值符合已定義的條件,則變更儲存格背景或字型的顏色,或變更字型格式,例如,如果發票逾期,則將儲存格變更為紅色。

  • 色階:使用顏色強度在雙色或三色色階上表示較小和較大的值,例如,使用相同顏色的漸深色調顯示銷售績效。

  • 圖示集:使用綠色、橙色和紅色的箭頭、笑臉或圓點組,以視覺方式顯示範圍內的儲存格值與某些已定義值的比較情況,例如,綠色笑臉表示銷售績效高於某一金額。

  • 資料橫條:在儲存格內插入彩色橫條,以顯示某個值與已定義範圍內其他儲存格的值的比較情況,例如,產生最高銷售額的客戶具有最長的橫條,產生較低銷售額的客戶的橫條長度則遞減。

若要將條件格式化加入儲存格範圍:

  1. 選取格式化規則應套用到的儲存格。

  2. 從選單列中按一下格式 ‣ 條件格式化

  3. 在試算表右側開啟的條件格式化面板中,按一下+ 加入其他規則

    小訣竅

    如有需要,按一下加入範圍以選取其他儲存格範圍。

  4. 選取格式化規則的類型,然後根據所選規則輸入所需資訊。

單一顏色

選取範圍並選取單一顏色作為規則類型時:

  1. 透過從儲存格格式化條件下拉式選單中選擇所需值,定義套用格式化所需符合的條件。

  2. 透過選取適當的字型格式、字型顏色和/或背景顏色,定義要套用的格式化樣式

  3. 按一下 儲存

Example

在此範例中,單一顏色條件格式化會將包含值 FALSE 的儲存格的背景顏色變更為紅色,一目了然地顯示哪些網上學習課程尚未發布。

顯示包含「False」的儲存格以紅色標示的單一顏色條件格式化

色彩表

選取範圍並選取色階作為規則類型時:

  1. 透過從下拉式選單中選擇適當的類別,定義用作:guilabel:`Minpoint`(即最低值)和:guilabel:`MaxPoint`(即最高值)的內容。

  2. 或者,若要建立三色漸層,請加入:guilabel:`MidPoint`(即中間值)。

  3. 透過為最低值(即Minpoint)和最高值(即MaxPoint)選擇顏色來定義色彩範圍。對於三色漸層,也請為MidPoint選擇顏色。

  4. 按一下 儲存

Example

在此範例中,銷售人員的銷售業績以雙色漸層顯示,白色代表最低值,而數量增加時顏色會逐漸加深為所選的綠色。

色彩漸層條件式格式顯示銷售人員的銷售業績

加入Midpoint及其對應顏色,可讓您突顯相對於定義目標或中性值的業績,例如低於或高於目標百分比,或區分正值或負值。

圖示組合

在選取範圍並選取Icon set作為規則類型後:

  1. 按一下要使用的Icons組。

  2. 對於第一個和第二個圖示:

    • 輸入代表圖示*下限*臨界值的數值

    • 指示儲存格值必須 > (大於)`或 `≥ :guilabel:`(大於或等於)`臨界值

    • 定義臨界值是NumberPercentagePercentileFormula

    第三個圖示會加入到數值低於第二個圖示臨界值的所有儲存格。

    小訣竅

    按一下Reverse icons以反轉圖示順序。

  3. 按一下 儲存

Example

在此範例中,銷售人員的銷售業績以三級彩色圓點組顯示:

  • **綠色**圓點代表高業績,會加入到*大於或等於* $50,000 的總銷售額。

  • **橙色**圓點代表平均業績,會加入到*大於* $25,000 的總銷售額(但少於 $50,000,因為這是綠色圓點的下限)。

  • **紅色**圓點代表低業績,會加入到所有其他金額(即低於 $25,000 的金額,因為這是橙色圓點的下限)。

套用到銷售額的圖示組條件式格式

數據列

備註

與 Odoo 試算表中的其他條件式格式規則不同,此規則允許將格式套用到包含規則所依據數值的儲存格,或套用到對應的儲存格範圍,例如包含文字的欄。Apply to range決定*格式顯示的位置*,而Range of values決定規則所依據的儲存格。

資料條被選為規則類型:

  1. 按一下套用到範圍下方,然後在試算表中選擇*資料條應顯示的*儲存格範圍。按一下確認

  2. 按一下顏色點以選擇資料條的顏色。

  3. 按一下數值範圍下方,然後在試算表中選擇*包含規則應依據的數值*的儲存格範圍。按一下確認

  4. 按一下 儲存

Example

在此範例中,規則是根據 B 欄中的 總銷售額 金額(數值範圍B2:B14),而格式化則套用到 A 欄中的 銷售人員 姓名(套用到範圍A2:A14)。

資料條條件格式化