การจัดการ

คำขอการลาและคำขอการจัดสรรจะผ่านกระบวนการอนุมัติก่อนที่จะได้รับการอนุมัติ คำขอต้องการการอนุมัติหนึ่งหรือสองครั้ง หากมี ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่าประเภทการลาที่เฉพาะเจาะจง การกำหนดค่าเหล่านี้ทั้งหมดสามารถพบได้ภายใต้ส่วน การจัดการ ของแอปพลิเคชัน การลา

Note

ส่วน การจัดการ ในแอปพลิเคชัน การลา จะ แสดงเฉพาะ ให้ผู้ใช้ที่สามารถ:ref:`อนุมัติคำขอจัดสรรและคำขอการลา <employees/work-info-tab>`เห็นเท่านั้น

ดูคำขอการลา

หากต้องการดูคำขอการลาที่รออนุมัติ ไปที่ แอปการลา ‣ การจัดการ ‣ การลา ซึ่งจะแสดงหน้า การลาทั้งหมด คำขอการลาทั้งหมดจะปรากฏในมุมมองคัมบังเริ่มต้น

คำขอการลาที่มองเห็นได้ในหน้านี้เป็นของพนักงานที่ผู้ใช้มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบ:guilabel:`เจ้าหน้าที่การลา`หรือ:guilabel:`ผู้ดูแลระบบ`ในแอปพลิเคชัน การลา เท่านั้น

ตัวกรองเริ่มต้นในหน้า:guilabel:การลาทั้งหมด`คือ:icon:`fa-filter รอฉัน ตัวกรองนี้จะแสดงเฉพาะคำขอการลาที่ต้องได้รับการอนุมัติสำหรับพนักงานปัจจุบันในทีมของผู้ใช้ โดยมีสถานะเป็น:guilabel:รออนุมัติ`หรือ:guilabel:`การอนุมัติครั้งที่สอง

ทางด้านซ้ายของหน้า การลาทั้งหมด จะมีตัวเลือกการจัดกลุ่มต่าง ๆ ที่สามารถใช้เพื่อจำกัดคำขอการลาที่แสดง ซึ่งอยู่ใต้หัวข้อ สถานะ และ แผนก

เนื่องจากจะแสดงเฉพาะคำขอการลาที่ต้องได้รับการอนุมัติเท่านั้น ตัวเลือก สถานะ จึงมีเพียง ทั้งหมด, รออนุมัติ และ การอนุมัติครั้งที่สอง

แผนกต่าง ๆ ที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกและจัดการพนักงานภายใต้แผนกนั้น ๆ จะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าเช่นกัน ภายใต้ แผนก

หากต้องการแสดงเฉพาะคำขอการลาสำหรับแผนกเฉพาะ ให้คลิกที่ แผนก ทางด้านซ้ายของหน้า จากนั้นจะแสดงเฉพาะคำขอภายในแผนกที่เลือก

หากตัวกรอง รอฉัน ถูกลบออก สถานะทั้งหมดจะปรากฏ

Note

หากไม่มีคำขอใดอยู่ภายใต้ตัวเลือกสถานะหรือแผนกใดแผนกหนึ่ง สถานะหรือแผนกนั้นจะ**ไม่**ปรากฏในเมนูด้านซ้าย

อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอการลา

หากต้องการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอการลา ไปที่ แอปการลา ‣ การจัดการ ‣ การลา ที่ส่วนท้ายของการ์ดคัมบังคำขอการลาแต่ละรายการ จะมีปุ่มสองปุ่มปรากฏขึ้น ได้แก่ ปุ่ม อนุมัติ หรือ ตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับสถานะของคำขอ และปุ่ม ปฏิเสธ

หากต้องการอนุมัติคำขอการลา ให้คลิกปุ่ม อนุมัติ หากต้องการตรวจสอบคำขอการลาที่ได้รับการอนุมัติแล้วและรอการอนุมัติครั้งที่สอง ให้คลิกปุ่ม ตรวจสอบ หากต้องการปฏิเสธคำขอ ให้คลิกปุ่ม ปฏิเสธ

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนอนุมัติคำขอการลา ให้คลิกที่ใดก็ได้บนการ์ดคัมบัง (ยกเว้นปุ่ม อนุมัติ, ตรวจสอบ หรือ ปฏิเสธ) ซึ่งจะโหลดแบบฟอร์มคำขอการลาโดยละเอียด

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ หากต้องการแก้ไขคำขอ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังสามารถอนุมัติ ตรวจสอบ หรือปฏิเสธคำขอจากแบบฟอร์มนี้ได้ คลิกปุ่ม อนุมัติ เพื่ออนุมัติ ปุ่ม ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบ หรือปุ่ม ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธคำขอ

การลาทั้งหมด หากต้องการดูคำขอ*ทั้งหมด* รวมถึงคำขอที่ได้รับการอนุมัติและถูกปฏิเสธ ให้ล้างตัวกรองเริ่มต้นในแถบค้นหา

เพิ่มคำขอการลาที่ขาดหายไป

หากพนักงานลืมส่งคำขอการลาสำหรับวันที่ไม่ได้ทำงาน จะต้องสร้างบันทึกการลาย้อนหลัง หากต้องการสร้างคำขอการลาที่ขาดหายไป ให้ไปที่ แอปการลา ‣ การจัดการ ‣ การลา แล้วคลิก ใหม่.

