Định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện áp dụng định dạng cụ thể, chẳng hạn như màu nền hoặc màu phông chữ, cho một phạm vi ô đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí hoặc quy tắc được xác định. Điều này cho phép bạn làm nổi bật trực quan dữ liệu quan trọng, mẫu, xu hướng hoặc điểm bất thường.

Ghi chú

Khi bảng tính chứa dữ liệu động từ Odoo được mở lại hoặc làm mới, mọi định dạng có điều kiện đã được xác định sẽ được cập nhật để phản ánh các thay đổi đối với dữ liệu.

Có thể áp dụng các loại định dạng có điều kiện khác nhau:

• Màu đơn: thay đổi màu nền hoặc màu chữ của ô, hoặc thay đổi định dạng phông chữ nếu giá trị ô đáp ứng các điều kiện đã xác định, ví dụ: thay đổi ô thành màu đỏ nếu hóa đơn quá hạn.

• Thang màu: sử dụng cường độ màu để biểu diễn các giá trị nhỏ hơn và lớn hơn trên thang màu hai hoặc ba màu, ví dụ: hiển thị hiệu suất bán hàng bằng cách sử dụng các sắc độ ngày càng đậm của cùng một màu.

• Bộ biểu tượng: sử dụng các bộ mũi tên, biểu tượng cảm xúc hoặc dấu chấm màu xanh lá, cam và đỏ để hiển thị trực quan cách các giá trị ô trong một phạm vi so sánh với các giá trị đã xác định nhất định, ví dụ: biểu tượng cảm xúc xanh lá để biểu diễn hiệu suất bán hàng trên một số tiền nhất định.

• Thanh dữ liệu: chèn các thanh màu bên trong ô để hiển thị cách một giá trị so sánh với giá trị của các ô khác trong phạm vi đã xác định, ví dụ: khách hàng tạo ra doanh số bán hàng cao nhất có thanh dài nhất, với các thanh có độ dài giảm dần cho các khách hàng tạo ra doanh số bán hàng thấp hơn.

Để thêm định dạng có điều kiện vào một phạm vi ô:

1. Chọn các ô mà quy tắc định dạng sẽ áp dụng.

2. Nhấp vào Định dạng ‣ Định dạng có điều kiện từ thanh menu.

3. Trong bảng điều khiển Định dạng có điều kiện mở ra ở bên phải bảng tính, nhấp vào + Thêm quy tắc khác.

   Mẹo

   Nhấp vào Thêm phạm vi để chọn thêm các phạm vi ô nếu cần.

4. Chọn loại Quy tắc định dạng, sau đó nhập thông tin cần thiết tùy thuộc vào quy tắc đã chọn.

Màu đơn sắc

Với phạm vi đã chọn và Màu đơn được chọn làm loại quy tắc:

1. Xác định các điều kiện cần được đáp ứng để định dạng được áp dụng bằng cách chọn giá trị mong muốn từ menu thả xuống Định dạng ô nếu ….

2. Xác định Kiểu định dạng sẽ được áp dụng bằng cách chọn định dạng phông chữ, màu chữ và/hoặc màu nền thích hợp.

3. Nhấp Lưu.

Example

Trong ví dụ, định dạng có điều kiện màu đơn thay đổi màu nền của các ô chứa giá trị FALSE thành màu đỏ, hiển thị ngay lập tức các khóa học eLearning nào chưa được xuất bản.

Thang màu

Với phạm vi đã chọn và Thang màu được chọn làm loại quy tắc:

1. Xác định những gì được sử dụng làm Điểm tối thiểu, tức là giá trị thấp nhất, và Điểm tối đa, tức là giá trị cao nhất, bằng cách chọn danh mục thích hợp từ menu thả xuống.

2. Tùy chọn, để tạo thang màu ba màu, hãy thêm Điểm giữa, tức là giá trị trung bình.

3. Xác định phạm vi màu bằng cách chọn màu cho giá trị thấp nhất, tức là Minpoint, và giá trị cao nhất, tức là MaxPoint. Đối với thang màu ba màu, cũng chọn màu cho MidPoint.

4. Nhấp Lưu.

Example

Trong ví dụ, hiệu suất bán hàng theo nhân viên bán hàng được hiển thị bằng thang màu hai màu, với màu trắng đại diện cho giá trị thấp nhất, và số lượng tăng dần sẽ đậm màu hơn về phía màu xanh lá đã chọn.

Thêm Midpoint, với màu tương ứng, cho phép bạn làm nổi bật hiệu suất liên quan đến mục tiêu hoặc giá trị trung tính đã xác định, ví dụ: dưới hoặc trên % mục tiêu, hoặc để phân biệt giữa các giá trị dương hoặc âm.

Icon được đặt

Với phạm vi đã chọn và Icon set được chọn làm loại quy tắc:

1. Nhấp vào bộ Icons để sử dụng.

2. Đối với biểu tượng thứ nhất và thứ hai:

   • nhập giá trị đại diện cho ngưỡng dưới cho biểu tượng

   • chỉ định xem giá trị ô phải > (lớn hơn) hay ≥ (lớn hơn hoặc bằng) giá trị ngưỡng

   • xác định xem giá trị ngưỡng là Number, Percentage, Percentile hay Formula

   Biểu tượng thứ ba được thêm vào tất cả các ô có giá trị dưới ngưỡng của biểu tượng thứ hai.

   Mẹo

   Nhấp Reverse icons để đảo ngược thứ tự các biểu tượng.

3. Nhấp Lưu.

Example

Trong ví dụ, hiệu suất bán hàng theo nhân viên bán hàng được hiển thị bằng bộ chấm tròn màu ba cấp độ:

• Chấm tròn xanh lá đại diện cho hiệu suất cao và được thêm vào tổng doanh số lớn hơn hoặc bằng $50,000.

• Chấm tròn cam đại diện cho hiệu suất trung bình và được thêm vào tổng doanh số lớn hơn $25,000 (nhưng nhỏ hơn $50,000 vì đây là ngưỡng dưới cho chấm tròn xanh lá).

• Chấm tròn đỏ đại diện cho hiệu suất thấp và được thêm vào tất cả các số tiền khác (tức là các số tiền dưới $25,000 vì đây là ngưỡng dưới cho chấm tròn cam).

Thanh dữ liệu

Ghi chú

Không giống như các quy tắc định dạng có điều kiện khác trong Odoo Spreadsheet, quy tắc này cho phép áp dụng định dạng trên các ô chứa giá trị mà quy tắc dựa trên, hoặc trên phạm vi ô tương ứng, ví dụ: trên cột chứa văn bản. Apply to range xác định nơi hiển thị định dạng, trong khi Range of values xác định các ô mà quy tắc dựa trên.

Với Data bar được chọn làm loại quy tắc:

1. Nhấp bên dưới Apply to range, sau đó, trong bảng tính, chọn phạm vi ô nơi thanh dữ liệu sẽ xuất hiện. Nhấp Confirm.

2. Nhấp vào chấm Màu sắc để chọn màu của các thanh dữ liệu.

3. Nhấp vào bên dưới Phạm vi giá trị, sau đó, trong bảng tính, chọn phạm vi ô chứa các giá trị mà quy tắc sẽ dựa trên. Nhấp vào Xác nhận.

4. Nhấp Lưu.

Example

Trong ví dụ, quy tắc dựa trên số tiền Tổng doanh số trong cột B (với Phạm vi giá trị là B2:B14), trong khi định dạng được áp dụng trên tên Nhân viên bán hàng trong cột A (với Áp dụng cho phạm vi là A2:A14).