การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้การจัดรูปแบบเฉพาะ เช่น สีพื้นหลังหรือสีตัวอักษร กับช่วงของเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์หรือกฎที่กำหนดไว้ตั้งแต่หนึ่งเกณฑ์ขึ้นไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณเน้นข้อมูลที่สำคัญ รูปแบบ แนวโน้ม หรือความผิดปกติด้วยภาพได้

Note

เมื่อเปิดหรือรีเฟรชสปรีดชีตที่มีข้อมูล Odoo แบบไดนามิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้จะได้รับการอัปเดตเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของข้อมูล

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขประเภทต่างๆ ที่เป็นไปได้:

• สีเดียว: เปลี่ยนสีพื้นหลังหรือตัวอักษรของเซลล์ หรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบตัวอักษรหากค่าของเซลล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น เปลี่ยนเซลล์เป็นสีแดงหากใบแจ้งหนี้เกินกำหนด

• มาตราส่วนสี: ใช้ความเข้มของสีเพื่อแสดงค่าที่เล็กกว่าและใหญ่กว่าในมาตราส่วนสองหรือสามสี เช่น แสดงผลการขายโดยใช้โทนสีเข้มขึ้นเรื่อยๆ ของสีเดียวกัน

• ชุดไอคอน: ใช้ชุดลูกศร หน้ายิ้ม หรือจุดในสีเขียว ส้ม และแดง เพื่อแสดงภาพว่าค่าของเซลล์ในช่วงเปรียบเทียบกับค่าที่กำหนดไว้อย่างไร เช่น หน้ายิ้มสีเขียวเพื่อแสดงผลการขายที่สูงกว่าจำนวนเงินที่กำหนด

• แถบข้อมูล: แทรกแถบสีภายในเซลล์เพื่อแสดงว่าค่าหนึ่งเปรียบเทียบกับค่าของเซลล์อื่นๆ ในช่วงที่กำหนดอย่างไร เช่น ลูกค้าที่สร้างยอดขายสูงสุดจะมีแถบยาวที่สุด โดยมีแถบที่สั้นลงสำหรับลูกค้าที่สร้างยอดขายต่ำกว่า

วิธีเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้กับช่วงของเซลล์:

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการให้กฎการจัดรูปแบบมีผล

2. คลิก:menuselection:`รูปแบบ --> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข`จากแถบเมนู

3. ในแผง:guilabel:การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข`ที่เปิดขึ้นทางด้านขวาของสปรอดชีต คลิก:guilabel:`+ เพิ่มกฎอื่น

   Tip

   คลิก:guilabel:`เพิ่มช่วง`เพื่อเลือกช่วงเซลล์เพิ่มเติมหากจำเป็น

4. เลือกประเภทของ:guilabel:กฎรูปแบบ จากนั้นป้อนข้อมูลที่จำเป็นตามกฎที่เลือก

สีเดียว

โดยเลือกช่วงและเลือก:guilabel:`สีเดียว`เป็นประเภทกฎ:

1. กำหนดเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้มีการใช้การจัดรูปแบบโดยเลือกค่าที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง:guilabel:จัดรูปแบบเซลล์ถ้า …

2. กำหนด:guilabel:`รูปแบบการจัดรูปแบบ`ที่จะใช้โดยเลือกการจัดรูปแบบแบบอักษร สีแบบอักษร และ/หรือสีพื้นหลังที่เหมาะสม

3. คลิก บันทึก

Example

ในตัวอย่างนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบสีเดียวจะเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ที่มีค่า FALSE เป็นสีแดง แสดงให้เห็นได้ในทันทีว่าหลักสูตรอบรมออนไลน์ใดยังไม่ได้เผยแพร่

ระดับสี

โดยเลือกช่วงและเลือก:guilabel:`มาตราส่วนสี`เป็นประเภทกฎ:

1. กำหนดสิ่งที่ใช้เป็น:guilabel:จุดต่ำสุด กล่าวคือ ค่าต่ำสุด และ:guilabel:จุดสูงสุด กล่าวคือ ค่าสูงสุด โดยเลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง

2. หรือเพื่อสร้างมาตราส่วนสามสี ให้เพิ่ม:guilabel:จุดกึ่งกลาง กล่าวคือ ค่ากลาง

3. กำหนดช่วงสีโดยเลือกสีสำหรับค่าต่ำสุด กล่าวคือ:guilabel:จุดต่ำสุด และค่าสูงสุด กล่าวคือ:guilabel:จุดสูงสุด สำหรับมาตราส่วนสามสี ให้เลือกสีสำหรับ:guilabel:`จุดกึ่งกลาง`ด้วย

