Bedingte Formatierung

Bedingte Formatierung wendet spezifische Formatierungen wie eine Hintergrundfarbe oder Schriftfarbe auf einen Zellbereich an, der ein oder mehrere definierte Kriterien oder Regeln erfüllt. Dadurch können Sie wichtige Daten, Muster, Trends oder Anomalien visuell hervorheben.

Bemerkung

Wenn eine Tabelle mit dynamischen Odoo-Daten erneut geöffnet oder aktualisiert wird, wird jede definierte bedingte Formatierung aktualisiert, um Änderungen an den Daten widerzuspiegeln.

Verschiedene Arten von bedingter Formatierung sind möglich:

• Einzelne Farbe: Ändert die Farbe des Zellhintergrunds oder der Schrift oder ändert die Schriftformatierung, wenn Zellwerte die definierten Bedingungen erfüllen, z. B. färbt eine Zelle rot, wenn eine Rechnung überfällig ist.

• Farbskala: Verwendet Farbintensität, um kleinere und größere Werte auf einer zwei- oder dreifarbigen Skala darzustellen, z. B. zeigt die Verkaufsleistung mit zunehmend dunklen Tönen derselben Farbe.

• Icon-Set: Verwendet Sets von Pfeilen, Smileys oder Punkten in Grün, Orange und Rot, um visuell zu zeigen, wie Zellwerte in einem Bereich mit bestimmten definierten Werten verglichen werden, z. B. ein grüner Smiley, um eine Verkaufsleistung über einem bestimmten Betrag darzustellen.

• Datenbalken: Fügt farbige Balken in eine Zelle ein, um zu zeigen, wie ein Wert im Vergleich zum Wert anderer Zellen im definierten Bereich steht, z. B. hat der Kunde mit dem höchsten Umsatz den längsten Balken, mit Balken abnehmender Länge für Kunden mit geringerem Umsatz.

So fügen Sie einem Zellbereich bedingte Formatierung hinzu:

1. Wählen Sie die Zellen aus, auf die die Formatierungsregel angewendet werden soll.

2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Format ‣ Bedingte Formatierung.

3. Klicken Sie im Bereich Bedingte Formatierung, der rechts neben der Tabelle geöffnet wird, auf + Weitere Regel hinzufügen.

   Tipp

   Klicken Sie auf Bereich hinzufügen, um bei Bedarf zusätzliche Zellbereiche auszuwählen.

4. Wählen Sie den Typ der Formatregeln aus und geben Sie dann die erforderlichen Informationen abhängig von der ausgewählten Regel ein.

Einfarbig

Wenn der Bereich ausgewählt ist und Einzelne Farbe als Regeltyp ausgewählt ist:

1. Legen Sie die Bedingungen fest, die erfüllt sein müssen, damit die Formatierung angewendet wird, indem Sie den gewünschten Wert aus dem Dropdown-Menü Zellen formatieren, wenn … auswählen.

2. Legen Sie den anzuwendenden Formatierungsstil fest, indem Sie die entsprechende Schriftformatierung, Schriftfarbe und/oder Hintergrundfarbe auswählen.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Example

Im Beispiel ändert die einfarbige bedingte Formatierung die Hintergrundfarbe von Zellen, die den Wert FALSE enthalten, in Rot und zeigt auf einen Blick, welche E-Learning-Kurse noch nicht veröffentlicht sind.

Farbskala

Mit dem ausgewählten Bereich und Farbskala als Regeltyp:

1. Definieren Sie, was als Minpoint, d. h. der niedrigste Wert, und als MaxPoint, d. h. der höchste Wert, verwendet wird, indem Sie die entsprechende Kategorie aus dem Dropdown-Menü auswählen.

2. Optional können Sie eine MidPoint, d. h. einen mittleren Wert, hinzufügen, um eine Dreifarbenskala zu erstellen.

3. Definieren Sie den Farbbereich, indem Sie eine Farbe für den niedrigsten Wert, d. h. den Minpoint, und den höchsten Wert, d. h. den MaxPoint, auswählen. Wählen Sie bei einer Dreifarbenskala auch eine Farbe für den MidPoint.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Example

Im Beispiel wird die Verkaufsleistung nach Verkäufer mithilfe einer Zweifarbenskala dargestellt, wobei Weiß den niedrigsten Wert repräsentiert und zunehmende Beträge in der Farbe intensiver werden bis zur ausgewählten grünen Farbe.

Durch Hinzufügen eines Midpoint mit einer entsprechenden Farbe können Sie die Leistung in Bezug auf einen definierten Zielwert oder neutralen Wert hervorheben, z. B. unter oder über einem Ziel-% oder zur Unterscheidung zwischen positiven oder negativen Werten.

Eingestelltes Symbol

Mit dem ausgewählten Bereich und Symbolsatz als Regeltyp:

1. Klicken Sie auf den Satz von Symbolen, die verwendet werden sollen.

2. Für das erste und zweite Symbol:

   • geben Sie den Wert ein, der die untere Schwelle für das Symbol darstellt

   • geben Sie an, ob der Zellenwert > (größer als) oder ≥ (größer als oder gleich) dem Schwellenwert sein muss

   • definieren Sie, ob der Schwellenwert eine Zahl, ein Prozentsatz, ein Perzentil oder eine Formel ist

   Das dritte Symbol wird allen Zellen hinzugefügt, deren Werte unter der Schwelle für das zweite Symbol liegen.

   Tipp

   Klicken Sie auf Symbole umkehren, um die Reihenfolge der Symbole umzukehren.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Example

Im Beispiel wird die Verkaufsleistung nach Verkäufer mithilfe eines dreistufigen Satzes farbiger Punkte dargestellt:

• Ein grüner Punkt steht für hohe Leistung und wird bei Gesamtumsätzen größer oder gleich 50.000 $ hinzugefügt.

• Ein oranger Punkt steht für durchschnittliche Leistung und wird bei Gesamtumsätzen größer als 25.000 $ hinzugefügt (aber weniger als 50.000 $, da dies die untere Schwelle für den grünen Punkt ist).

• Ein roter Punkt steht für niedrige Leistung und wird bei allen anderen Beträgen hinzugefügt (d. h. Beträgen unter 25.000 $, da dies die untere Schwelle für den orangen Punkt ist).

Datenleiste

Bemerkung

Im Gegensatz zu anderen Regeln für bedingte Formatierung in Odoo Spreadsheet ermöglicht diese Regel, die Formatierung entweder auf die Zellen anzuwenden, die die Werte enthalten, auf denen die Regel basiert, oder auf einen entsprechenden Zellbereich, z. B. auf eine Spalte mit Text. Der Anwendungsbereich bestimmt, wo die Formatierung angezeigt wird, während der Wertebereich bestimmt, auf welchen Zellen die Regel basiert.

Bei Auswahl von Datenbalken als Regeltyp:

1. Klicken Sie unter Anwendungsbereich, wählen Sie dann in der Tabelle den Zellbereich aus, in dem die Datenbalken erscheinen sollen. Klicken Sie auf Bestätigen.

2. Klicken Sie auf den Farbe-Punkt, um die Farbe der Datenbalken auszuwählen.

3. Klicken Sie unter Wertebereich, wählen Sie dann in der Tabelle den Zellbereich aus, der die Werte enthält, auf denen die Regel basieren soll. Klicken Sie auf Bestätigen.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Example

Im Beispiel basiert die Regel auf den Beträgen für Gesamtverkäufe in Spalte B (wobei der Wertebereich B2:B14 ist), während die Formatierung auf die Namen der Verkäufer in Spalte A angewendet wird (wobei der Anwendungsbereich A2:A14 ist).