マネジメント¶
休暇申請と配分申請は、承認される前に承認プロセスを経ます。申請には、特定の休暇タイプの設定によって、1つまたは2つの承認が必要です（必要な場合）。これらすべての設定は、休暇アプリケーションの管理セクションにあります。
注釈
休暇アプリケーションの管理セクションは、配分申請と休暇申請を承認できるユーザにのみ表示されます。
休暇申請を表示¶
承認待ちの休暇申請を表示するには、に移動します。これによりすべての休暇ページが表示されます。すべての休暇申請はデフォルトのかんばんビューで表示されます。
このページに表示される休暇申請は、**休暇**アプリケーションでユーザーが休暇担当者または管理者のアクセス権を持つ従業員のものだけです。
すべての休暇ページのデフォルトフィルターは自分が承認待ちです。このフィルターは、ユーザーのチームの現在の従業員について、ステータスが承認待ちまたは2次承認である休暇申請のみを表示します。
すべての休暇ページの左側には、表示される休暇申請を絞り込むために使用できるさまざまなグループ化オプションがあり、ステータスおよび部門の見出しの下にあります。
承認が必要な休暇申請のみが表示されるため、ステータスのオプションは、すべて、承認待ち、および二次承認のみです。
ユーザがメンバーであり、その下で従業員を管理しているさまざまな部門も、ページの左側の部門の下に表示されます。
特定の部門の休暇申請のみを表示するには、ページの左側にある部門をクリックします。選択した部門内の申請のみが表示されます。
自分が承認待ちフィルターを削除すると、すべてのステータスが表示されます。
注釈
ステータスオプションまたは部門のいずれかに該当する申請がない場合、そのステータスまたは部門は左側のメニューに表示**されません**。
休暇申請を承認または却下¶
休暇申請を承認または却下するには、に移動します。各休暇申請かんばんカードの最後には、申請のステータスに応じて、承認または確認ボタン、および却下ボタンの2つのボタンが表示されます。
休暇申請を承認するには、承認ボタンをクリックします。既に承認されており2回目の承認を待っている休暇申請を確認するには、確認ボタンをクリックします。申請を却下するには、却下ボタンをクリックします。
休暇申請を承認する前にさらに情報が必要な場合は、かんばんカードの任意の場所（承認、確認、または却下ボタンを除く）をクリックします。これにより、詳細な休暇申請フォームが読み込まれます。
ユーザの権限によっては、変更を加えることができます。申請を変更するには、フォームに必要な変更を加えます。すべての変更は自動的に保存されます。
このフォームから申請を承認、最終確定、または却下することもできます。承認するには確認ボタンをクリックし、最終確定するには最終確定ボタンをクリックし、申請を却下するには却下ボタンをクリックします。
All Time Off page. To view all requests, including approved and refused requests, clear the default filters in the search bar.
Add missing time off requests¶
If an employee forgets to request time off for days they did not work, a time off record must be created retroactively. To create missing time off requests, navigate to , and click New.
On the time off request form, configure the following fields:
Employee: Using the drop-down menu, select the employee missing the time off request.
Time Off Type: Using the drop-down menu, select the type of time off for the request.
Payslip State: Using the drop-down menu, select when the paid time off is given to the employee. The options are: To compute in next payslip, To compute in current payslip, and To defer to next payslip.
Dates: Using the calendar selector, configure the start and end dates for the time off request.
Description: In the field below. enter any information regarding the request. For example,
Forgot to request the time off.orCould not request time off as they were sick.Attach File: If there is relevant documentation for the request, click this button, navigate to the desired file, then click Open.
Once the form is filled out, click Approve to approve the request.
配分申請を表示¶
承認待ちの配分申請を表示するには、に移動します。これにより配分ページが表示されます。すべての配分申請はデフォルトのかんばんビューで表示されます。
このページに表示される配分申請は、ユーザが休暇アプリケーションで休暇担当者または管理者のアクセス権を持つ従業員に属するもののみです。
配分ページのデフォルトのフィルターは、第一次承認およびマイチームです。これらのフィルターは、ユーザのチームの現在の従業員について、承認または確認を待っている、承認が必要な配分申請のみを表示します。
配分ページの左側には、表示される配分申請を絞り込むために使用できるさまざまなグループ化オプションがあり、ステータスおよび部門の見出しの下にあります。
承認が必要な付与申請のみが表示されるため、ステータスの選択肢はすべて、承認待ち、承認済みのみとなります。
ユーザがメンバーであり、その下で従業員を管理しているさまざまな部門も、ページの左側の部門の下に表示されます。
特定の部門の付与申請のみを表示するには、ページ左側の部門をクリックします。選択した部門内の申請のみが表示されます。
第一承認および自分のチームフィルターを削除すると、すべてのステータスが表示されます。
注釈
ステータスオプションまたは部門のいずれかに該当する申請がない場合、そのステータスまたは部門は左側のメニューに表示**されません**。
付与申請の承認または却下¶
付与申請を承認または却下するには、に移動します。各付与申請かんばんカードの末尾に、申請のステータスに応じて承認または確認ボタンと、却下ボタンの2つが表示されます。
付与申請を承認する前にさらに情報が必要な場合は、かんばんカード上の任意の場所(承認、確認、却下ボタンを除く)をクリックします。これにより、詳細な付与申請フォームが読み込まれます。
ユーザの権限によっては、変更を加えることができます。申請を変更するには、フォームに必要な変更を加えます。すべての変更は自動的に保存されます。
このフォームから申請を承認、最終確定、または却下することもできます。承認するには確認ボタンをクリックし、最終確定するには最終確定ボタンをクリックし、申請を却下するには却下ボタンをクリックします。
申請が承認、確認、または却下されると、かんばんカードはデフォルトの付与ページから消えます。承認済みおよび却下済みの申請を含む*すべて*の申請を表示するには、検索バーのデフォルトフィルターをクリアします。
