Formatação condicional¶
A formatação condicional aplica formatação específica, como uma cor de fundo ou cor de fonte, a um intervalo de células que atendem a um ou mais critérios ou regras definidos. Isso permite que você destaque visualmente dados importantes, padrões, tendências ou anomalias.
Nota
Quando uma planilha contendo dados dinâmicos do Odoo é reaberta ou atualizada, qualquer formatação condicional que tenha sido definida é atualizada para refletir quaisquer alterações nos dados.
Diferentes tipos de formatação condicional são possíveis:
Cor única: altera a cor do plano de fundo ou da fonte da célula, ou altera a formatação da fonte se os valores da célula atenderem às condições definidas, por exemplo, altera uma célula para vermelho se uma fatura estiver vencida.
Escala de cores: usa a intensidade da cor para representar valores menores e maiores em uma escala de duas ou três cores, por exemplo, mostra o desempenho de vendas usando tons cada vez mais escuros da mesma cor.
Conjunto de ícones: usa conjuntos de setas, smileys ou pontos em verde, laranja e vermelho para mostrar visualmente como os valores das células em um intervalo se comparam a determinados valores definidos, por exemplo, um smiley verde para representar o desempenho de vendas acima de um determinado valor.
Barra de dados: insere barras coloridas dentro de uma célula para mostrar como um valor se compara ao valor de outras células no intervalo definido, por exemplo, o cliente que gera as maiores vendas tem a barra mais longa, com barras de comprimento decrescente para clientes que geram vendas menores.
Para adicionar formatação condicional a um intervalo de células:
Selecione as células às quais a regra de formatação deve ser aplicada.
Clique em na barra de menu.
No painel Formatação condicional que se abre à direita da planilha, clique em + Adicionar outra regra.
Dica
Clique em Adicionar intervalo para selecionar intervalos adicionais de células, se necessário.
Selecione o tipo de Regras de formatação e, em seguida, insira as informações necessárias dependendo da regra selecionada.
Cor única¶
Com o intervalo selecionado e Cor única selecionada como o tipo de regra:
Defina as condições a serem atendidas para que a formatação seja aplicada escolhendo o valor desejado no menu suspenso Formatar células se ….
Defina o Estilo de formatação a ser aplicado selecionando a formatação de fonte apropriada, cor da fonte e/ou cor de fundo.
Clique em Salvar.
Example
No exemplo, a formatação condicional de cor única altera a cor de fundo das células que contêm o valor FALSE para vermelho, mostrando rapidamente quais cursos de e-Learning ainda não foram publicados.
Escala de cor¶
Com o intervalo selecionado e Escala de cores selecionada como o tipo de regra:
Defina o que é usado como Ponto mínimo, ou seja, o valor mais baixo, e o Ponto máximo, ou seja, o valor mais alto, selecionando a categoria apropriada no menu suspenso.
Opcionalmente, para criar uma escala de três cores, adicione um Ponto médio, ou seja, o valor intermediário.
Defina o intervalo de cores escolhendo uma cor para o valor mais baixo, ou seja, o Ponto mínimo, e o valor mais alto, ou seja, o Ponto máximo. Para uma escala de três cores, escolha também uma cor para o Ponto médio.
Clique em Salvar.
Example
No exemplo, o desempenho de vendas por vendedor é mostrado usando uma escala de duas cores, com o branco representando o valor mais baixo e valores crescentes intensificando a cor em direção à cor verde selecionada.
Adicionar um Ponto médio, com uma cor correspondente, permite destacar o desempenho em relação a uma meta definida ou valor neutro, por exemplo, abaixo ou acima de um % de meta, ou para distinguir entre valores positivos ou negativos.
Conjunto de ícones¶
Com o intervalo selecionado e Conjunto de ícones selecionado como o tipo de regra:
Clique no conjunto de Ícones a ser usado.
Para o primeiro e segundo ícones:
insira o valor que representa o limite inferior para o ícone
indique se o valor da célula deve ser
>(maior que) ou≥(maior ou igual a) o valor limitedefina se o valor limite é um Número, Porcentagem, Percentil ou Fórmula
O terceiro ícone é adicionado a todas as células cujos valores estão abaixo do limite para o segundo ícone.
Dica
Clique em Inverter ícones para inverter a ordem dos ícones.
Clique em Salvar.
Example
No exemplo, o desempenho de vendas por vendedor é mostrado usando um conjunto de três escalas de pontos coloridos:
Um ponto verde representa alto desempenho e é adicionado aos valores totais de vendas maiores ou iguais a $50.000.
Um ponto laranja representa desempenho médio e é adicionado aos valores totais de vendas maiores que $25.000 (mas menores que $50.000, pois este é o limite inferior para o ponto verde).
Um ponto vermelho representa baixo desempenho e é adicionado a todos os outros valores (ou seja, valores abaixo de $25.000, pois este é o limite inferior para o ponto laranja).
Barra de dados¶
Nota
Diferentemente de outras regras de formatação condicional no Odoo Spreadsheet, esta regra permite que a formatação seja aplicada nas células que contêm os valores nos quais a regra se baseia ou em um intervalo correspondente de células, por exemplo, em uma coluna contendo texto. O Aplicar ao intervalo determina onde a formatação é exibida, enquanto o Intervalo de valores determina em quais células a regra se baseia.
Com Barra de dados selecionado como o tipo de regra:
Clique abaixo de Aplicar ao intervalo, depois, na planilha, selecione o intervalo de células onde as barras de dados devem aparecer. Clique em Confirmar.
Clique no ponto de Cor para selecionar a cor das barras de dados.
Clique abaixo de Intervalo de valores, depois, na planilha, selecione o intervalo de células contendo os valores nos quais a regra deve se basear. Clique em Confirmar.
Clique em Salvar.
Example
No exemplo, a regra se baseia nos valores de Total de vendas na coluna B (com o Intervalo de valores sendo B2:B14), enquanto a formatação é aplicada nos nomes de Vendedor na coluna A (com o Aplicar ao intervalo sendo A2:A14).
