Amministrazione¶
Le richieste di ferie e le richieste di assegnazione sono sottoposte a un processo di approvazione prima di essere concesse. Le richieste necessitano di una o due approvazioni, se previste, a seconda di come è configurato il tipo specifico di ferie. Tutte queste configurazioni si trovano nella sezione Gestione dell’applicazione Ferie.
Nota
La sezione Gestione nell’applicazione Ferie è visibile solo agli utenti che possono approvare le richieste di assegnazione e le richieste di ferie.
Visualizza richieste di ferie¶
Per visualizzare le richieste di ferie in attesa di approvazione, vai a . In questo modo viene visualizzata la pagina Tutte le ferie. Tutte le richieste di ferie appaiono in una vista Kanban predefinita.
Le uniche richieste di ferie visibili in questa pagina appartengono a dipendenti per i quali l’utente ha diritti di accesso come Responsabile ferie o Amministratore nell’applicazione Ferie.
Il filtro predefinito nella pagina Tutte le ferie è In attesa di me. Questo filtro presenta solo le richieste di ferie che devono essere approvate per i dipendenti attuali nel team dell’utente, con uno stato di Da approvare o Seconda approvazione.
Sul lato sinistro della pagina Tutte le ferie, sono presenti varie opzioni di raggruppamento che possono essere utilizzate per restringere le richieste di ferie presentate, situate sotto le intestazioni Stato e Ufficio.
Poiché vengono mostrate solo le richieste di ferie che necessitano di approvazione, le uniche opzioni Stato sono Tutte, Da approvare e Seconda approvazione.
I vari uffici di cui l’utente è membro e sotto i quali gestisce dipendenti appaiono anche sul lato sinistro della pagina, sotto Uffici.
Per visualizzare solo le richieste di ferie per uffici specifici, fare clic su Ufficio sul lato sinistro della pagina. Vengono quindi presentate solo le richieste all’interno dell’ufficio selezionato.
Se il filtro In attesa di me viene rimosso, appaiono tutti gli stati.
Nota
Se nessuna richiesta rientra in una delle opzioni di stato o degli uffici, quello stato o ufficio non è visibile nel menu sul lato sinistro.
Approva o rifiuta richieste di ferie¶
Per approvare o rifiutare una richiesta di ferie, vai a . Alla fine di ciascuna scheda Kanban della richiesta di ferie appaiono due pulsanti: un pulsante Approva o Convalida, a seconda dello stato della richiesta, e un pulsante Rifiuta.
Per approvare una richiesta di ferie, clicca sul pulsante Approva. Per convalidare una richiesta di ferie che è già stata approvata e che è in attesa di una seconda approvazione, clicca sul pulsante Convalida. Per rifiutare una richiesta, clicca sul pulsante Rifiuta.
Se sono necessarie ulteriori informazioni prima di approvare una richiesta di ferie, clicca in un punto qualsiasi della scheda Kanban (eccetto sui pulsanti Approva, Convalida o Rifiuta). In questo modo viene caricato il modulo dettagliato della richiesta di ferie.
A seconda dei diritti dell’utente, è possibile apportare modifiche. Per modificare la richiesta, apporta le modifiche desiderate al modulo. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.
È anche possibile approvare, convalidare o rifiutare la richiesta da questo modulo. Fare clic sul pulsante Approva per approvare, sul pulsante Convalida per convalidare o sul pulsante Rifiuta per rifiutare la richiesta.
Una volta che una richiesta è stata approvata, convalidata o rifiutata, la scheda Kanban scompare dalla pagina predefinita Tutte le ferie. Per visualizzare tutte le richieste, comprese quelle approvate e rifiutate, cancella i filtri predefiniti nella barra di ricerca.
Visualizza richieste di assegnazione¶
Per visualizzare le richieste di assegnazione in attesa di approvazione, vai a . In questo modo viene visualizzata la pagina Assegnazioni. Tutte le richieste di assegnazione appaiono in una vista Kanban predefinita.
Le uniche richieste di assegnazione visibili in questa pagina appartengono a dipendenti per i quali l’utente ha diritti di accesso come Responsabile ferie o Amministratore nell’applicazione Ferie.
I filtri predefiniti nella pagina Assegnazioni sono Prima approvazione e Il mio team. Questi filtri presentano solo le richieste di assegnazione che necessitano di approvazione per i dipendenti attuali del team dell’utente, in attesa di approvazione o convalida.
Sul lato sinistro della pagina Assegnazioni, sono presenti varie opzioni di raggruppamento che possono essere utilizzate per restringere le richieste di assegnazione presentate, situate sotto le intestazioni Stato e Ufficio.
Poiché vengono mostrate solo le richieste di assegnazione che necessitano di approvazione, le uniche opzioni Stato sono Tutte, Da approvare e Approvate.
I vari uffici di cui l’utente è membro e sotto i quali gestisce dipendenti appaiono anche sul lato sinistro della pagina, sotto Uffici.
Per visualizzare solo le richieste di assegnazione per uffici specifici, clicca sull”Ufficio sul lato sinistro della pagina. Vengono quindi presentate solo le richieste all’interno dell’ufficio selezionato.
Se i filtri Prima approvazione e Il mio team vengono rimossi, appaiono tutti gli stati.
Nota
Se nessuna richiesta rientra in una delle opzioni di stato o degli uffici, quello stato o ufficio non è visibile nel menu sul lato sinistro.
Approvare o rifiutare richieste di assegnazione¶
Per approvare o rifiutare una richiesta di assegnazione, andare su . Alla fine di ogni scheda Kanban della richiesta di assegnazione, appaiono due pulsanti: un pulsante Approva o Convalida, a seconda dello stato della richiesta, e un pulsante Rifiuta.
Se sono necessarie ulteriori informazioni prima di approvare una richiesta di assegnazione, fare clic in un punto qualsiasi della scheda Kanban (tranne che sui pulsanti Approva, Convalida o Rifiuta). In questo modo viene caricato il modulo dettagliato della richiesta di assegnazione.
A seconda dei diritti dell’utente, è possibile apportare modifiche. Per modificare la richiesta, apporta le modifiche desiderate al modulo. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente.
È anche possibile approvare, convalidare o rifiutare la richiesta da questo modulo. Fare clic sul pulsante Approva per approvare, sul pulsante Convalida per convalidare o sul pulsante Rifiuta per rifiutare la richiesta.
Una volta che una richiesta è stata approvata, convalidata o rifiutata, la scheda Kanban scompare dalla pagina predefinita Assegnazioni. Per visualizzare tutte le richieste, comprese quelle approvate e rifiutate, cancellare i filtri predefiniti nella barra di ricerca.
