الإدارة¶
تخضع طلبات الإجازة وطلبات التخصيص لعملية موافقة قبل منحها. تحتاج الطلبات إلى موافقة واحدة أو اثنتين، إن وجدت، اعتمادًا على كيفية تكوين النوع المحدد من الإجازة. يمكن العثور على جميع هذه التكوينات ضمن قسم الإدارة في تطبيق الإجازات.
ملاحظة
قسم الإدارة في تطبيق الإجازات مرئي فقط للمستخدمين الذين يمكنهم الموافقة على طلبات التخصيص وطلبات الإجازة.
عرض طلبات الإجازة¶
لعرض طلبات الإجازة المنتظرة للموافقة، انتقل إلى . يؤدي ذلك إلى إظهار صفحة جميع الإجازات. تظهر جميع طلبات الإجازة في عرض كانبان افتراضي.
طلبات الإجازات الوحيدة المرئية في هذه الصفحة تخص الموظفين الذين يملك المستخدم حقوق الوصول مسؤول الإجازات أو المدير لهم في تطبيق الإجازات.
المرشح الافتراضي في صفحة جميع الإجازات هو في انتظاري. يعرض هذا المرشح فقط طلبات الإجازات التي تحتاج إلى الموافقة للموظفين الحاليين في فريق المستخدم، مع حالة إما للموافقة أو الموافقة الثانية.
على الجانب الأيسر من صفحة جميع الإجازات، توجد خيارات تجميع متنوعة يمكن استخدامها لتضييق نطاق طلبات الإجازة المعروضة، وتقع أسفل عناوين الحالة و القسم.
نظرًا لأنه يتم عرض طلبات الإجازة التي تحتاج إلى الموافقة فقط، فإن خيارات الحالة الوحيدة هي الكل، و للموافقة، و الموافقة الثانية.
تظهر أيضًا الأقسام المختلفة التي يكون المستخدم عضوًا فيها، ويدير الموظفين تحتها، على الجانب الأيسر من الصفحة، تحت الأقسام.
لعرض طلبات الإجازات لأقسام محددة فقط، انقر على القسم على الجانب الأيسر من الصفحة. يتم بعد ذلك عرض الطلبات الموجودة ضمن القسم المحدد فقط.
إذا تمت إزالة مرشح في انتظاري، تظهر جميع الحالات.
ملاحظة
إذا لم تندرج أي طلبات ضمن أحد خيارات الحالة أو الأقسام، فإن تلك الحالة أو القسم لا تكون مرئية في القائمة الجانبية اليسرى.
الموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها¶
للموافقة على طلب إجازة أو رفضه، انتقل إلى . في نهاية كل بطاقة كانبان لطلب الإجازة، يظهر زران: زر موافقة أو التحقق، حسب حالة الطلب، وزر رفض.
للموافقة على طلب إجازة، انقر فوق زر موافقة. للتحقق من طلب إجازة تمت الموافقة عليه بالفعل وينتظر الموافقة الثانية، انقر فوق زر التحقق. لرفض طلب، انقر فوق زر رفض.
إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات قبل الموافقة على طلب إجازة، انقر في أي مكان على بطاقة كانبان (باستثناء أزرار موافقة، أو التحقق، أو رفض). يؤدي ذلك إلى تحميل نموذج طلب الإجازة التفصيلي.
اعتمادًا على صلاحيات المستخدم، يمكن إجراء تغييرات. لتعديل الطلب، قم بإجراء أي تغييرات مطلوبة على النموذج. يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.
من الممكن أيضًا الموافقة على الطلب أو التحقق منه أو رفضه من هذا النموذج. انقر فوق زر موافقة للموافقة، أو زر تحقق للتحقق، أو زر رفض لرفض الطلب.
كل الإجازات. لعرض جميع الطلبات، بما فيها الطلبات الموافق عليها والمرفوضة، امسح عوامل التصفية الافتراضية في شريط البحث.
إضافة طلبات إجازة مفقودة¶
إذا نسي أحد الموظفين طلب إجازة عن أيام لم يعمل فيها، يجب إنشاء سجل إجازة بأثر رجعي. لإنشاء طلبات الإجازة المفقودة، انتقل إلى ، ثم اضغط على جديد.
في نموذج طلب الإجازة، قم بتهيئة الحقول التالية:
الموظف: باستخدام القائمة المنسدلة، اختر الموظف الذي لم يقم بطلب الإجازة.
