Gerenciamento¶
As solicitações de folga e as solicitações de alocação passam por um processo de aprovação antes de serem concedidas. As solicitações precisam de uma ou duas aprovações, se houver, dependendo de como o tipo específico de folga está configurado. Todas essas configurações podem ser encontradas na seção Gerenciamento do aplicativo Folgas.
Nota
A seção Gerenciamento no aplicativo Folgas é visível apenas para usuários que podem aprovar solicitações de alocação e solicitações de folgas.
Visualizar solicitações de folgas¶
Para visualizar solicitações de folgas aguardando aprovação, navegue até . Isso exibe a página Todas as Folgas. Todas as solicitações de folgas aparecem em uma visualização Kanban padrão.
As únicas solicitações de folga visíveis nesta página pertencem a funcionários para os quais o usuário tem direitos de acesso de Oficial de Folgas ou Administrador no aplicativo Folgas.
O filtro padrão na página Todas as Folgas é Aguardando Por Mim. Este filtro apresenta apenas as solicitações de folga que precisam ser aprovadas para os funcionários atuais da equipe do usuário, com um status de Para Aprovar ou Segunda Aprovação.
No lado esquerdo da página Todas as Folgas, há várias opções de agrupamento que podem ser usadas para restringir as solicitações de folgas apresentadas, localizadas abaixo dos cabeçalhos Status e Departamento.
Como apenas as solicitações de folgas que precisam ser aprovadas são exibidas, as únicas opções de Status são Todas, A Aprovar e Segunda Aprovação.
Os vários departamentos dos quais o usuário é membro e sob os quais gerencia funcionários também aparecem no lado esquerdo da página, em Departamentos.
Para exibir apenas solicitações de folga para departamentos específicos, clique no Departamento no lado esquerdo da página. Somente as solicitações do departamento selecionado serão apresentadas.
Se o filtro Aguardando Por Mim for removido, todos os status aparecem.
Nota
Se nenhuma solicitação se enquadrar em uma das opções de status ou departamentos, esse status ou departamento não fica visível no menu do lado esquerdo.
Aprovar ou recusar solicitações de folgas¶
Para aprovar ou recusar uma solicitação de folgas, navegue até . No final de cada cartão Kanban de solicitação de folgas, aparecem dois botões: um botão Aprovar ou Validar, dependendo do status da solicitação, e um botão Recusar.
Para aprovar uma solicitação de folgas, clique no botão Aprovar. Para validar uma solicitação de folgas que já foi aprovada e está aguardando uma segunda aprovação, clique no botão Validar. Para recusar uma solicitação, clique no botão Recusar.
Se mais informações forem necessárias antes de aprovar uma solicitação de folgas, clique em qualquer lugar do cartão Kanban (exceto nos botões Aprovar, Validar ou Recusar). Isso carrega o formulário detalhado da solicitação de folgas.
Dependendo dos direitos do usuário, alterações podem ser feitas. Para modificar a solicitação, faça as alterações desejadas no formulário. Todas as alterações são salvas automaticamente.
Também é possível aprovar, validar ou recusar a solicitação a partir desse formulário. Clique no botão Aprovar para aprovar, no botão Validar para validar ou no botão Recusar para recusar a solicitação.
All Time Off page. To view all requests, including approved and refused requests, clear the default filters in the search bar.
Add missing time off requests¶
If an employee forgets to request time off for days they did not work, a time off record must be created retroactively. To create missing time off requests, navigate to , and click New.
On the time off request form, configure the following fields:
Employee: Using the drop-down menu, select the employee missing the time off request.
Time Off Type: Using the drop-down menu, select the type of time off for the request.
Payslip State: Using the drop-down menu, select when the paid time off is given to the employee. The options are: To compute in next payslip, To compute in current payslip, and To defer to next payslip.
Dates: Using the calendar selector, configure the start and end dates for the time off request.
Description: In the field below. enter any information regarding the request. For example,
Forgot to request the time off.orCould not request time off as they were sick.Attach File: If there is relevant documentation for the request, click this button, navigate to the desired file, then click Open.
Once the form is filled out, click Approve to approve the request.
Visualizar solicitações de alocação¶
Para visualizar solicitações de alocação aguardando aprovação, navegue até . Isso exibe a página Alocações. Todas as solicitações de alocação aparecem em uma visualização Kanban padrão.
As únicas solicitações de alocação visíveis nesta página pertencem a funcionários para os quais o usuário possui direitos de acesso de Responsável por Folgas ou Administrador no aplicativo Folgas.
Os filtros padrão na página Alocações são Primeira Aprovação e Minha Equipe. Esses filtros apresentam apenas solicitações de alocação que precisam ser aprovadas para funcionários atuais da equipe do usuário, aguardando aprovação ou validação.
No lado esquerdo da página Alocações, há várias opções de agrupamento que podem ser usadas para restringir as solicitações de alocação apresentadas, localizadas abaixo dos cabeçalhos Status e Departamento.
Como apenas as solicitações de alocação que precisam ser aprovadas são exibidas, as únicas opções de Status são Todas, A Aprovar e Aprovadas.
Os vários departamentos dos quais o usuário é membro e sob os quais gerencia funcionários também aparecem no lado esquerdo da página, em Departamentos.
Para exibir apenas solicitações de alocação para departamentos específicos, clique no Departamento no lado esquerdo da página. Apenas as solicitações dentro do departamento selecionado são então apresentadas.
Se os filtros Primeira Aprovação e Minha Equipe forem removidos, todos os status aparecem.
Nota
Se nenhuma solicitação se enquadrar em uma das opções de status ou departamentos, esse status ou departamento não fica visível no menu do lado esquerdo.
Aprovar ou recusar solicitações de alocação¶
Para aprovar ou recusar uma solicitação de alocação, navegue até . No final de cada cartão Kanban de solicitação de alocação, aparecem dois botões: um botão Aprovar ou Validar, dependendo do status da solicitação, e um botão Recusar.
Se mais informações forem necessárias antes de aprovar uma solicitação de alocação, clique em qualquer lugar do cartão Kanban (exceto nos botões Aprovar, Validar ou Recusar). Isso carrega o formulário detalhado de solicitação de alocação.
Dependendo dos direitos do usuário, alterações podem ser feitas. Para modificar a solicitação, faça as alterações desejadas no formulário. Todas as alterações são salvas automaticamente.
Também é possível aprovar, validar ou recusar a solicitação a partir desse formulário. Clique no botão Aprovar para aprovar, no botão Validar para validar ou no botão Recusar para recusar a solicitação.
Uma vez que uma solicitação tenha sido aprovada, validada ou recusada, o cartão Kanban desaparece da página padrão Alocações. Para ver todas as solicitações, incluindo solicitações aprovadas e recusadas, limpe os filtros padrão na barra de pesquisa.
