Aanwezigheid¶
De app Aanwezigheid van Odoo functioneert als een prikklok. Werknemers kunnen in- en uitklokken met een toegewijd apparaat in kioskmodus, terwijl gebruikers ook rechtstreeks vanuit de database kunnen in- en uitklokken. Managers kunnen zien wie er op elk moment beschikbaar is, rapporten maken om ieders uren te zien en inzicht krijgen in welke werknemers overuren maken of eerder uitklokken dan verwacht.
Toegangsrechten¶
Toegangsrechten begrijpen is essentieel voor het navigeren in de Aanwezigheid-applicatie.
Elke gebruiker in de database kan rechtstreeks vanuit de database in- en uitchecken, zonder toegang nodig te hebben tot de Aanwezigheid-app. Bovendien hebben alle gebruikers toegang tot hun eigen aanwezigheidsgegevens via hun werknemersformulier in de Werknemers-app.
Toegang tot zowel de Aanwezigheid-applicatie als de verschillende functies binnen de applicatie wordt bepaald door toegangsrechten.
Om te zien welke toegangsrechten een gebruiker heeft, navigeer je naar en klik je op een individuele gebruiker. Het tabblad Toegangsrechten is standaard zichtbaar. Scroll naar beneden naar de sectie Personeelszaken om de instellingen te bekijken. Voor het veld Aanwezigheid verschijnen de volgende opties:
Nee: De gebruiker heeft geen toegang tot de applicatie Aanwezigheid en kan de app niet openen, ook al verschijnt deze op het hoofddashboard van de database. Er verschijnt een pop-upbericht Toegangsfout wanneer op de applicatie wordt geklikt. De gebruiker kan alleen in- en uitklokken via een aanwezigheidskiosk of het aanwezigheidsicoon in de rechterbovenhoek van de Odoo-database, dat te allen tijde zichtbaar is in elke applicatie).
Verantwoordelijke: Beheer alle aanwezigheden: De gebruiker heeft volledige toegang tot alle aanwezigheidsgegevens van werknemers, inclusief de mogelijkheid om gegevens te wijzigen en aan te maken, maar heeft geen toegang tot het configuratiemenu en de instellingen.
Beheerder: De gebruiker heeft volledige toegang tot de gehele applicatie Aanwezigheid, zonder beperkingen. Ze kunnen alle aanwezigheidsgegevens van werknemers bekijken, de kioskmodus vanuit de applicatie starten, toegang krijgen tot alle :doc:`rapportage <attendances/attendance_reporting>`statistieken en wijzigingen aanbrengen in de instellingen.
Goedkeurders¶
Een goedkeurder is een gebruiker die is aangewezen om de aanwezigheidsgegevens van een werknemer te beoordelen en beheren. Een goedkeurder is doorgaans een manager, hoewel dat niet vereist is. Goedkeurders zonder beheerdersrechten hebben alleen toegang tot en kunnen aanwezigheidsgegevens wijzigen voor de werknemers die aan hen zijn toegewezen. Dit is de enige uitzondering waarbij gebruikers zonder beheerdersrechten gegevens kunnen bekijken in de Aanwezigheid-app.
Om de goedkeurder voor aanwezigheid van een werknemer te bekijken, navigeer je naar de applicatie en klik je op de specifieke werknemer. Klik op het tabblad Instellingen, scroll naar de sectie Goedkeurders en controleer het veld Aanwezigheid. De geselecteerde persoon kan de aanwezigheidsgegevens van die werknemer bekijken, zowel op het dashboard van de applicatie Aanwezigheid als in de aanwezigheidsrapporten, en wijzigingen aanbrengen in hun gegevens.
Configuratie¶
Er zijn weinig configuraties nodig in de app Aanwezigheid. Bepalen hoe werknemers in- en uitklokken, definiëren hoe de kiosken functioneren en bepalen hoe extra uren worden berekend, worden allemaal geconfigureerd in het instellingenmenu. Navigeer naar om toegang te krijgen tot het instellingenmenu.
