Manajemen

Permintaan cuti dan permintaan alokasi menjalani proses persetujuan sebelum diberikan. Permintaan memerlukan satu atau dua persetujuan, jika ada, tergantung pada bagaimana jenis cuti tertentu dikonfigurasi. Semua konfigurasi ini dapat ditemukan di bagian Manajemen aplikasi Cuti.

Catatan

Bagian Management dalam aplikasi Cuti hanya terlihat oleh user yang dapat menyetujui permintaan alokasi dan permintaan cuti.

Lihat permintaan cuti

Untuk melihat permintaan cuti yang menunggu persetujuan, buka Aplikasi Cuti ‣ Management ‣ Cuti. Tindakan ini akan menampilkan halaman Semua Cuti. Semua permintaan cuti muncul dalam tampilan Kanban default.

Satu-satunya permintaan cuti yang terlihat di halaman ini adalah milik karyawan yang user memiliki hak akses Petugas Cuti atau Administrator di aplikasi Cuti.

Filter default pada halaman Semua Cuti adalah Menunggu Saya. Filter ini hanya menampilkan permintaan cuti yang perlu disetujui untuk karyawan saat ini di tim user, dengan status Untuk Disetujui atau Persetujuan Kedua.

Di sisi kiri halaman Semua Cuti, terdapat berbagai opsi pengelompokan yang dapat digunakan untuk mempersempit permintaan cuti yang ditampilkan, yang terletak di bawah judul Status dan Departemen.

Karena hanya permintaan cuti yang perlu disetujui yang ditampilkan, satu-satunya opsi Status adalah Semua, Untuk Disetujui, dan Persetujuan Kedua.

Berbagai departemen yang menjadi anggota user dan mengelola karyawan di bawahnya juga muncul di sisi kiri halaman, di bawah Departemen.

Untuk hanya menampilkan permintaan cuti untuk departemen tertentu, klik Departemen di sisi kiri halaman. Hanya permintaan dalam departemen yang dipilih yang kemudian ditampilkan.

Jika filter Waiting For Me dihapus, semua status akan muncul.

Catatan

Jika tidak ada permintaan yang termasuk dalam salah satu opsi status atau departemen, status atau departemen tersebut tidak terlihat pada menu sisi kiri.

Setujui atau tolak permintaan cuti

Untuk menyetujui atau menolak permintaan cuti, buka Aplikasi Cuti ‣ Management ‣ Cuti. Di akhir setiap kartu Kanban permintaan cuti, muncul dua tombol: tombol Setujui atau Validasi, tergantung pada status permintaan, dan tombol Tolak.

Untuk menyetujui permintaan cuti, klik tombol Setujui. Untuk memvalidasi permintaan cuti yang telah disetujui dan menunggu persetujuan kedua, klik tombol Validasi. Untuk menolak permintaan, klik tombol Tolak.

Jika diperlukan informasi lebih lanjut sebelum menyetujui permintaan cuti, klik di mana saja pada kartu Kanban (kecuali tombol Setujui, Validasi, atau Tolak). Tindakan ini akan memuat formulir permintaan cuti terperinci.

Tergantung pada hak user, perubahan dapat dilakukan. Untuk mengubah permintaan, lakukan perubahan yang diinginkan pada formulir. Semua perubahan disimpan secara otomatis.

Dimungkinkan juga untuk menyetujui, memvalidasi, atau menolak permintaan dari formulir ini. Klik tombol Approve untuk menyetujui, tombol Validate untuk memvalidasi, atau tombol Refuse untuk menolak permintaan.

Setelah permintaan disetujui, divalidasi, atau ditolak, kartu Kanban menghilang dari halaman Semua Cuti default. Untuk melihat semua permintaan, termasuk permintaan yang disetujui dan ditolak, hapus filter default di bilah pencarian.

Lihat permintaan alokasi

Untuk melihat permintaan alokasi yang menunggu persetujuan, buka Aplikasi Cuti ‣ Management ‣ Alokasi. Tindakan ini akan menampilkan halaman Alokasi. Semua permintaan alokasi muncul dalam tampilan Kanban default.

Satu-satunya permintaan alokasi yang terlihat di halaman ini adalah milik karyawan yang user miliki hak akses Petugas Cuti atau Administrator dalam aplikasi Cuti.

Filter default pada halaman Alokasi adalah Persetujuan Pertama dan Tim Saya. Filter ini hanya menampilkan permintaan alokasi yang perlu disetujui untuk karyawan saat ini di tim user, yang menunggu persetujuan atau validasi.

Di sisi kiri halaman Alokasi, terdapat berbagai opsi pengelompokan yang dapat digunakan untuk mempersempit permintaan alokasi yang ditampilkan, yang terletak di bawah judul Status dan Departemen.

Karena hanya permintaan alokasi yang perlu disetujui yang ditampilkan, satu-satunya opsi Status adalah Semua, Untuk Disetujui, dan Disetujui.

Berbagai departemen yang menjadi anggota user dan mengelola karyawan di bawahnya juga muncul di sisi kiri halaman, di bawah Departemen.

Untuk hanya menampilkan permintaan alokasi untuk departemen tertentu, klik Departemen di sisi kiri halaman. Hanya permintaan dalam departemen yang dipilih yang akan ditampilkan.

Jika filter First Approval dan My Team dihapus, semua status akan muncul.

Catatan

Jika tidak ada permintaan yang termasuk dalam salah satu opsi status atau departemen, status atau departemen tersebut tidak terlihat pada menu sisi kiri.

Menyetujui atau menolak permintaan alokasi

Untuk menyetujui atau menolak permintaan alokasi, buka Aplikasi Cuti ‣ Manajemen ‣ Alokasi. Di bagian akhir setiap kartu Kanban permintaan alokasi, muncul dua tombol: tombol Approve atau Validate, tergantung pada status permintaan, dan tombol Refuse.

Jika diperlukan informasi lebih lanjut sebelum menyetujui permintaan alokasi, klik di mana saja pada kartu Kanban (kecuali tombol Approve, Validate, atau Refuse). Tindakan ini akan memuat formulir permintaan alokasi secara detail.

Tergantung pada hak user, perubahan dapat dilakukan. Untuk mengubah permintaan, lakukan perubahan yang diinginkan pada formulir. Semua perubahan disimpan secara otomatis.

Dimungkinkan juga untuk menyetujui, memvalidasi, atau menolak permintaan dari formulir ini. Klik tombol Approve untuk menyetujui, tombol Validate untuk memvalidasi, atau tombol Refuse untuk menolak permintaan.

Setelah permintaan disetujui, divalidasi, atau ditolak, kartu Kanban akan menghilang dari halaman Allocations default. Untuk melihat semua permintaan, termasuk permintaan yang disetujui dan ditolak, hapus filter default di bilah pencarian.