Administration

Ledighetsförfrågningar och tilldelningsförfrågningar genomgår en godkännandeprocess innan de beviljas. Förfrågningar behöver ett eller två godkännanden, om några, beroende på hur den specifika typen av ledighet är konfigurerad. Alla dessa konfigurationer finns under sektionen Management i Ledighet-appen.

Observera

Sektionen Management i applikationen Ledighet är endast synlig för användare som kan godkänna tilldelningsförfrågningar och ledighetsförfrågningar.

Visa ledighetsförfrågningar

För att visa ledighetsförfrågningar som väntar på godkännande, navigera till Ledighetsapp ‣ Management ‣ Ledighet. Detta visar sidan All ledighet. Alla ledighetsförfrågningar visas i en standard Kanban-vy.

De enda ledighetsförfrågningar som är synliga på denna sida tillhör anställda som användaren antingen har Ledighetsofficer eller Administratör åtkomstbehörighet för i ansökan Ledighet.

Standardfiltret på sidan All ledighet är Väntar på mig. Detta filter visar endast ledighetsförfrågningar som behöver godkännas för nuvarande anställda i användarens arbetsgrupp, med statusen antingen Att godkänna eller Andra godkännandet.

På vänster sida av sidan All ledighet finns olika grupperingsalternativ som kan användas för att begränsa de presenterade ledighetsförfrågningarna, placerade under rubrikerna Status och Avdelning.

Eftersom endast ledighetsförfrågningar som behöver godkännas visas, är de enda Status`alternativen :guilabel:`Alla, Att godkänna och Andra godkännandet.

De olika avdelningar som användaren är medlem av och hanterar anställda under, visas också på vänster sida av sidan, under Avdelningar.

Om du bara vill visa ledighetsförfrågningar för specifika avdelningar klickar du på Avdelning till vänster på sidan. Endast förfrågningar inom den valda avdelningen presenteras då.

Om filtret Väntar på mig tas bort, visas alla statusar.

Observera

Om inga förfrågningar faller under ett av statusalternativen eller avdelningarna, är den statusen eller avdelningen inte synlig i vänstermenyn.

Godkänn eller avvisa ledighetsförfrågningar

För att godkänna eller avvisa en ledighetsförfrågan, navigera till Ledighetsapp ‣ Management ‣ Ledighet. I slutet av varje Kanban-kort för ledighetsförfrågan visas två knappar: en Godkänn- eller Validera-knapp, beroende på förfrågans status, och en Avvisa-knapp.

För att godkänna en ledighetsförfrågan, klicka på knappen Godkänn. För att validera en ledighetsförfrågan som redan har godkänts och väntar på ett andra godkännande, klicka på knappen Validera. För att avvisa en förfrågan, klicka på knappen Avvisa.

Om mer information behövs innan en ledighetsförfrågan godkänns, klicka var som helst på Kanban-kortet (förutom på knapparna Godkänn, Validera eller Avvisa). Detta laddar det detaljerade formuläret för ledighetsförfrågan.

Beroende på användarens behörigheter kan ändringar göras. För att ändra förfrågan, gör önskade ändringar i formuläret. Alla ändringar sparas automatiskt.

Det är också möjligt att godkänna, validera eller avvisa begäran från det här formuläret. Klicka på knappen Approve för att godkänna, på knappen Validate för att validera eller på knappen Refuse för att avslå begäran.

All Time Off page. To view all requests, including approved and refused requests, clear the default filters in the search bar.

Add missing time off requests

If an employee forgets to request time off for days they did not work, a time off record must be created retroactively. To create missing time off requests, navigate to Time Off app ‣ Management ‣ Time Off, and click New.

On the time off request form, configure the following fields:

• Employee: Using the drop-down menu, select the employee missing the time off request.

• Time Off Type: Using the drop-down menu, select the type of time off for the request.

• Payslip State: Using the drop-down menu, select when the paid time off is given to the employee. The options are: To compute in next payslip, To compute in current payslip, and To defer to next payslip.

• Dates: Using the calendar selector, configure the start and end dates for the time off request.

• Description: In the field below. enter any information regarding the request. For example, Forgot to request the time off. or Could not request time off as they were sick.

• Attach File: If there is relevant documentation for the request, click this button, navigate to the desired file, then click Open.

Once the form is filled out, click Approve to approve the request.

Visa tilldelningsförfrågningar

För att visa tilldelningsförfrågningar som väntar på godkännande, navigera till Ledighetsapp ‣ Management ‣ Tilldelningar. Detta visar sidan Tilldelningar. Alla tilldelningsförfrågningar visas i en standard Kanban-vy.

De enda tilldelningsförfrågningar som är synliga på denna sida tillhör anställda som användaren har antingen Ledighetstjänsteman- eller Administratör-åtkomstbehörighet för i applikationen Ledighet.

Standardfiltren på sidan Tilldelningar är Första godkännandet och Min arbetsgrupp. Dessa filter presenterar endast tilldelningsförfrågningar som behöver godkännas för nuvarande anställda i användarens arbetsgrupp, som väntar på godkännande eller validering.

På vänster sida av sidan Tilldelningar finns olika grupperingsalternativ som kan användas för att begränsa de presenterade tilldelningsförfrågningarna, placerade under rubrikerna Status och Avdelning.

Eftersom endast tilldelningsförfrågningar som behöver godkännas visas, är de enda Status`alternativen :guilabel:`Alla, Att godkänna och Godkänt.

De olika avdelningar som användaren är medlem av och hanterar anställda under, visas också på vänster sida av sidan, under Avdelningar.

För att endast visa tilldelningsförfrågningar för specifika avdelningar, klicka på Avdelning på vänster sida av sidan. Endast förfrågningar inom den valda avdelningen presenteras då.

Om filtren First Approval och My Team tas bort visas alla statusar.

Observera

Om inga förfrågningar faller under ett av statusalternativen eller avdelningarna, är den statusen eller avdelningen inte synlig i vänstermenyn.

Godkänn eller avvisa tilldelningsförfrågningar

För att godkänna eller avvisa en tilldelningsförfrågan, navigera till Ledighet ‣ Hantering ‣ Tilldela. I slutet av varje tilldelningsförfrågan Kanban-kort visas två knappar: en Approve- eller Validate-knapp, beroende på förfrågans status, och en Avvisa-knapp.

Om mer information behövs innan en tilldelningsförfrågan godkänns, klicka var som helst på Kanban-kortet (förutom på knapparna Approve, Validate eller Avvisa). Detta laddar det detaljerade tilldelningsförfrågningsformuläret.

Beroende på användarens behörigheter kan ändringar göras. För att ändra förfrågan, gör önskade ändringar i formuläret. Alla ändringar sparas automatiskt.

Det är också möjligt att godkänna, validera eller avvisa begäran från det här formuläret. Klicka på knappen Approve för att godkänna, på knappen Validate för att validera eller på knappen Refuse för att avslå begäran.

När en förfrågan har godkänts, validerats eller avvisats försvinner Kanban-kortet från standardsidan Tilldela. För att visa alla förfrågningar, inklusive godkända och avvisade förfrågningar, rensa standardfiltren i sökfältet.