Management¶
Cererile de timp liber și cererile de alocare trec printr-un proces de aprobare înainte de a fi acordate. Cererile necesită fie una, fie două aprobări, dacă este cazul, în funcție de modul în care este configurat tipul specific de timp liber. Toate aceste configurări pot fi găsite în secțiunea Management a aplicației Timp liber.
Notă
Secțiunea Management din aplicația Time Off este vizibilă numai utilizatorilor care pot aproba solicitările de alocare și solicitările de timp liber.
Vizualizare solicitări de timp liber¶
Pentru a vizualiza solicitările de timp liber care așteaptă aprobarea, navigați la . Astfel se deschide pagina All Time Off. Toate solicitările de timp liber apar într-o vizualizare Kanban implicită.
Singurele cereri de timp liber care sunt vizibile pe această pagină aparțin angajaților pentru care utilizatorul are drepturi de acces de Responsabil timp liber sau Administrator în aplicația Time Off.
Filtrul implicit de pe pagina Tot timpul liber este Așteaptă pe mine. Acest filtru prezintă doar cererile de timp liber care trebuie aprobate pentru angajații actuali din echipa utilizatorului, cu un statut de De aprobat sau Aprobare secundă.
On the left side of the All Time Off page, there are grouping options that can be used to narrow down the presented time off requests, located beneath the Status heading.
Deoarece sunt afișate doar solicitările de timp liber care trebuie aprobate, singurele opțiuni Status sunt All, To Approve și Second Approval.
Dacă filtrul Așteaptă pe mine este eliminat, toate statutele apar.
Notă
If no requests fall under one of the status options, that status is not visible on the side menu.
Aprobare sau refuz solicitări de timp liber¶
Pentru a aproba sau refuza o solicitare de timp liber, navigați la . La sfârșitul fiecărei fișe Kanban de solicitare de timp liber, apar două butoane: un buton Approve sau Validate, în funcție de starea solicitării, și un buton Refuse.
Pentru a aproba o solicitare de timp liber, faceți clic pe butonul Approve. Pentru a valida o solicitare de timp liber care a fost deja aprobată și așteaptă o a doua aprobare, faceți clic pe butonul Validate. Pentru a refuza o solicitare, faceți clic pe butonul Refuse.
Dacă sunt necesare mai multe informații înainte de a aproba o solicitare de timp liber, faceți clic oriunde pe fișa Kanban (cu excepția butoanelor Approve, Validate sau Refuse). Astfel se încarcă formularul detaliat de solicitare de timp liber.
În funcție de drepturile utilizatorului, pot fi efectuate modificări. Pentru a modifica solicitarea, efectuați orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
De asemenea, este posibil să aprobați, validați sau refuzați cererea din acest formular. Faceți clic pe butonul Aprobare pentru a aproba, pe butonul Validare pentru a valida sau pe butonul Refuză pentru a refuza cererea.
Toate concediile. Pentru a vizualiza toate cererile, inclusiv cele aprobate și refuzate, eliminați filtrele implicite din bara de căutare.
Adăugarea cererilor de concediu lipsă¶
If an employee forgets to request time off for days they did not work, a time off record must be created retroactively. Missing time off records can be done from the All Time Off dashboard or from the Overview.
From the dashboard¶
To create missing time off requests from the All Time Off dashboard, navigate to , and click New.
În formularul cererii de concediu, configurați următoarele câmpuri:
Employee: Select the employee missing the time off request.
Time Type: Select the type of time off for the request.
Dates: Using the calendar selector, configure the start and end dates for the time off request. Depending on how the Time Type is configured, one of the following additional fields may appear:
Duration Selector: Click the corresponding button to indicate if the request is for a Full Day, the Morning, or the Afternoon.
Duration Drop-down: Select when the time off starts for each selected date, either Morning or Afternoon .
Hours: Type in the number of hours being requested in the blank field beneath the dates.
Description: Enter any information regarding the request. For example,
Family emergencyorCould not request time off as they were sick.
A summary of the user’s time off for the year appears in a gray box, listing all the approved time off and remaining balances.
Once the form is filled out, click either Approve or Validate to approve the request. The available button is determined by the configured Time Type.
Sfat
If there is relevant documentation for the request, such as a doctor’s note, click the (Attach files) button in the chatter, navigate to the desired file, then click Open to attach the document.
From the overview¶
To create a missing time off request from the Overview dashboard, navigate to , and the All Time Off dashboard loads.
Click on any cell to select that day, or click and drag multiple consecutive cells to select several days at once. The selected cells turn light blue, and a # selected smart button appears at the top, indicating how many entries are selected. Next, click the corresponding time type button at the top of the screen, and the time off record is created.
Sfat
If the time off record must specify a duration or a description is needed, instead of clicking a time type button, click the Apply button and a time off request pop-up window loads. Select the duration next to the (Dates) icon. Enter an optional description next to the (Description) icon. Once the pop-up window is configured, click Add to add the missing time off record.
Vizualizare solicitări de alocare¶
Pentru a vizualiza solicitările de alocare care așteaptă aprobarea, navigați la . Astfel se deschide pagina Allocations. Toate solicitările de alocare apar într-o vizualizare Kanban implicită.
Singurele solicitări de alocare care sunt vizibile pe această pagină aparțin angajaților pentru care utilizatorul are drepturi de acces Time Off Officer sau Administrator în aplicația Time Off.
Filtrele implicite de pe pagina Allocations sunt First Approval și My Team. Aceste filtre prezintă doar solicitări de alocare care trebuie aprobate pentru angajații actuali din echipa utilizatorului, care așteaptă aprobarea sau validarea.
În partea stângă a paginii Allocations, există diverse opțiuni de grupare care pot fi utilizate pentru a restrânge solicitările de alocare prezentate, situate sub titlurile Status și Departament.
Deoarece sunt afișate doar solicitările de alocare care trebuie aprobate, singurele opțiuni Status sunt All, To Approve și Approved.
Diferitele departamente din care utilizatorul este membru și sub care gestionează angajați apar, de asemenea, în partea stângă a paginii, sub Departamente.
Pentru a afișa doar solicitările de alocare pentru departamente specifice, faceți clic pe Departament în partea stângă a paginii. Astfel sunt prezentate doar solicitările din departamentul selectat.
Dacă filtrele Prima aprobare și Echipa mea sunt eliminate, apar toate statusurile.
Notă
Dacă nicio cerere nu se încadrează în una dintre opțiunile de statut sau departamente, acel statut sau departament nu este vizibil în meniul din stânga.
Aprobați sau refuzați solicitările de alocare¶
To approve or refuse an allocation request, navigate to . At the end of each Kanban card, two buttons appear: an Approve or Validate button, depending on the status of the request, and a Refuse button.
Dacă sunt necesare mai multe informații înainte de a aproba o solicitare de alocare, faceți clic oriunde pe cardul Kanban (cu excepția butoanelor Aprobă, Validează sau Refuză). Astfel se încarcă formularul detaliat al solicitării de alocare.
În funcție de drepturile utilizatorului, pot fi efectuate modificări. Pentru a modifica solicitarea, efectuați orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
De asemenea, este posibil să aprobați, validați sau refuzați cererea din acest formular. Faceți clic pe butonul Aprobare pentru a aproba, pe butonul Validare pentru a valida sau pe butonul Refuză pentru a refuza cererea.
Once a request has been approved, validated, or refused, the Kanban card disappears from the default Allocations page. To view all requests, including approved and refused requests, clear the default filters in the search bar.
