Management¶
Time off and allocation requests undergo an approval process before being granted. Requests either need one or two approvals, if any, depending on how the specific type of time off is configured. All these configurations can be found under the Management section of the Time Off application.
Only users who can approve allocation and time off requests see the Management section in the Time Off application.
Gestionați timpul liber¶
Pentru a vedea cererile de concediu care necesită aprobare, navigați la . Procedând astfel, dezvăluie pagina All Time Off.
The only time off requests that are visible on this page belong to employees the user either has Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filter on the All Time Off page is Waiting For Me. This filter only presents time off requests that need to be approved for current employees on the user’s team, with a status of either To Approve or Second Approval.
În partea stângă a paginii All Time Off, există diverse opțiuni de grupare care pot fi utilizate pentru a restrânge cererile de concediu prezentate, situate sub Status și Department titluri.
Deoarece sunt afișate numai cererile de concediu care trebuie aprobate, singurele opțiuni Stare sunt Toate, Pentru aprobare și A doua aprobare.
Diferitele departamente în care utilizatorul este membru și în care gestionează angajații apar, de asemenea, în partea stângă a paginii, sub Departamente.
Notă
If no requests fall under one of the status options or departments, that status or department is not visible on the left-side menu.
Pentru a afișa numai cererile de concediu pentru anumite departamente, faceți clic pe Departament din partea stângă a paginii. Sunt prezentate apoi numai cererile din cadrul departamentului selectat.
Coloana de stare afișează starea fiecărei solicitări, cu starea evidențiată într-o anumită culoare.
Solicitările To Approved și Second Approval sunt evidențiate cu galben și sunt singurele care apar implicit în listă.
If the Waiting For Me filter is removed, all statuses appear.
Solicitările Aprobate sunt evidențiate cu verde, cererile Pentru a trimite (schițe) sunt evidențiate cu albastru, iar cererile Refusate sunt evidențiate cu gri.
Pentru a aproba o solicitare de concediu, faceți clic pe butonul Aprobare de la sfârșitul rândului.
Pentru a valida o solicitare de concediu care a fost deja aprobată și care așteaptă o a doua aprobare, faceți clic pe butonul Validate de la sfârșitul liniei.
Pentru a refuza o solicitare, faceți clic pe butonul Refuză de la capătul îndepărtat al liniei.
Pentru mai multe detalii, faceți clic oriunde pe linia de solicitare a timpului liber (cu excepția pictogramei Aprobare, Validare pictograma și :guilabel:butoanele Refuz). Procedând astfel, se încarcă formularul de solicitare de timp liber. În funcție de drepturile utilizatorului, se pot face modificări.
Pentru a modifica cererea, faceți orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
De asemenea, este posibil să aprobați, validați sau refuzați cererea din acest formular. Faceți clic pe butonul Aprobare pentru a aproba, pe butonul Validare pentru a valida sau pe butonul Refuză pentru a refuza cererea.
Gestionați alocările¶
Pentru a vedea alocările care necesită aprobare, navigați la . Procedând astfel, dezvăluie pagina Alocații.
The user is only presented with allocations for employees they have either Time Off Officer or Administrator access rights for in the Time Off application.
The default filters configured on the Allocations page are First Approval and My Team. These default filters only present employees that the user manages and are awaiting their first approval. Approved and refused allocation requests are not shown.
Partea stângă a paginii Alocații are diverse opțiuni de grupare pentru a restrânge cererile de alocare prezentate.
Opțiunile Stare sunt: :guilabel:Toate, Se aprobă, Refusat și Aprobat. Faceți clic pe o anumită Stare pentru a vedea numai cererile cu acea stare specifică.
Pentru a vedea toate cererile de alocare, indiferent de stare, faceți clic pe Toate sub titlul Stare.
De asemenea, este posibilă afișarea cererilor de alocare pe departamente. Faceți clic pe Departamentul dorit din partea stângă a paginii Alocații, pentru a prezenta doar alocările pentru acel departament specific.
Notă
Grupările din partea stângă doar prezintă cereri de alocare care se încadrează în filtrele implicite ale Echipa mea și Angajat activ, dacă acele filtre implicite nu sunt eliminate din :guilabel:` Căutare…` bar. În partea stângă sunt prezentate doar stările pentru cererile de alocare care se încadrează în acele filtre.
De exemplu, dacă nu există cereri cu starea To Trimit, acea opțiune de stare nu apare în partea stângă a paginii Alocations.
Toate departamentele pentru angajații utilizatorului apar în listă. Dacă nu există cereri de alocare care se încadrează în acel departament care să se potrivească cu filtrele preconfigurate, lista este goală.
Este întotdeauna posibil să eliminați oricare dintre filtrele preconfigurate, făcând clic pe pictograma (eliminați) de pe filtrul specific pentru a-l elimina.
The status column displays the status of each request, with the status highlighted in a specific color. The To Approve requests are highlighted in yellow, and if the default First Approval filter is removed, the Approved requests are highlighted in green, and the Refused requests are highlighted in gray.
To approve an allocation request, click the Approve button at the end of the line. To refuse a request, click the Refuse button.
If more details are needed, click anywhere on the allocation request line (except for the Approve or Refuse buttons) to view the specific request in detail, via the allocation request form.
În funcție de drepturile utilizatorului, se pot face modificări la formularul de cerere de alocare care apare. Pentru a modifica cererea, faceți orice modificări dorite în formular. Toate modificările sunt salvate automat.
It is also possible to approve or refuse the request from this form. Click the Approve button to approve, or the Refuse button to refuse the request.