Quản lý

Yêu cầu nghỉ phép và yêu cầu phân bổ trải qua quy trình phê duyệt trước khi được chấp thuận. Yêu cầu cần một hoặc hai phê duyệt, nếu có, tùy thuộc vào cách cấu hình loại nghỉ phép cụ thể. Tất cả các cấu hình này có thể được tìm thấy trong phần Quản lý của ứng dụng Nghỉ phép.

Ghi chú

Phần Quản lý trong ứng dụng Nghỉ phép chỉ hiển thị cho người dùng có thể phê duyệt yêu cầu phân bổ và yêu cầu nghỉ phép.

Xem yêu cầu nghỉ phép

Để xem các yêu cầu nghỉ phép đang chờ phê duyệt, điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép. Thao tác này sẽ hiển thị trang Tất cả Nghỉ phép. Tất cả các yêu cầu nghỉ phép xuất hiện trong chế độ xem Kanban mặc định.

Các yêu cầu nghỉ phép duy nhất hiển thị trên trang này thuộc về nhân viên mà người dùng có quyền truy cập Cán bộ nghỉ phép hoặc Quản trị viên trong ứng dụng Nghỉ phép.

Bộ lọc mặc định trên trang Tất cả nghỉ phép là Đang chờ tôi. Bộ lọc này chỉ hiển thị các yêu cầu nghỉ phép cần được phê duyệt cho nhân viên hiện tại trong nhóm của người dùng, với trạng thái là Cần phê duyệt hoặc Phê duyệt lần hai.

Ở phía bên trái trang Tất cả Nghỉ phép, có nhiều tùy chọn nhóm khác nhau có thể được sử dụng để thu hẹp các yêu cầu nghỉ phép được trình bày, nằm bên dưới các tiêu đề Trạng thái và Phòng ban.

Vì chỉ hiển thị các yêu cầu nghỉ phép cần được phê duyệt, nên các tùy chọn Trạng thái duy nhất là Tất cả, Cần phê duyệt, và Phê duyệt lần hai.

Các phòng ban khác nhau mà người dùng là thành viên và quản lý nhân viên cũng xuất hiện ở phía bên trái trang, bên dưới Phòng ban.

Để chỉ hiển thị các yêu cầu nghỉ phép cho các phòng ban cụ thể, nhấp vào Phòng ban ở phía bên trái của trang. Chỉ các yêu cầu trong phòng ban đã chọn mới được hiển thị.

Nếu bộ lọc Đang chờ tôi bị xóa, tất cả các trạng thái sẽ xuất hiện.

Ghi chú

Nếu không có yêu cầu nào thuộc một trong các tùy chọn trạng thái hoặc phòng ban, thì trạng thái hoặc phòng ban đó sẽ không hiển thị trong menu bên trái.

Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép

Để phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép, điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép. Ở cuối mỗi thẻ Kanban yêu cầu nghỉ phép, xuất hiện hai nút: nút Phê duyệt hoặc Xác nhận, tùy thuộc vào trạng thái của yêu cầu, và nút Từ chối.

Để phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, nhấp vào nút Phê duyệt. Để xác nhận yêu cầu nghỉ phép đã được phê duyệt và đang chờ phê duyệt lần hai, nhấp vào nút Xác nhận. Để từ chối yêu cầu, nhấp vào nút Từ chối.

Nếu cần thêm thông tin trước khi phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, nhấp vào bất kỳ đâu trên thẻ Kanban (ngoại trừ các nút Phê duyệt, Xác nhận, hoặc Từ chối). Thao tác này sẽ tải biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép chi tiết.

Tùy thuộc vào quyền của người dùng, có thể thực hiện thay đổi. Để sửa đổi yêu cầu, thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào đối với biểu mẫu. Tất cả các thay đổi được tự động lưu.

Cũng có thể phê duyệt, xác nhận hoặc từ chối yêu cầu từ biểu mẫu này. Nhấp vào nút Phê duyệt để phê duyệt, nút Xác nhận để xác nhận hoặc nút Từ chối để từ chối yêu cầu.

All Time Off page. To view all requests, including approved and refused requests, clear the default filters in the search bar.

Add missing time off requests

If an employee forgets to request time off for days they did not work, a time off record must be created retroactively. To create missing time off requests, navigate to Time Off app ‣ Management ‣ Time Off, and click New.

