Verwaltung¶
Abwesenheitsanträge und Zuteilungsanträge durchlaufen einen Genehmigungsprozess, bevor sie gewährt werden. Anträge benötigen je nach Konfiguration des jeweiligen Abwesenheitstyps eine oder zwei Genehmigungen, falls überhaupt. Alle diese Konfigurationen finden Sie im Abschnitt Verwaltung der Abwesenheiten-Anwendung.
Bemerkung
Der Abschnitt Verwaltung in der Anwendung Abwesenheiten ist nur für Benutzer sichtbar, die Zuteilungsanträge und Abwesenheitsanträge genehmigen können.
Abwesenheitsanträge anzeigen¶
Um Abwesenheitsanträge anzuzeigen, die auf Genehmigung warten, navigieren Sie zu . Dadurch wird die Seite Alle Abwesenheiten angezeigt. Alle Abwesenheitsanträge werden in einer Standard-Kanban-Ansicht angezeigt.
Die einzigen Abwesenheitsanträge, die auf dieser Seite sichtbar sind, gehören zu Mitarbeitern, für die der Benutzer entweder Time Off Officer- oder Administrator-Zugriffsrechte in der Anwendung Time Off hat.
Der Standardfilter auf der Seite All Time Off lautet Waiting For Me. Dieser Filter zeigt nur Abwesenheitsanträge an, die für aktuelle Mitarbeiter im Team des Benutzers genehmigt werden müssen, mit einem Status von entweder To Approve oder Second Approval.
Auf der linken Seite der Seite Alle Abwesenheiten befinden sich verschiedene Gruppierungsoptionen, mit denen die angezeigten Abwesenheitsanträge eingegrenzt werden können. Diese befinden sich unter den Überschriften Status und Abteilung.
Da nur Abwesenheitsanträge angezeigt werden, die genehmigt werden müssen, sind die einzigen Status-Optionen Alle, Zu genehmigen und Zweite Genehmigung.
Die verschiedenen Abteilungen, in denen der Benutzer Mitglied ist und unter denen er Mitarbeiter verwaltet, werden ebenfalls auf der linken Seite der Seite unter Abteilungen angezeigt.
Um nur die Abwesenheitsanträge für bestimmte Abteilungen anzuzeigen, klicken Sie auf das Abteilung auf der linken Seite der Seite. Es werden dann nur Anträge für die ausgewählte Abteilung angezeigt.
Wenn der Filter Waiting For Me entfernt wird, erscheinen alle Status.
Bemerkung
Wenn keine Anfragen unter eine der Statusoptionen oder Abteilungen fallen, ist dieser Status oder diese Abteilung im Menü auf der linken Seite nicht sichtbar.
Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen¶
Um einen Abwesenheitsantrag zu genehmigen oder abzulehnen, navigieren Sie zu . Am Ende jeder Kanban-Karte für Abwesenheitsanträge erscheinen zwei Schaltflächen: eine Genehmigen- oder Bestätigen-Schaltfläche, je nach Status der Anfrage, und eine Ablehnen-Schaltfläche.
Um einen Abwesenheitsantrag zu genehmigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen. Um einen Abwesenheitsantrag zu bestätigen, der bereits genehmigt wurde und auf eine zweite Genehmigung wartet, klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen. Um einen Antrag abzulehnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ablehnen.
Wenn weitere Informationen erforderlich sind, bevor ein Abwesenheitsantrag genehmigt wird, klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Kanban-Karte (außer auf die Schaltflächen Genehmigen, Bestätigen oder Ablehnen). Dadurch wird das detaillierte Antragsformular für die Abwesenheit geladen.
Je nach Rechten des Benutzers können Änderungen vorgenommen werden. Um den Antrag zu ändern, nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Formular vor. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
Es ist auch möglich, den Antrag in diesem Formular zu genehmigen, zu validieren oder abzulehnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen, um zu genehmigen, auf die Schaltfläche Validieren, um zu validieren, oder auf die Schaltfläche Ablehnen, um den Antrag abzulehnen.
