出勤¶
Odoo 考勤 管理应用可作为员工打卡机使用。员工既可通过 :ref:`亭式模式专用设备 <attendances/kiosk-mode-entry>`完成上下班打卡,也可 :ref:`直接在系统后台 <attendances/check-in>`进行打卡操作。管理人员可随时查看在岗人员状态,生成工时统计报表,同时深入了解员工加班时长、早退等出勤情况。
访问权限¶
理解权限设置是使用**考勤**应用的关键。
所有数据库用户无需访问**考勤**应用即可直接打卡。此外,用户均可在**员工**应用的员工表单中查看自己的考勤记录。
能否访问**考勤**应用及其内置的各项功能,均由系统的访问权限配置决定。
要查看用户的访问权限,请导航至 ,然后点击单个用户。访问权限 选项卡默认可见。向下滚动到 人力资源 部分查看设置。对于 考勤 字段,会出现以下选项:
无权限:即使**考勤**应用显示在数据库主仪表板上,该用户也**无法**访问此应用,点击后会弹出*权限错误*提示框。该用户仅可通过两种方式完成打卡:一是通过 考勤自助机;二是通过 Odoo 系统右上角常驻显示的 :doc:`考勤图标 <attendances/check_in_check_out>`(该图标在所有应用中均可见)。
工作人员:管理所有考勤:该用户有访问所有员工考勤记录的全部权限,包括修改和创建记录,但**没有**访问配置菜单和设置的权限。
管理员:该用户拥有对整个 考勤 应用程序的完全访问权限,没有任何限制。他们可以查看所有员工考勤记录,从应用程序进入 自助机模式,访问所有 报告 指标,并修改设置。
审批人¶
审批人指被指派审核员工考勤记录的用户(通常为经理,但非强制)。非管理员审批人**仅能**访问和修改被指派员工的记录,这是普通用户查看**考勤**应用数据的唯一例外情况。
要查看员工的考勤审批人,请前往 选项卡,滚动到 审批人 部分,并选中 考勤 字段。被选中的人可以在**考勤**应用程序仪表板和考勤报告中查看该员工的考勤记录,并对其记录进行修改。
配置¶
在**考勤**应用程序中需要进行的配置很少。确定员工的签到和签退方式、定义自助服务机的功能以及确定额外工时的计算方式都可以在设置菜单中进行配置。前往 访问设置菜单。
注解
任何带有 (building) 图标的配置项都是针对特定公司的配置。没有 (building) 图标的项目适用于数据库中的所有公司。
模式¶
本节规定了员工签到和签退的方式,以及缺勤的处理方式。
后台考勤打卡 :启用此功能后,用户可直接在 Odoo 系统后台完成上下班打卡;若未启用,用户则必须通过自助考勤机进行打卡操作。
自动签退 :激活此功能可在缓冲时间过后,根据员工的工作计划自动为其办理离职手续。启用后,该选项下方会出现 宽限时长 字段,需在此输入员工排班结束后、系统自动执行签退前需等待的时长,单位为小时。
Example
启用 自动签退`选项,并将 :guilabel:`宽限时长 设为 2.00 小时。一名员工上午 9:00 打卡上班,下午 5:00 下班时忘记签退,系统将在当晚 7:00 自动为其完成签退。
缺勤管理 :激活此功能可在 考勤报告 中记录任何与休假申请无关的缺勤,如休假时间或病假时间。这**不适用于**有灵活工作时间表的员工。
加班时间¶
本部分详细说明额外工时(有时称为*加班*)的计算方式,包括计入额外工时的情形以及不计入工时的情形。
公司侧加班宽限时长:输入时长(单位:分钟),员工加班时长**未**达到该阈值的部分,不计入加班统计。具体规则:员工下班打卡时,若超时时长低于设定分钟数,则该部分时长**不**计为加班;若超时时长高于设定分钟数,则全部超时时长均计入加班。
Example
一家公司将 公司侧加班宽限时长 设置为 15 分钟,全员标准工时为上午 9:00 至下午 5:00。
员工上午 9:00 打卡上班,下午 5:14 打卡下班,超时 14 分钟,**不**计入加班时长;若该员工下午 5:17 打卡下班,超时 17 分钟,则这 17 分钟全部计入加班时长。
员工侧考勤宽限时长:输入时长(单位:分钟),员工当日实际工时少于标准工时,但差值未超过该阈值的,**不会**对其考勤记录产生负面影响。具体规则:员工下班打卡时,若当日工时不足标准时长,且时长差值低于设定分钟数,则**不会**因此被处罚;若时长差值高于设定分钟数,则会因工时不足被处罚。
加班时长审批 :可选择以下任一单选按钮:勾选 自动审批,则所有加班时长自动通过审批;勾选 经理审批,则所有加班时长均需经管理人员审核批准后方可生效。
显示额外时间:激活此框可在员工使用自助服务机结账或用户在数据库中结账时显示其记录的额外工时。
注解
已批准的额外工时可从 已批准的休假申请中扣除。