Presenze¶
L’applicazione Presenze di Odoo funziona come un orologio marcatempo. I dipendenti possono timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro utilizzando un dispositivo dedicato in modalità chiosco, mentre gli utenti possono anche timbrare l’entrata e l’uscita direttamente dal database. I manager possono vedere chi è disponibile in qualsiasi momento, creare report per visualizzare le ore di tutti e ottenere informazioni su quali dipendenti stanno facendo straordinari o stanno timbrando l’uscita prima del previsto.
Diritti di accesso¶
Comprendere i diritti di accesso è essenziale per navigare nell’applicazione Presenze.
Ogni utente nel database è in grado di timbrare l’entrata e l’uscita direttamente dal database, senza bisogno di accedere all’app Presenze. Inoltre, tutti gli utenti possono accedere ai propri record di presenza dal proprio modulo dipendente nell’app Dipendenti.
L’accesso all’applicazione Presenze e alle varie funzionalità all’interno dell’applicazione è determinato dai diritti di accesso.
Per vedere quali diritti di accesso ha un utente, accedere all’app e fare clic su un singolo utente. La scheda Diritti di accesso è visibile per impostazione predefinita. Scorrere verso il basso fino alla sezione Risorse umane per visualizzare le impostazioni. Per il campo Presenze, vengono visualizzate le seguenti opzioni:
No: l’utente non ha accesso all’applicazione Presenze e non può aprire l’app, anche se appare sulla dashboard principale del database. Quando si fa clic sull’applicazione, viene visualizzato un messaggio pop-up di Errore di accesso. L’utente può solo effettuare il check-in e il check-out dal database tramite un chiosco presenze o l”icona presenze nell’angolo in alto a destra del database Odoo, che è visibile in ogni momento, in ogni applicazione).
Responsabile: gestisce tutte le presenze: l’utente ha pieno accesso a tutti i registri delle presenze dei dipendenti, inclusa la possibilità di modificare e creare record, ma non ha accesso al menu di configurazione e alle impostazioni.
Amministratore: l’utente ha pieno accesso all’intera applicazione Presenze, senza restrizioni. Può visualizzare tutti i registri delle presenze dei dipendenti, accedere alla modalità chiosco dall’applicazione, accedere a tutte le metriche di reportistica e apportare modifiche alle impostazioni.
Approvatori¶
Un approvatore è un utente assegnato a rivedere e gestire i record di presenza di un dipendente. Un approvatore è tipicamente un manager, anche se non è obbligatorio. Gli approvatori senza diritti amministrativi possono accedere e modificare i record di presenza solo per i dipendenti a cui sono assegnati. Questa è l’unica eccezione in cui gli utenti non amministratori possono visualizzare i record nell’app Presenze.
Per visualizzare l’approvatore delle presenze di un dipendente, accedere all’applicazione e fare clic sul dipendente specifico. Fare clic sulla scheda Impostazioni, scorrere fino alla sezione Approvatori e controllare il campo Presenze. La persona selezionata può visualizzare i registri delle presenze di quel dipendente, sia sulla dashboard dell’applicazione Presenze sia nei report delle presenze, e apportare modifiche ai loro record.
Configurazione¶
Sono necessarie poche configurazioni nell’app Presenze. Determinare come i dipendenti effettuano il check-in e il check-out, definire come funzionano i chioschi e determinare come vengono calcolate le ore extra sono tutte configurazioni effettuate nel menu delle impostazioni. Accedere a per accedere al menu delle impostazioni.
Nota
Qualsiasi elemento di configurazione con un’icona (edificio) è una configurazione specifica dell’azienda. Gli elementi senza icona (edificio) si applicano a tutte le aziende all’interno del database.
Modalità¶
Questa sezione specifica come i dipendenti effettuano il login e il logout e come vengono gestite le assenze.
Presenze da Backend : attivare questa funzionalità per consentire agli utenti di timbrare l’entrata e l’uscita direttamente dal database Odoo. Se non è attivata, gli utenti devono utilizzare un chiosco per timbrare l’entrata e l’uscita dal lavoro.
