Formattazione condizionale

La formattazione condizionale applica una formattazione specifica, come un colore di sfondo o un colore del carattere, a un intervallo di celle che soddisfano uno o più criteri definiti, o regole. Questo consente di evidenziare visivamente dati, modelli, tendenze o anomalie importanti.

Nota

Quando un foglio di calcolo contenente dati dinamici di Odoo viene riaperto o aggiornato, qualsiasi formattazione condizionale definita viene aggiornata per riflettere eventuali modifiche ai dati.

Sono possibili diversi tipi di formattazione condizionale:

• Colore singolo: cambia il colore dello sfondo o del carattere della cella, oppure modifica la formattazione del carattere se i valori delle celle soddisfano le condizioni definite, ad esempio, cambia una cella in rosso se una fattura è scaduta.

• Scala di colori: utilizza l’intensità del colore per rappresentare valori più piccoli e più grandi su una scala a due o tre colori, ad esempio, mostra le prestazioni di vendita utilizzando tonalità sempre più scure dello stesso colore.

• Set di icone: utilizza set di frecce, smile o punti in verde, arancione e rosso per mostrare visivamente come i valori delle celle in un intervallo si confrontano con determinati valori definiti, ad esempio, uno smile verde per rappresentare prestazioni di vendita superiori a un determinato importo.

• Barra dati: inserisce barre colorate all’interno di una cella per mostrare come un valore si confronta con il valore di altre celle nell’intervallo definito, ad esempio, il cliente che genera le vendite più elevate ha la barra più lunga, con barre di lunghezza decrescente per i clienti che generano vendite inferiori.

Per aggiungere la formattazione condizionale a un intervallo di celle:

1. Selezionare le celle a cui deve essere applicata la regola di formattazione.

2. Fare clic su Formato ‣ Formattazione condizionale dalla barra dei menu.

3. Nel pannello Formattazione condizionale che si apre a destra del foglio di calcolo, fare clic su + Aggiungi un’altra regola.

   Suggerimento

   Fare clic su Aggiungi intervallo per selezionare ulteriori intervalli di celle, se necessario.

4. Selezionare il tipo di Regole di formato, quindi inserire le informazioni richieste in base alla regola selezionata.

Colore singolo

Con l’intervallo selezionato e Colore singolo selezionato come tipo di regola:

1. Definire le condizioni da soddisfare affinché la formattazione venga applicata scegliendo il valore desiderato dal menu a discesa Formatta celle se ….

2. Definire lo Stile di formattazione da applicare selezionando la formattazione del carattere, il colore del carattere e/o il colore di sfondo appropriati.

3. fai clic su Salva.

Example

Nell’esempio, la formattazione condizionale a colore singolo cambia il colore di sfondo delle celle contenenti il valore FALSE in rosso, mostrando a colpo d’occhio quali corsi E-learning non sono ancora pubblicati.

Scala dei colori

Con l’intervallo selezionato e Scala di colori selezionata come tipo di regola:

1. Definire cosa viene utilizzato come Punto minimo, ovvero il valore più basso, e il Punto massimo, ovvero il valore più alto, selezionando la categoria appropriata dal menu a discesa.

2. Facoltativamente, per creare una scala a tre colori, aggiungere un Punto medio, ovvero il valore intermedio.

3. Definire l’intervallo di colori scegliendo un colore per il valore più basso, ovvero il Punto minimo, e il valore più alto, ovvero il Punto massimo. Per una scala a tre colori, scegliere anche un colore per il Punto medio.

4. fai clic su Salva.

Example

Nell’esempio, le prestazioni di vendita per venditore sono mostrate utilizzando una scala a due colori, con il bianco che rappresenta il valore più basso e gli importi crescenti che si intensificano nel colore verso il colore verde selezionato.

L’aggiunta di un Punto medio, con un colore corrispondente, consente di evidenziare le prestazioni in relazione a un obiettivo definito o valore neutro, ad esempio al di sotto o al di sopra di una % obiettivo, o di distinguere tra valori positivi o negativi.

Icona

Con l’intervallo selezionato e Set di icone selezionato come tipo di regola:

1. Fare clic sul set di Icone da utilizzare.

2. Per la prima e la seconda icona:

   • inserire il valore che rappresenta la soglia inferiore per l’icona

   • indicare se il valore della cella deve essere > (maggiore di) o ≥ (maggiore o uguale a) il valore di soglia

   • definire se il valore di soglia è un Numero, una Percentuale, un Percentile o una Formula

   La terza icona viene aggiunta a tutte le celle i cui valori sono inferiori alla soglia per la seconda icona.

   Suggerimento

   Fare clic su Inverti icone per invertire l’ordine delle icone.

3. fai clic su Salva.

Example

Nell’esempio, le prestazioni di vendita per venditore sono mostrate utilizzando un set a tre scale di punti colorati:

• Un punto verde rappresenta prestazioni elevate ed è aggiunto agli importi di vendita totali maggiori o uguali a $ 50.000.

• Un punto arancione rappresenta prestazioni nella media ed è aggiunto agli importi di vendita totali maggiori di $ 25.000 (ma inferiori a $ 50.000 poiché questa è la soglia inferiore per il punto verde).

• Un punto rosso rappresenta prestazioni basse ed è aggiunto a tutti gli altri importi (ovvero importi inferiori a $ 25.000 poiché questa è la soglia inferiore per il punto arancione).

Barra dati

Nota

A differenza di altre regole di formattazione condizionale in Odoo Spreadsheet, questa regola consente di applicare la formattazione sia sulle celle contenenti i valori su cui si basa la regola, sia su un intervallo corrispondente di celle, ad esempio su una colonna contenente testo. Applica all’intervallo determina dove viene mostrata la formattazione, mentre Intervallo di valori determina su quali celle si basa la regola.

Con Barra dati selezionato come tipo di regola:

1. Fare clic sotto Applica all’intervallo, quindi, nel foglio di calcolo, selezionare l’intervallo di celle dove dovrebbero apparire le barre dati. Fare clic su Conferma.

2. Fare clic sul punto Colore per selezionare il colore delle barre dati.

3. Fare clic sotto Intervallo di valori, quindi, nel foglio di calcolo, selezionare l’intervallo di celle contenenti i valori su cui dovrebbe basarsi la regola. Fare clic su Conferma.

4. fai clic su Salva.

Example

Nell’esempio, la regola si basa sugli importi Total sales nella colonna B (con Intervallo di valori che è B2:B14), mentre la formattazione viene applicata ai nomi Salesperson nella colonna A (con Applica all’intervallo che è A2:A14).