نوع الإجازة: باستخدام القائمة المنسدلة، اختر نوع الإجازة الخاص بالطلب.
حالة قسيمة الراتب: باستخدام القائمة المنسدلة، اختر متى تُمنح الإجازة المدفوعة للموظف. الخيارات هي: الاحتساب في قسيمة الراتب التالية، و:guilabel:
الاحتساب في قسيمة الراتب الحالية، و:guilabel:التأجيل إلى قسيمة الراتب التالية.التواريخ: باستخدام محدد التقويم، قم بتهيئة تاريخي بداية ونهاية طلب الإجازة.
الوصف: في الحقل أدناه، أدخل أي معلومات متعلقة بالطلب. على سبيل المثال،
نسيت طلب الإجازة.أوتعذر طلب الإجازة بسبب المرض.إرفاق ملف: إذا كانت هناك مستندات ذات صلة بالطلب، فانقر على هذا الزر، وانتقل إلى الملف المطلوب، ثم انقر على فتح.
بمجرد ملء النموذج، انقر على موافقة للموافقة على الطلب.
عرض طلبات التخصيص¶
لعرض طلبات التخصيص المنتظرة للموافقة، انتقل إلى . يؤدي ذلك إلى إظهار صفحة التخصيصات. تظهر جميع طلبات التخصيص في عرض كانبان افتراضي.
طلبات التخصيص الوحيدة المرئية في هذه الصفحة تخص الموظفين الذين لدى المستخدم صلاحيات وصول مسؤول الإجازات أو المسؤول لهم في تطبيق الإجازات.
الفلاتر الافتراضية في صفحة التخصيصات هي الموافقة الأولى و فريقي. تعرض هذه الفلاتر طلبات التخصيص فقط التي تحتاج إلى الموافقة عليها للموظفين الحاليين في فريق المستخدم، في انتظار الموافقة أو التحقق.
على الجانب الأيسر من صفحة التخصيصات، توجد خيارات تجميع متنوعة يمكن استخدامها لتضييق نطاق طلبات التخصيص المعروضة، وتقع أسفل عناوين الحالة و القسم.
نظرًا لأنه يتم عرض طلبات التخصيص التي تحتاج إلى الموافقة فقط، فإن خيارات الحالة الوحيدة هي الكل، و للموافقة، و معتمد.
تظهر أيضًا الأقسام المختلفة التي يكون المستخدم عضوًا فيها، ويدير الموظفين تحتها، على الجانب الأيسر من الصفحة، تحت الأقسام.
لعرض طلبات التخصيص لأقسام محددة فقط، انقر فوق القسم على الجانب الأيسر من الصفحة. يتم بعد ذلك عرض الطلبات ضمن القسم المحدد فقط.
في حال إزالة عاملي التصفية الموافقة الأولى و:icon:fa-filter فريقي، تظهر كافة الحالات.
ملاحظة
إذا لم تندرج أي طلبات ضمن أحد خيارات الحالة أو الأقسام، فإن تلك الحالة أو القسم لا تكون مرئية في القائمة الجانبية اليسرى.
الموافقة على طلبات المخصصات أو رفضها¶
للموافقة على طلب مخصصات أو رفضه، انتقل إلى . في نهاية كل بطاقة كانبان لطلب مخصصات، يظهر زران: زر موافقة أو تصديق، بناءً على حالة الطلب، وزر رفض.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات قبل الموافقة على طلب مخصصات، فانقر فوق أي مكان في بطاقة كانبان (باستثناء أزرار موافقة، أو تصديق، أو رفض). يؤدي ذلك إلى تحميل نموذج طلب المخصصات المفصل.
اعتمادًا على صلاحيات المستخدم، يمكن إجراء تغييرات. لتعديل الطلب، قم بإجراء أي تغييرات مطلوبة على النموذج. يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.
من الممكن أيضًا الموافقة على الطلب أو التحقق منه أو رفضه من هذا النموذج. انقر فوق زر موافقة للموافقة، أو زر تحقق للتحقق، أو زر رفض لرفض الطلب.
بمجرد الموافقة على الطلب أو تصديقه أو رفضه، تختفي بطاقة كانبان من صفحة المخصصات الافتراضية. ولعرض كافة الطلبات، بما في ذلك الطلبات المقبولة والمرفوضة، قم بمسح عوامل التصفية الافتراضية في شريط البحث.