Check-out automatico : attivare questa funzione per effettuare automaticamente il check-out dei dipendenti in base al loro orario di lavoro, dopo che è trascorso un periodo di tempo di margine. Quando abilitato, viene visualizzato un campo Tolleranza sotto questa opzione. Inserire la quantità di tempo, in ore, che deve trascorrere dopo la fine dell’orario di lavoro di un dipendente, prima che venga effettuato automaticamente il check-out.
Example
Con l’opzione Uscita automatica abilitata e la Tolleranza impostata su
2.00ore, un dipendente timbra l’entrata al lavoro alle 9:00 e dimentica di timbrare l’uscita alle 17:00. Alle 19:00 viene automaticamente timbrato in uscita.Gestione assenze : attivare questa funzione per registrare eventuali assenze che non sono associate a una richiesta di ferie, come le ferie o i permessi per malattia, sul report presenze. Questo non si applica ai dipendenti con un orario di lavoro flessibile.
Ore extra¶
Questa sezione specifica come viene calcolato il tempo extra (a volte definito straordinario), incluso quando il tempo extra viene conteggiato e quale tempo non viene registrato.
Tempo di tolleranza a favore dell’azienda: inserire la quantità di tempo, in minuti, che non viene conteggiata come straordinario del dipendente. Quando un dipendente timbra l’uscita e il tempo extra registrato è inferiore ai minuti specificati, il tempo extra non viene conteggiato come straordinario per il dipendente. Quando un dipendente timbra l’uscita e il tempo extra registrato è superiore ai minuti specificati, il tempo extra viene conteggiato come straordinario per il dipendente.
Example
Un’azienda imposta il Tempo di tolleranza a favore dell’azienda a
15minuti e l’orario di lavoro per l’intera azienda è impostato dalle 9:00 alle 17:00.Un dipendente timbra l’entrata alle 9:00. Se il dipendente timbra l’uscita alle 17:14, i 14 minuti extra non vengono conteggiati come straordinario. Se il dipendente timbra l’uscita alle 17:17, guadagna 17 minuti di straordinario.
Tempo di tolleranza a favore del dipendente: inserire la quantità di tempo, in minuti, concessa a un dipendente, che non incide negativamente sulla sua presenza se registra meno tempo rispetto al suo orario di lavoro. Quando un dipendente timbra l’uscita e il tempo totale registrato per la giornata è inferiore al suo orario di lavoro specificato e inferiore a questo periodo di tolleranza specificato, non viene penalizzato per le ore ridotte. Quando un dipendente timbra l’uscita e il tempo totale registrato per la giornata è inferiore al suo orario di lavoro specificato e superiore a questo periodo di tolleranza specificato, viene penalizzato per le ore ridotte.
Example
Un’azienda imposta il campo Tempo di tolleranza a favore del dipendente a
15minuti e l’orario di lavoro per l’intera azienda è impostato dalle 9:00 alle 17:00.Un dipendente timbra l’entrata alle 9:05. Se il dipendente timbra l’uscita alle 16:55, anche se ha registrato un totale di 10 minuti in meno rispetto al suo orario di lavoro completo, non viene penalizzato per questa discrepanza e viene registrato come se avesse lavorato un’intera giornata di otto ore. Se il dipendente timbra l’uscita alle 16:40, viene penalizzato e viene registrato come se avesse lavorato solo 7 ore e 35 minuti.
Convalida ore extra : fare clic sul pulsante di opzione accanto a Approvato automaticamente per approvare automaticamente tutto il tempo extra, oppure Approvato dal manager se tutto il tempo extra deve essere rivisto e approvato da un manager.
Visualizza ore extra: attivare questa casella per visualizzare le ore extra registrate da un dipendente quando timbra l’uscita con un chiosco o quando un utente timbra l’uscita nel database.
Nota
Le ore extra approvate possono essere detratte da una richiesta di ferie approvata.
Vedi anche