On the time off request form, configure the following fields:

• Employee: Using the drop-down menu, select the employee missing the time off request.

• Time Off Type: Using the drop-down menu, select the type of time off for the request.

• Payslip State: Using the drop-down menu, select when the paid time off is given to the employee. The options are: To compute in next payslip, To compute in current payslip, and To defer to next payslip.

• Dates: Using the calendar selector, configure the start and end dates for the time off request.

• Description: In the field below. enter any information regarding the request. For example, Forgot to request the time off. or Could not request time off as they were sick.

• Attach File: If there is relevant documentation for the request, click this button, navigate to the desired file, then click Open.

Once the form is filled out, click Approve to approve the request.

Xem yêu cầu phân bổ

Để xem các yêu cầu phân bổ đang chờ phê duyệt, điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ. Thao tác này sẽ hiển thị trang Phân bổ. Tất cả các yêu cầu phân bổ xuất hiện trong chế độ xem Kanban mặc định.

Các yêu cầu phân bổ duy nhất hiển thị trên trang này thuộc về nhân viên mà người dùng có quyền truy cập Nhân viên Nghỉ phép hoặc Quản trị viên trong ứng dụng Nghỉ phép.

Các bộ lọc mặc định trên trang Phân bổ là Phê duyệt lần đầu và Nhóm của tôi. Các bộ lọc này chỉ trình bày các yêu cầu phân bổ cần được phê duyệt cho nhân viên hiện tại trong nhóm của người dùng, đang chờ phê duyệt hoặc xác nhận.

Ở phía bên trái trang Phân bổ, có nhiều tùy chọn nhóm khác nhau có thể được sử dụng để thu hẹp các yêu cầu phân bổ được trình bày, nằm bên dưới các tiêu đề Trạng thái và Phòng ban.

Vì chỉ hiển thị các yêu cầu phân bổ cần được phê duyệt, nên các tùy chọn Trạng thái duy nhất là Tất cả, Cần phê duyệt, và Đã phê duyệt.

Các phòng ban khác nhau mà người dùng là thành viên và quản lý nhân viên cũng xuất hiện ở phía bên trái trang, bên dưới Phòng ban.

Để chỉ hiển thị các yêu cầu phân bổ cho các phòng ban cụ thể, nhấp vào Phòng ban ở phía bên trái trang. Sau đó chỉ các yêu cầu trong phòng ban đã chọn mới được trình bày.

Nếu các bộ lọc Phê duyệt đầu tiên và Nhóm của tôi được xóa, tất cả các trạng thái sẽ xuất hiện.

Ghi chú

Nếu không có yêu cầu nào thuộc một trong các tùy chọn trạng thái hoặc phòng ban, thì trạng thái hoặc phòng ban đó sẽ không hiển thị trong menu bên trái.

Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu phân bổ

Để phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu phân bổ, điều hướng đến Ứng dụng Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Phân bổ. Ở cuối mỗi thẻ Kanban yêu cầu phân bổ, có hai nút xuất hiện: nút Phê duyệt hoặc Xác nhận, tùy thuộc vào trạng thái của yêu cầu, và nút Từ chối.

Nếu cần thêm thông tin trước khi phê duyệt yêu cầu phân bổ, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trên thẻ Kanban (trừ các nút Phê duyệt, Xác nhận hoặc Từ chối). Thao tác này sẽ tải biểu mẫu yêu cầu phân bổ chi tiết.

Tùy thuộc vào quyền của người dùng, có thể thực hiện thay đổi. Để sửa đổi yêu cầu, thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào đối với biểu mẫu. Tất cả các thay đổi được tự động lưu.

Cũng có thể phê duyệt, xác nhận hoặc từ chối yêu cầu từ biểu mẫu này. Nhấp vào nút Phê duyệt để phê duyệt, nút Xác nhận để xác nhận hoặc nút Từ chối để từ chối yêu cầu.

Sau khi yêu cầu đã được phê duyệt, xác nhận hoặc từ chối, thẻ Kanban sẽ biến mất khỏi trang Phân bổ mặc định. Để xem tất cả các yêu cầu, bao gồm các yêu cầu đã được phê duyệt và bị từ chối, hãy xóa các bộ lọc mặc định trong thanh tìm kiếm.