4. คลิก บันทึก

Example

ในตัวอย่างนี้ ผลการดำเนินงานการขายตามพนักงานขายจะแสดงโดยใช้มาตราส่วนสองสี โดยสีขาวแทนค่าต่ำสุด และจำนวนที่เพิ่มขึ้นจะมีความเข้มของสีเพิ่มขึ้นไปยังสีเขียวที่เลือก

การเพิ่m:guilabel:`จุดกึ่งกลาง`พร้อมสีที่สอดคล้องกัน ช่วยให้คุณเน้นผลการดำเนินงานเทียบกับเป้าหมายที่กำหนดหรือค่ากลาง เช่น ต่ำกว่าหรือสูงกว่าเป้าหมาย % หรือเพื่อแยกแยะระหว่างค่าบวกหรือค่าลบ

ชุดไอคอน

โดยเลือกช่วงและเลือก:guilabel:`ชุดไอคอน`เป็นประเภทกฎ:

1. คลิกที่ชุดของ:guilabel:`ไอคอน`ที่ต้องการใช้

2. สำหรับไอคอนตัวแรกและตัวที่สอง:

   • ป้อนค่าที่แสดงถึงเกณฑ์*ต่ำสุด*สำหรับไอคอน

   • ระบุว่าค่าในเซลล์ต้อง > มากกว่า หรือ ≥ มากกว่าหรือเท่ากับ ค่าเกณฑ์

   • กำหนดว่าค่าเกณฑ์เป็น ตัวเลข, เปอร์เซ็นต์, เปอร์เซ็นไทล์ หรือ สูตร

   ไอคอนที่สามจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าต่ำกว่าเกณฑ์สำหรับไอคอนที่สอง

   Tip

   คลิก กลับลำดับไอคอน เพื่อกลับลำดับของไอคอน

3. คลิก บันทึก

Example

ในตัวอย่างนี้ แสดงประสิทธิภาพการขายตามพนักงานขายโดยใช้ชุดจุดสีสามระดับ:

• จุด**สีเขียว** แสดงถึงประสิทธิภาพสูง และจะถูกเพิ่มให้กับยอดขายรวมที่*มากกว่าหรือเท่ากับ* $50,000

• จุด**สีส้ม** แสดงถึงประสิทธิภาพปานกลาง และจะถูกเพิ่มให้กับยอดขายรวมที่*มากกว่า* $25,000 (แต่น้อยกว่า $50,000 เนื่องจากนี่คือเกณฑ์ต่ำสุดสำหรับจุดสีเขียว)

• จุด**สีแดง** แสดงถึงประสิทธิภาพต่ำ และจะถูกเพิ่มให้กับยอดอื่นๆ ทั้งหมด (เช่น ยอดที่ต่ำกว่า $25,000 เนื่องจากนี่คือเกณฑ์ต่ำสุดสำหรับจุดสีส้ม)

แถบข้อมูล

Note

แตกต่างจากกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่นๆ ใน Odoo Spreadsheet กฎนี้อนุญาตให้ใช้การจัดรูปแบบได้ทั้งกับเซลล์ที่มีค่าซึ่งกฎอิงตาม หรือกับช่วงเซลล์ที่สอดคล้องกัน เช่น ในคอลัมน์ที่มีข้อความ ใช้กับช่วง กำหนด*ตำแหน่งที่แสดงการจัดรูปแบบ* ในขณะที่ ช่วงของค่า กำหนดเซลล์ที่กฎอิงตาม

เมื่อเลือก แถบข้อมูล เป็นประเภทกฎ:

1. คลิกด้านล่าง ใช้กับช่วง จากนั้นในสปรีดชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์*ที่ต้องการให้แถบข้อมูลปรากฏ* คลิก ยืนยัน

2. คลิกที่จุด สี เพื่อเลือกสีของแถบข้อมูล

3. คลิกด้านล่าง ช่วงของค่า จากนั้นในสปรีดชีต ให้เลือกช่วงของเซลล์*ที่มีค่าซึ่งกฎควรอิงตาม* คลิก ยืนยัน

4. คลิก บันทึก

Example

ในตัวอย่างนี้ กฎอิงตามยอด ยอดขายรวม ในคอลัมน์ B (โดย ช่วงของค่า เป็น B2:B14) ในขณะที่การจัดรูปแบบถูกใช้กับชื่อ พนักงานขาย ในคอลัมน์ A (โดย ใช้กับช่วง เป็น A2:A14)