ในแบบฟอร์มคำขอการลา ให้กำหนดค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

• พนักงาน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกพนักงานที่ยังไม่ได้ส่งคำขอการลา

• ประเภทการลา: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก ประเภทของการลา สำหรับคำขอ

• สถานะสลิปเงินเดือน: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกว่าจะให้สิทธิการลาที่ได้รับค่าจ้างแก่พนักงานเมื่อใด โดยมีตัวเลือกดังนี้: คำนวณในสลิปเงินเดือนถัดไป, คำนวณในสลิปเงินเดือนปัจจุบัน และ เลื่อนไปเป็นสลิปเงินเดือนถัดไป.

• วันที่: ใช้ตัวเลือกปฏิทินเพื่อกำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับคำขอการลา

• คำอธิบาย: ในฟิลด์ด้านล่าง ให้ป้อนข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับคำขอ เช่น ลืมส่งคำขอการลา หรือ ไม่สามารถขอการลาได้เนื่องจากป่วย

• แนบไฟล์: หากมีเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องกับคำขอ ให้คลิกปุ่มนี้ ไปที่ไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก เปิด.

เมื่อกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก อนุมัติ เพื่ออนุมัติคำขอ

ดูคำขอจัดสรร

หากต้องการดูคำขอจัดสรรที่รออนุมัติ ไปที่ แอปการลา ‣ การจัดการ ‣ การจัดสรร ซึ่งจะแสดงหน้า การจัดสรร คำขอจัดสรรทั้งหมดจะปรากฏในมุมมองคัมบังเริ่มต้น

คำขอจัดสรรเดียวที่แสดงในหน้านี้เป็นของพนักงานที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง เจ้าหน้าที่การลา หรือ ผู้ดูแลระบบ ในแอปพลิเคชัน การลา

ตัวกรองเริ่มต้นในหน้า การจัดสรร คือ การอนุมัติครั้งแรก และ ทีมของฉัน ตัวกรองเหล่านี้จะแสดงเฉพาะคำขอจัดสรรที่ต้องได้รับการอนุมัติสำหรับพนักงานปัจจุบันในทีมของผู้ใช้ที่รอการอนุมัติหรือตรวจสอบ

ทางด้านซ้ายของหน้า การจัดสรร จะมีตัวเลือกการจัดกลุ่มต่าง ๆ ที่สามารถใช้เพื่อจำกัดคำขอจัดสรรที่แสดง ซึ่งอยู่ใต้หัวข้อ สถานะ และ แผนก

เนื่องจากจะแสดงเฉพาะคำขอจัดสรรที่ต้องได้รับการอนุมัติเท่านั้น ตัวเลือก สถานะ จึงมีเพียง ทั้งหมด, รออนุมัติ และ อนุมัติแล้ว

แผนกต่าง ๆ ที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกและจัดการพนักงานภายใต้แผนกนั้น ๆ จะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าเช่นกัน ภายใต้ แผนก

หากต้องการแสดงคำขอจัดสรรเฉพาะแผนกที่ระบุเท่านั้น ให้คลิกที่ แผนก ทางด้านซ้ายของหน้า ระบบจะแสดงเฉพาะคำขอภายในแผนกที่เลือก

หากตัวกรอง First Approval และ My Team ถูกลบออก สถานะทั้งหมดจะปรากฏขึ้น

Note

หากไม่มีคำขอใดอยู่ภายใต้ตัวเลือกสถานะหรือแผนกใดแผนกหนึ่ง สถานะหรือแผนกนั้นจะ**ไม่**ปรากฏในเมนูด้านซ้าย

อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจัดสรร

เพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจัดสรร ไปที่ แอปการลา ‣ การจัดการ ‣ การจัดสรร ที่ส่วนท้ายของการ์ดคัมบังคำขอจัดสรรแต่ละรายการ จะมีปุ่มสองปุ่มปรากฏขึ้น: ปุ่ม Approve หรือ Validate ขึ้นอยู่กับสถานะของคำขอ และปุ่ม Refuse

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมก่อนอนุมัติคำขอจัดสรร ให้คลิกที่ใดก็ได้บนการ์ดคัมบัง (ยกเว้นปุ่ม Approve, Validate หรือ Refuse) การทำเช่นนี้จะโหลดแบบฟอร์มคำขอจัดสรรแบบละเอียด

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ใช้ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ หากต้องการแก้ไขคำขอ ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังสามารถอนุมัติ ตรวจสอบ หรือปฏิเสธคำขอจากแบบฟอร์มนี้ได้ คลิกปุ่ม อนุมัติ เพื่ออนุมัติ ปุ่ม ตรวจสอบ เพื่อตรวจสอบ หรือปุ่ม ปฏิเสธ เพื่อปฏิเสธคำขอ

เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ ตรวจสอบ หรือปฏิเสธแล้ว การ์ดคัมบังจะหายไปจากหน้า Allocations เริ่มต้น เพื่อดูคำขอ*ทั้งหมด* รวมถึงคำขอที่ได้รับการอนุมัติและปฏิเสธ ให้ล้างตัวกรองเริ่มต้นในแถบค้นหา