Gestión¶
Las solicitudes de ausencias y las solicitudes de asignación pasan por un proceso de aprobación antes de ser concedidas. Las solicitudes necesitan una o dos aprobaciones, si las hay, dependiendo de cómo esté configurado el tipo específico de ausencia. Todas estas configuraciones se pueden encontrar en la sección Gestión de la aplicación Ausencias.
Nota
La sección Gestión en la aplicación Ausencias es visible solo para los usuarios que pueden aprobar solicitudes de asignación y solicitudes de ausencias.
Ver solicitudes de ausencias¶
Para ver las solicitudes de ausencias en espera de aprobación, navega a . Al hacerlo, se muestra la página Todas las ausencias. Todas las solicitudes de ausencias aparecen en una vista Kanban predeterminada.
Las únicas solicitudes de ausencias visibles en esta página pertenecen a empleados para los cuales el usuario tiene derechos de acceso como Oficial de ausencias o Administrador en la aplicación Ausencias.
El filtro predeterminado en la página Todas las ausencias es Esperando por mí. Este filtro solo presenta solicitudes de ausencias que necesitan ser aprobadas para empleados actuales en el equipo del usuario, con un estado de Por aprobar o Segunda aprobación.
En el lado izquierdo de la página Todas las ausencias, hay varias opciones de agrupación que pueden usarse para filtrar las solicitudes de ausencias presentadas, ubicadas bajo los encabezados Estado y Departamento.
Dado que solo se muestran las solicitudes de ausencias que necesitan ser aprobadas, las únicas opciones de Estado son Todos, Por aprobar y Segunda aprobación.
Los diversos departamentos de los que el usuario es miembro y bajo los que gestiona empleados también aparecen en el lado izquierdo de la página, bajo Departamentos.
Para visualizar solo las solicitudes de tiempo personal correspondientes a departamentos específicos, haga clic en el departamento adecuado del lado izquierdo de la página. Solo aparecerán las solicitudes del departamento seleccionado.
Si se elimina el filtro Esperando por mí, aparecen todos los estados.
Nota
Si ninguna solicitud se encuentra bajo una de las opciones de estado o departamentos, ese estado o departamento no es visible en el menú del lado izquierdo.
Aprobar o rechazar solicitudes de ausencias¶
Para aprobar o rechazar una solicitud de ausencias, navega a . Al final de cada tarjeta Kanban de solicitud de ausencias, aparecen dos botones: un botón Aprobar o Validar, según el estado de la solicitud, y un botón Rechazar.
Para aprobar una solicitud de ausencias, haz clic en el botón Aprobar. Para validar una solicitud de ausencias que ya ha sido aprobada y está esperando una segunda aprobación, haz clic en el botón Validar. Para rechazar una solicitud, haz clic en el botón Rechazar.
Si se necesita más información antes de aprobar una solicitud de ausencias, haz clic en cualquier lugar de la tarjeta Kanban (excepto en los botones Aprobar, Validar o Rechazar). Al hacerlo, se carga el formulario detallado de la solicitud de ausencias.
Según los permisos del usuario, se pueden realizar cambios. Para modificar la solicitud, realiza los cambios deseados en el formulario. Todos los cambios se guardan automáticamente.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud en este formulario. Haga clic en el botón Aprobar para aprobar la solicitud, en el botón Validar para validarla o en el botón Rechazar para rechazarla.
Una vez que una solicitud ha sido aprobada, validada o rechazada, la tarjeta Kanban desaparece de la página predeterminada Todas las ausencias. Para ver todas las solicitudes, incluidas las solicitudes aprobadas y rechazadas, borra los filtros predeterminados en la barra de búsqueda.
Ver solicitudes de asignación¶
Para ver las solicitudes de asignación en espera de aprobación, navega a . Al hacerlo, se muestra la página Asignaciones. Todas las solicitudes de asignación aparecen en una vista Kanban predeterminada.
Las únicas solicitudes de asignación visibles en esta página pertenecen a empleados para los que el usuario tiene derechos de acceso de Responsable de ausencias o Administrador en la aplicación Ausencias.
Los filtros predeterminados en la página Asignaciones son Primera aprobación y Mi equipo. Estos filtros solo muestran las solicitudes de asignación que necesitan ser aprobadas para los empleados actuales del equipo del usuario, en espera de aprobación o validación.
En el lado izquierdo de la página Asignaciones, hay varias opciones de agrupación que pueden usarse para filtrar las solicitudes de asignación presentadas, ubicadas bajo los encabezados Estado y Departamento.
Dado que solo se muestran las solicitudes de asignación que necesitan ser aprobadas, las únicas opciones de Estado son Todos, Por aprobar y Aprobado.
Los diversos departamentos de los que el usuario es miembro y bajo los que gestiona empleados también aparecen en el lado izquierdo de la página, bajo Departamentos.
Para mostrar solo las solicitudes de asignación de departamentos específicos, haz clic en el Departamento en el lado izquierdo de la página. Solo se mostrarán las solicitudes dentro del departamento seleccionado.
Si se eliminan los filtros Primera aprobación y Mi equipo, aparecen todos los estados.
Nota
Si ninguna solicitud se encuentra bajo una de las opciones de estado o departamentos, ese estado o departamento no es visible en el menú del lado izquierdo.
Aprobar o rechazar solicitudes de asignación¶
Para aprobar o rechazar una solicitud de asignación, navega a . Al final de cada tarjeta Kanban de solicitud de asignación, aparecen dos botones: un botón Aprobar o Validar, dependiendo del estado de la solicitud, y un botón Rechazar.
Si se necesita más información antes de aprobar una solicitud de asignación, haz clic en cualquier lugar de la tarjeta Kanban (excepto en los botones Aprobar, Validar o Rechazar). Al hacerlo, se carga el formulario detallado de solicitud de asignación.
Según los permisos del usuario, se pueden realizar cambios. Para modificar la solicitud, realiza los cambios deseados en el formulario. Todos los cambios se guardan automáticamente.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud en este formulario. Haga clic en el botón Aprobar para aprobar la solicitud, en el botón Validar para validarla o en el botón Rechazar para rechazarla.
Una vez que una solicitud ha sido aprobada, validada o rechazada, la tarjeta Kanban desaparece de la página predeterminada Asignaciones. Para ver todas las solicitudes, incluidas las solicitudes aprobadas y rechazadas, borra los filtros predeterminados en la barra de búsqueda.
