관리¶
휴가 요청 및 할당 요청은 승인되기 전에 승인 절차를 거칩니다. 요청은 특정 휴가 유형이 구성된 방식에 따라 한 번 또는 두 번의 승인이 필요하거나 승인이 필요하지 않을 수 있습니다. 이러한 모든 구성은 휴가 애플리케이션의 관리 섹션에서 확인할 수 있습니다.
참고
휴가 애플리케이션의 관리 섹션은 :ref:`배정 요청 및 휴가 요청을 승인 <employees/work-info-tab>`할 수 있는 사용자에게만 표시됩니다.
휴가 요청 보기¶
승인 대기 중인 휴가 요청을 보려면로 이동하세요. 모든 휴가 페이지가 나타납니다. 모든 휴가 요청은 기본 칸반 보기에 표시됩니다.
이 페이지에 표시되는 휴가 요청은 사용자가 Time Off 애플리케이션에서Time Off Officer또는Administrator액세스 권한을 가진 임직원의 것만 해당됩니다.
모든 휴가 페이지의 기본 필터는 승인 대기 중 입니다. 이 필터를 적용하면 현재 사용자의 팀에 소속된 직원이 신청한 휴가 중 승인 대기 중인 휴가만 표시되며, 이 때 상태는 승인 예정 또는 2차 승인 이 됩니다.
모든 휴가페이지 왼쪽에는 상태및 부서제목 아래에 표시되는 휴가 요청을 좁히는 데 사용할 수 있는 다양한 그룹화 옵션이 있습니다.
승인이 필요한 휴가 요청만 표시되므로 상태옵션은전체,승인 대기및2차 승인뿐입니다.
사용자가 속한 부서와 관리하는 임직원이 있는 다양한 부서도 부서아래 페이지 왼쪽에 표시됩니다.
특정 부서에 대한 휴가 신청서만 표시하려면 페이지 왼쪽에 있는 부서 를 클릭합니다. 그러면 선택한 부서에서 신청한 내역만 표시됩니다.
Waiting For Me필터가 제거되면 모든 상태가 표시됩니다.
참고
상태 옵션 또는 부서 중 하나에 해당하는 요청이 없는 경우 해당 상태 또는 부서는 왼쪽 메뉴에 표시되지 않습니다.
휴가 요청 승인 또는 거부¶
휴가 요청을 승인하거나 거부하려면로 이동하세요. 각 휴가 요청 칸반 카드 끝에는 요청 상태에 따라승인또는확인버튼과거부버튼 두 개가 표시됩니다.
휴가 요청을 승인하려면승인버튼을 클릭하세요. 이미 승인되어 2차 승인을 기다리는 휴가 요청을 확인하려면확인버튼을 클릭하세요. 요청을 거부하려면거부버튼을 클릭하세요.
휴가 요청을 승인하기 전에 추가 정보가 필요한 경우승인,확인또는거부버튼을 제외한 칸반 카드의 아무 곳이나 클릭하세요. 그러면 상세한 휴가 요청 양식이 로드됩니다.
사용자 권한에 따라 변경할 수 있습니다. 요청을 수정하려면 양식을 원하는 대로 변경하세요. 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.
이 양식을 통해 요청을 허가하거나 승인 또는 반려할 수도 있습니다. 허가하려면 허가 버튼을 클릭하고, 승인하려면 승인 버튼을 클릭하며, 신청을 반려하려면 반려 버튼을 클릭합니다.
요청이 승인, 확인 또는 거부되면 기본모든 휴가페이지에서 칸반 카드가 사라집니다. 승인 및 거부된 요청을 포함하여 모든 요청을 보려면 검색창의 기본 필터를 지우세요.
배정 요청 보기¶
승인 대기 중인 배정 요청을 보려면으로 이동하세요.배정페이지가 나타납니다. 모든 배정 요청은 기본 칸반 보기에 표시됩니다.
이 페이지에 표시되는 배정 요청은 사용자가 휴가 애플리케이션에서휴가 담당자또는관리자액세스 권한을 가진 임직원에 속한 것만 해당됩니다.
배정페이지의 기본 필터는 1차 승인및 내 팀입니다. 이 필터는 승인 또는 확인을 기다리는 사용자 팀의 현재 임직원에 대해 승인이 필요한 배정 요청만 표시합니다.
배정페이지 왼쪽에는 상태및 부서제목 아래에 표시되는 배정 요청을 좁히는 데 사용할 수 있는 다양한 그룹화 옵션이 있습니다.
승인이 필요한 배정 요청만 표시되므로 상태옵션은전체,승인 대기및승인됨뿐입니다.
사용자가 속한 부서와 관리하는 임직원이 있는 다양한 부서도 부서아래 페이지 왼쪽에 표시됩니다.
특정 부서의 배정 요청만 표시하려면 페이지 왼쪽의부서를 클릭하세요. 선택한 부서 내 요청만 표시됩니다.
첫 번째 승인및내 팀필터를 제거하면 모든 상태가 표시됩니다.
참고
상태 옵션 또는 부서 중 하나에 해당하는 요청이 없는 경우 해당 상태 또는 부서는 왼쪽 메뉴에 표시되지 않습니다.
할당 요청 승인 또는 거부¶
할당 요청을 승인하거나 거부하려면으로 이동하십시오. 각 할당 요청 칸반 카드의 끝에 두 개의 버튼이 나타납니다: 요청 상태에 따라승인또는확인버튼과거부버튼입니다.
할당 요청을 승인하기 전에 더 많은 정보가 필요한 경우 칸반 카드의 아무 곳이나 클릭하십시오(승인, 확인또는거부버튼 제외). 이렇게 하면 자세한 할당 요청 양식이 로드됩니다.
사용자 권한에 따라 변경할 수 있습니다. 요청을 수정하려면 양식을 원하는 대로 변경하세요. 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.
이 양식을 통해 요청을 허가하거나 승인 또는 반려할 수도 있습니다. 허가하려면 허가 버튼을 클릭하고, 승인하려면 승인 버튼을 클릭하며, 신청을 반려하려면 반려 버튼을 클릭합니다.
요청이 승인, 확인 또는 거부되면 칸반 카드가 기본할당페이지에서 사라집니다. 승인 및 거부된 요청을 포함한모든요청을 보려면 검색 표시줄에서 기본 필터를 지우십시오.