Villkorlig formatering

Villkorsstyrd formatering tillämpar specifik formatering, såsom en bakgrundsfärg eller teckensnittsfärg, på ett intervall av celler som uppfyller ett eller flera definierade kriterier eller regler. Detta gör att du visuellt kan framhäva viktig data, mönster, trender eller anomalier.

Observera

När ett kalkylark som innehåller dynamisk Odoo-data öppnas igen eller uppdateras, uppdateras all villkorsstyrd formatering som har definierats för att återspegla eventuella ändringar i datan.

Olika typer av villkorsstyrd formatering är möjliga:

• Enkel färg: ändrar färgen på cellens bakgrund eller teckensnitt, eller ändrar teckensnittsformateringen om cellvärdena uppfyller de definierade villkoren, t.ex. ändrar en cell till röd om en faktura är förfallen.

• Färgskala: använder färgintensitet för att representera mindre och större värden på en två- eller trefärgsskala, t.ex. visar försäljningsprestanda med allt mörkare toner av samma färg.

• Ikonuppsättning: använder uppsättningar av pilar, smileys eller prickar i grönt, orange och rött för att visuellt visa hur cellvärden i ett intervall jämförs med vissa definierade värden, t.ex. en grön smiley för att representera försäljningsprestanda över ett visst belopp.

• Datastapel: infogar färgade staplar inuti en cell för att visa hur ett värde jämförs med värdet i andra celler i det definierade intervallet, t.ex. har kunden som genererar högst försäljning den längsta stapeln, med staplar av minskande längd för kunder som genererar lägre försäljning.

För att lägga till villkorsstyrd formatering i ett intervall av celler:

1. Välj de celler som formateringsregeln ska gälla för.

2. Klicka på Formatera ‣ Villkorsstyrd formatering från menyraden.

3. I panelen Villkorsstyrd formatering som öppnas till höger om kalkylarket, klicka på + Lägg till en annan regel.

   Tips

   Klicka på Lägg till intervall för att välja ytterligare intervall av celler om det behövs.

4. Välj typen av Formateringsregler, ange sedan den information som krävs beroende på den valda regeln.

Enfärgad

Med intervallet valt och Enkel färg valt som regeltyp:

1. Definiera villkoren som ska uppfyllas för att formateringen ska tillämpas genom att välja önskat värde från rullgardinsmenyn Formatera celler om ….

2. Definiera den Formateringsstil som ska tillämpas genom att välja lämplig teckensnittsformatering, teckensnittsfärg och/eller bakgrundsfärg.

3. Klicka på Spara.

Example

I exemplet ändrar enkel färg-villkorsstyrd formatering bakgrundsfärgen för celler som innehåller värdet FALSE till röd, vilket visar vid en snabb överblick vilka eLearning-kurser som ännu inte är publicerade.

Färgskala

Med intervallet valt och Färgskala valt som regeltyp:

1. Definiera vad som används som Minpunkt, dvs. det lägsta värdet, och Maxpunkt, dvs. det högsta värdet, genom att välja lämplig kategori från rullgardinsmenyn.

2. Valfritt, för att skapa en trefärgsskala, lägg till en Mittpunkt, dvs. mittenvärdet.

3. Definiera färgintervallet genom att välja en färg för det lägsta värdet, dvs. Minpunkt, och det högsta värdet, dvs. Maxpunkt. För en trefärgsskala, välj också en färg för Mittpunkt.

4. Klicka på Spara.

Example

I exemplet visas försäljningsprestanda per säljare med hjälp av en tvåfärgsskala, där vitt representerar det lägsta värdet och ökande belopp intensifieras i färg mot den valda gröna färgen.

Genom att lägga till en Mittpunkt, med en motsvarande färg, kan du markera prestanda i förhållande till ett definierat mål eller neutralt värde, t.ex. under eller över ett mål-%, eller för att skilja mellan positiva eller negativa värden.

Ikonuppsättning

Med intervallet markerat och Ikonuppsättning valt som regeltyp:

1. Klicka på uppsättningen av Ikoner att använda.

2. För den första och andra ikonen:

   • ange värdet som representerar den lägre tröskeln för ikonen

   • ange om cellvärdet måste vara > (större än) eller ≥ (större än eller lika med) tröskelvärdet

   • definiera om tröskelvärdet är ett Nummer, Procent, Percentil eller Formel

   Den tredje ikonen läggs till i alla celler vars värden ligger under tröskeln för den andra ikonen.

   Tips

   Klicka på Vänd ikoner för att vända ordningen på ikonerna.

3. Klicka på Spara.

Example

I exemplet visas försäljningsprestanda per säljare med hjälp av en tregradig uppsättning färgade prickar:

• En grön prick representerar hög prestanda och läggs till totala försäljningsbelopp större än eller lika med $50 000.

• En orange prick representerar genomsnittlig prestanda och läggs till totala försäljningsbelopp större än $25 000 (men mindre än $50 000 eftersom detta är den lägre tröskeln för den gröna pricken).

• En röd prick representerar låg prestanda och läggs till alla andra belopp (dvs. belopp under $25 000 eftersom detta är den lägre tröskeln för den orange pricken).

Data bar

Observera

Till skillnad från andra villkorliga formateringsregler i Odoo Kalkylark tillåter denna regel att formateringen tillämpas antingen på cellerna som innehåller de värden som regeln baseras på, eller på ett motsvarande cellintervall, t.ex. på en kolumn som innehåller text. Tillämpa på intervall bestämmer var formateringen visas, medan Värdeintervall bestämmer vilka celler regeln baseras på.

Med Datastapel vald som regeltyp:

1. Klicka under Använd på intervall, välj sedan i kalkylarket intervallet med celler där datastaplarna ska visas. Klicka på Bekräfta.

2. Klicka på Färg-punkten för att välja färgen på datastaplarna.

3. Klicka under Värdeintervall, välj sedan i kalkylarket intervallet med celler som innehåller de värden som regeln ska baseras på. Klicka på Bekräfta.

4. Klicka på Spara.

Example

I exemplet baseras regeln på Total försäljning-beloppen i kolumn B (med Värdeintervall som B2:B14), medan formateringen tillämpas på Säljare-namnen i kolumn A (med Använd på intervall som A2:A14).