Voorwaardelijke opmaak¶
Voorwaardelijke opmaak past specifieke opmaak toe, zoals een achtergrondkleur of letterkleur, op een celbereik dat voldoet aan een of meer gedefinieerde criteria of regels. Hiermee kun je visueel belangrijke gegevens, patronen, trends of afwijkingen benadrukken.
Notitie
Wanneer een spreadsheet met dynamische Odoo-gegevens opnieuw wordt geopend of ververst, wordt elke gedefinieerde voorwaardelijke opmaak bijgewerkt om eventuele wijzigingen in de gegevens weer te geven.
Verschillende soorten voorwaardelijke opmaak zijn mogelijk:
Enkele kleur: wijzigt de kleur van de achtergrond of het lettertype van de cel, of wijzigt de lettertypeopmaak als celwaarden voldoen aan de gedefinieerde voorwaarden, bv. wijzigt een cel in rood als een factuur is verlopen.
Kleurenschaal: gebruikt kleurintensiteit om kleinere en grotere waarden weer te geven op een twee- of driekleurenschaal, bv. toont verkoopprestaties met steeds donkerdere tinten van dezelfde kleur.
Pictogrammenset: gebruikt sets pijlen, smileys of stippen in groen, oranje en rood om visueel te tonen hoe celwaarden in een bereik zich verhouden tot bepaalde gedefinieerde waarden, bv. een groene smiley om verkoopprestaties boven een bepaald bedrag weer te geven.
Gegevensbalk: voegt gekleurde balken in een cel in om te tonen hoe een waarde zich verhoudt tot de waarde van andere cellen in het gedefinieerde bereik, bv. de klant die de hoogste verkoop genereert heeft de langste balk, met balken van afnemende lengte voor klanten die lagere verkoop genereren.
Voeg als volgt voorwaardelijke opmaak toe aan een celbereik:
Selecteer de cellen waarop de opmaakregel moet worden toegepast.
Klik op in de menubalk.
Klik in het paneel Voorwaardelijke opmaak dat rechts van de spreadsheet wordt geopend op + Nog een regel toevoegen.
Tip
Klik op Bereik toevoegen om indien nodig extra celbereiken te selecteren.
Selecteer het type Opmaakregels en voer vervolgens de vereiste informatie in, afhankelijk van de geselecteerde regel.
Enkele kleur¶
Selecteer het bereik en selecteer Enkele kleur als regeltype:
Definieer de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om de opmaak toe te passen door de gewenste waarde te kiezen uit de vervolgkeuzelijst Cellen opmaken als ….
Definieer de toe te passen Opmaakstijl door de juiste lettertypeopmaak, letterkleur en/of achtergrondkleur te selecteren.
Klik op Opslaan.
Example
In het voorbeeld wijzigt voorwaardelijke opmaak met enkele kleur de achtergrondkleur van cellen die de waarde FALSE bevatten in rood, zodat je in een oogopslag kunt zien welke e-learningcursussen nog niet zijn gepubliceerd.
Kleurschaal¶
Met het bereik geselecteerd en Kleurenschaal geselecteerd als regeltype:
Definieer wat wordt gebruikt als het Minpunt, d.w.z. de laagste waarde, en het Maxpunt, d.w.z. de hoogste waarde, door de juiste categorie uit de keuzelijst te selecteren.
Voeg optioneel een Middenpunt, d.w.z. de middelste waarde, toe om een driekleurenschaal te maken.
Definieer het kleurbereik door een kleur te kiezen voor de laagste waarde, d.w.z. het Minpunt, en de hoogste waarde, d.w.z. het Maxpunt. Kies voor een driekleurenschaal ook een kleur voor het Middenpunt.
Klik op Opslaan.
Example
In het voorbeeld wordt de verkoopprestatie per verkoper weergegeven met behulp van een tweekleurenschaal, waarbij wit de laagste waarde vertegenwoordigt en toenemende bedragen in kleur intensiveren naar de geselecteerde groene kleur.
Het toevoegen van een Middenpunt, met een bijbehorende kleur, stelt je in staat om prestaties te benadrukken in relatie tot een gedefinieerd doel of neutrale waarde, bv. onder of boven een doel-%, of om onderscheid te maken tussen positieve of negatieve waarden.
Pictogrammenset¶
Met het bereik geselecteerd en Pictogrammenset geselecteerd als regeltype:
Klik op de set Pictogrammen om te gebruiken.
Voor het eerste en tweede icoon:
voer de waarde in die de onderste drempelwaarde voor het icoon vertegenwoordigt
geef aan of de celwaarde
>(groter dan) of≥(groter dan of gelijk aan) de drempelwaarde moet zijndefinieer of de drempelwaarde een Getal, Percentage, Percentiel of Formule is
Het derde icoon wordt toegevoegd aan alle cellen waarvan de waarden onder de drempelwaarde voor het tweede icoon liggen.
Tip
Klik op Pictogrammen omkeren om de volgorde van de pictogrammen om te keren.
Klik op Opslaan.
Example
In het voorbeeld wordt de verkoopprestatie per verkoper weergegeven met behulp van een driedelige set gekleurde stippen:
Een groene stip vertegenwoordigt hoge prestaties en wordt toegevoegd aan totale verkoopbedragen groter dan of gelijk aan $50.000.
Een oranje stip vertegenwoordigt gemiddelde prestaties en wordt toegevoegd aan totale verkoopbedragen groter dan $25.000 (maar minder dan $50.000, aangezien dit de onderste drempelwaarde voor de groene stip is).
Een rode stip vertegenwoordigt lage prestaties en wordt toegevoegd aan alle andere bedragen (d.w.z. bedragen onder $25.000, aangezien dit de onderste drempelwaarde voor de oranje stip is).
Gegevensbalk¶
Notitie
In tegenstelling tot andere regels voor voorwaardelijke opmaak in Odoo Spreadsheet, staat deze regel toe dat de opmaak wordt toegepast op de cellen die de waarden bevatten waarop de regel is gebaseerd, of op een overeenkomstig bereik van cellen, bv. op een kolom met tekst. Het Toepassen op bereik bepaalt waar de opmaak wordt weergegeven, terwijl het Waardebereik bepaalt op welke cellen de regel is gebaseerd.
Met Gegevensbalk geselecteerd als regeltype:
Klik onder Toepassen op bereik, selecteer vervolgens in de spreadsheet het bereik van cellen waar de gegevensbalken moeten verschijnen. Klik op Bevestigen.
Klik op de Kleur-stip om de kleur van de gegevensbalken te selecteren.
Klik onder Waardebereik, selecteer vervolgens in de spreadsheet het bereik van cellen met de waarden waarop de regel moet zijn gebaseerd. Klik op Bevestigen.
Klik op Opslaan.
Example
In het voorbeeld is de regel gebaseerd op de Totale verkopen in kolom B (waarbij het Waardebereik B2:B14 is), terwijl de opmaak wordt toegepast op de Verkoper-namen in kolom A (waarbij het Toepassen op bereik A2:A14 is).