Sobald ein Antrag genehmigt, bestätigt oder abgelehnt wurde, verschwindet die Kanban-Karte von der Standardseite Alle Abwesenheiten. Um alle Anträge anzuzeigen, einschließlich genehmigter und abgelehnter Anträge, löschen Sie die Standardfilter in der Suchleiste.
Zuteilungsanträge anzeigen¶
Um Zuteilungsanträge anzuzeigen, die auf Genehmigung warten, navigieren Sie zu . Dadurch wird die Seite Zuteilungen angezeigt. Alle Zuteilungsanträge werden in einer Standard-Kanban-Ansicht angezeigt.
Die einzigen Zuteilungsanträge, die auf dieser Seite sichtbar sind, gehören zu Mitarbeitern, für die der Benutzer entweder über Zugriffsrechte als Abwesenheitsbeauftragter oder Administrator in der Anwendung Abwesenheiten verfügt.
Die Standardfilter auf der Seite Zuteilungen sind Erste Genehmigung und Mein Team. Diese Filter zeigen nur Zuteilungsanträge an, die für aktuelle Mitarbeiter im Team des Benutzers genehmigt werden müssen und auf Genehmigung oder Bestätigung warten.
Auf der linken Seite der Seite Zuteilungen befinden sich verschiedene Gruppierungsoptionen, mit denen die angezeigten Zuteilungsanträge eingegrenzt werden können. Diese befinden sich unter den Überschriften Status und Abteilung.
Da nur Zuteilungsanträge angezeigt werden, die genehmigt werden müssen, sind die einzigen Status-Optionen Alle, Zu genehmigen und Genehmigt.
Die verschiedenen Abteilungen, in denen der Benutzer Mitglied ist und unter denen er Mitarbeiter verwaltet, werden ebenfalls auf der linken Seite der Seite unter Abteilungen angezeigt.
Um nur Zuteilungsanträge für bestimmte Abteilungen anzuzeigen, klicken Sie auf der linken Seite der Seite auf die Abteilung. Es werden dann nur Anträge innerhalb der ausgewählten Abteilung angezeigt.
Wenn die Filter Erste Genehmigung und Mein Team entfernt werden, erscheinen alle Status.
Bemerkung
Wenn keine Anfragen unter eine der Statusoptionen oder Abteilungen fallen, ist dieser Status oder diese Abteilung im Menü auf der linken Seite nicht sichtbar.
Zuteilungsanfragen genehmigen oder ablehnen¶
Um eine Zuteilungsanfrage zu genehmigen oder abzulehnen, navigieren Sie zu . Am Ende jeder Zuteilungsanfrage-Kanban-Karte erscheinen zwei Schaltflächen: eine Genehmigen- oder Bestätigen-Schaltfläche, je nach Status der Anfrage, und eine Ablehnen-Schaltfläche.
Wenn vor der Genehmigung einer Zuteilungsanfrage weitere Informationen benötigt werden, klicken Sie irgendwo auf die Kanban-Karte (außer auf die Schaltflächen Genehmigen, Bestätigen oder Ablehnen). Dadurch wird das detaillierte Zuteilungsanfrageformular geladen.
Je nach Rechten des Benutzers können Änderungen vorgenommen werden. Um den Antrag zu ändern, nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Formular vor. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
Es ist auch möglich, den Antrag in diesem Formular zu genehmigen, zu validieren oder abzulehnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen, um zu genehmigen, auf die Schaltfläche Validieren, um zu validieren, oder auf die Schaltfläche Ablehnen, um den Antrag abzulehnen.
Sobald eine Anfrage genehmigt, bestätigt oder abgelehnt wurde, verschwindet die Kanban-Karte von der Standard-Seite Zuweisungen. Um alle Anfragen anzuzeigen, einschließlich genehmigter und abgelehnter Anfragen, entfernen Sie die Standardfilter in der Suchleiste.
