الإدارة¶
تخضع طلبات الإجازة وطلبات التخصيص لعملية موافقة قبل منحها. تحتاج الطلبات إلى موافقة واحدة أو اثنتين، إن وجدت، اعتمادًا على كيفية تكوين النوع المحدد من الإجازة. يمكن العثور على جميع هذه التكوينات ضمن قسم الإدارة في تطبيق الإجازات.
ملاحظة
قسم الإدارة في تطبيق الإجازات مرئي فقط للمستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على طلبات التخصيص وطلبات الإجازة.
عرض طلبات الإجازة¶
لعرض طلبات الإجازة المنتظرة للموافقة، انتقل إلى . يؤدي ذلك إلى إظهار صفحة جميع الإجازات. تظهر جميع طلبات الإجازة في عرض كانبان افتراضي.
طلبات الإجازات الوحيدة المرئية في هذه الصفحة تخص الموظفين الذين يملك المستخدم حقوق الوصول مسؤول الإجازات أو المدير لهم في تطبيق الإجازات.
المرشح الافتراضي في صفحة جميع الإجازات هو في انتظاري. يعرض هذا المرشح فقط طلبات الإجازات التي تحتاج إلى الموافقة للموظفين الحاليين في فريق المستخدم، مع حالة إما للموافقة أو الموافقة الثانية.
على الجانب الأيسر من صفحة جميع الإجازات، توجد خيارات تجميع متنوعة يمكن استخدامها لتضييق نطاق طلبات الإجازة المعروضة، وتقع أسفل عناوين الحالة و القسم.
نظرًا لأنه يتم عرض طلبات الإجازة التي تحتاج إلى الموافقة فقط، فإن خيارات الحالة الوحيدة هي الكل، و للموافقة، و الموافقة الثانية.
تظهر أيضًا الأقسام المختلفة التي يكون المستخدم عضوًا فيها، ويدير الموظفين تحتها، على الجانب الأيسر من الصفحة، تحت الأقسام.
لعرض طلبات الإجازات لأقسام محددة فقط، انقر على القسم على الجانب الأيسر من الصفحة. يتم بعد ذلك عرض الطلبات الموجودة ضمن القسم المحدد فقط.
إذا تمت إزالة مرشح في انتظاري، تظهر جميع الحالات.
ملاحظة
إذا لم تندرج أي طلبات ضمن أحد خيارات الحالة أو الأقسام، فإن تلك الحالة أو القسم لا تكون مرئية في القائمة الجانبية اليسرى.
الموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها¶
للموافقة على طلب إجازة أو رفضه، انتقل إلى . في نهاية كل بطاقة كانبان لطلب الإجازة، يظهر زران: زر موافقة أو التحقق، حسب حالة الطلب، وزر رفض.
للموافقة على طلب إجازة، انقر فوق زر موافقة. للتحقق من طلب إجازة تمت الموافقة عليه بالفعل وينتظر الموافقة الثانية، انقر فوق زر التحقق. لرفض طلب، انقر فوق زر رفض.
إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات قبل الموافقة على طلب إجازة، انقر في أي مكان على بطاقة كانبان (باستثناء أزرار موافقة، أو التحقق، أو رفض). يؤدي ذلك إلى تحميل نموذج طلب الإجازة التفصيلي.
اعتمادًا على صلاحيات المستخدم، يمكن إجراء تغييرات. لتعديل الطلب، قم بإجراء أي تغييرات مطلوبة على النموذج. يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.
من الممكن أيضًا الموافقة على الطلب أو التحقق منه أو رفضه من هذا النموذج. انقر فوق زر موافقة للموافقة، أو زر تحقق للتحقق، أو زر رفض لرفض الطلب.
All Time Off page. To view all requests, including approved and refused requests, clear the default filters in the search bar.
Add missing time off requests¶
If an employee forgets to request time off for days they did not work, a time off record must be created retroactively. To create missing time off requests, navigate to , and click New.
On the time off request form, configure the following fields:
Employee: Using the drop-down menu, select the employee missing the time off request.
Time Off Type: Using the drop-down menu, select the type of time off for the request.
Payslip State: Using the drop-down menu, select when the paid time off is given to the employee. The options are: To compute in next payslip, To compute in current payslip, and To defer to next payslip.
Dates: Using the calendar selector, configure the start and end dates for the time off request.
Description: In the field below. enter any information regarding the request. For example,
Forgot to request the time off.orCould not request time off as they were sick.Attach File: If there is relevant documentation for the request, click this button, navigate to the desired file, then click Open.
Once the form is filled out, click Approve to approve the request.
عرض طلبات التخصيص¶
لعرض طلبات التخصيص المنتظرة للموافقة، انتقل إلى . يؤدي ذلك إلى إظهار صفحة التخصيصات. تظهر جميع طلبات التخصيص في عرض كانبان افتراضي.
طلبات التخصيص الوحيدة المرئية في هذه الصفحة تخص الموظفين الذين لدى المستخدم صلاحيات وصول مسؤول الإجازات أو المسؤول لهم في تطبيق الإجازات.
الفلاتر الافتراضية في صفحة التخصيصات هي الموافقة الأولى و فريقي. تعرض هذه الفلاتر طلبات التخصيص فقط التي تحتاج إلى الموافقة عليها للموظفين الحاليين في فريق المستخدم، في انتظار الموافقة أو التحقق.
على الجانب الأيسر من صفحة التخصيصات، توجد خيارات تجميع متنوعة يمكن استخدامها لتضييق نطاق طلبات التخصيص المعروضة، وتقع أسفل عناوين الحالة و القسم.
نظرًا لأنه يتم عرض طلبات التخصيص التي تحتاج إلى الموافقة فقط، فإن خيارات الحالة الوحيدة هي الكل، و للموافقة، و معتمد.
تظهر أيضًا الأقسام المختلفة التي يكون المستخدم عضوًا فيها، ويدير الموظفين تحتها، على الجانب الأيسر من الصفحة، تحت الأقسام.
لعرض طلبات التخصيص لأقسام محددة فقط، انقر فوق القسم على الجانب الأيسر من الصفحة. يتم بعد ذلك عرض الطلبات ضمن القسم المحدد فقط.
If the First Approval and My Team filters are removed, all statuses appear.
ملاحظة
إذا لم تندرج أي طلبات ضمن أحد خيارات الحالة أو الأقسام، فإن تلك الحالة أو القسم لا تكون مرئية في القائمة الجانبية اليسرى.
Approve or refuse allocation requests¶
To approve or refuse an allocation request, navigate to . At the end of each allocation request Kanban card, two buttons appear: an Approve or Validate button, depending on the status of the request, and a Refuse button.
If more information is needed before approving an allocation request, click anywhere on the Kanban card (except for the Approve, Validate, or Refuse buttons). Doing so loads the detailed allocation request form.
اعتمادًا على صلاحيات المستخدم، يمكن إجراء تغييرات. لتعديل الطلب، قم بإجراء أي تغييرات مطلوبة على النموذج. يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.
من الممكن أيضًا الموافقة على الطلب أو التحقق منه أو رفضه من هذا النموذج. انقر فوق زر موافقة للموافقة، أو زر تحقق للتحقق، أو زر رفض لرفض الطلب.
Once a request has been approved, validtaed, or refused, the Kanban card disappears from the default Allocations page. To view all requests, including approved and refused requests, clear the default filters in the search bar.