Notitie
Elk configuratie-item met een (gebouw)`icoon is een bedrijfsspecifieke configuratie. Items zonder een :icon:`fa-building-o :guilabel:`(gebouw)`icoon zijn van toepassing op alle bedrijven binnen de database.
Modes¶
Deze sectie specificeert hoe werknemers in- en uitloggen en hoe afwezigheden worden afgehandeld.
Aanwezigheid vanuit Backend : Activeer deze functie om gebruikers toe te staan om direct vanuit de Odoo-database in en uit te klokken. Als dit niet is geactiveerd, moeten gebruikers een kiosk gebruiken om in en uit te klokken.
Automatisch uitklokken : Activeer deze functie om werknemers automatisch uit te klokken volgens hun werkrooster, nadat een buffertijd is verstreken. Wanneer ingeschakeld, verschijnt een veld Tolerantie onder deze optie. Voer de hoeveelheid tijd in uren in die moet verstrijken nadat de werkuren van een werknemer zijn verstreken, voordat ze automatisch worden uitgeklokt.
Example
Met de optie Automatisch Uitklokken ingeschakeld en de Tolerantie ingesteld op
2,00uur, klokt een werknemer om 9:00 uur in en vergeet om 17:00 uur uit te klokken. Om 19:00 uur wordt hij automatisch uitgeklokt.Afwezigheidsbeheer : Activeer deze functie om afwezigheden die niet gekoppeld zijn aan een verlofaanvraag, zoals vakantietijd of ziekteverlof, te registreren op het aanwezigheidsrapport. Dit geldt niet voor werknemers met een flexibel werkrooster.
Extra uren¶
Deze sectie specificeert hoe extra tijd (soms aangeduid als overuren) wordt berekend, inclusief wanneer extra tijd wordt geteld en welke tijd niet wordt geregistreerd.
Tolerantietijd in het Voordeel van het Bedrijf: Voer de hoeveelheid tijd in, in minuten, die niet meetelt voor de overuren van een werknemer. Wanneer een werknemer uitklokt en de extra geregistreerde tijd onder de opgegeven minuten ligt, telt de extra tijd niet als overuren voor de werknemer. Wanneer een werknemer uitklokt en de extra geregistreerde tijd meer is dan de opgegeven minuten, telt de extra tijd wel als overuren voor de werknemer.
Example
Een bedrijf stelt de Tolerantietijd in het Voordeel van het Bedrijf in op
15minuten en de werkuren voor het hele bedrijf zijn ingesteld van 9:00 uur tot 17:00 uur.Een werknemer klokt om 9:00 uur in. Als de werknemer om 17:14 uur uitklokt, tellen de extra 14 minuten niet mee voor zijn overuren. Als de werknemer om 17:17 uur uitklokt, verdient hij 17 minuten aan overuren.
Tolerantietijd in het Voordeel van de Werknemer: Voer de hoeveelheid tijd in, in minuten, die een werknemer krijgt en die geen negatieve invloed heeft op zijn aanwezigheid als hij minder tijd registreert dan zijn werkuren. Wanneer een werknemer uitklokt en de totale tijd die voor de dag is geregistreerd minder is dan zijn opgegeven werkuren en minder dan deze opgegeven coulanceperiode, wordt hij niet bestraft voor zijn verminderde uren. Wanneer een werknemer uitklokt en de totale tijd die voor de dag is geregistreerd minder is dan zijn opgegeven werkuren en meer dan deze opgegeven coulanceperiode, wordt hij wel bestraft voor zijn verminderde uren.
Example
Een bedrijf stelt de velden Tolerantietijd in het Voordeel van de Werknemer in op
15minuten en de werkuren voor het hele bedrijf zijn ingesteld van 9:00 uur tot 17:00 uur.Een werknemer klokt om 9:05 uur in. Als de werknemer om 16:55 uur uitklokt, wordt hij niet bestraft voor dit verschil, ook al heeft hij in totaal 10 minuten minder geregistreerd dan zijn volledige werkuren, en wordt hij geregistreerd als iemand die een volledige werkdag van acht uur heeft gewerkt. Als de werknemer om 16:40 uur uitklokt, wordt hij wel bestraft en wordt hij geregistreerd als iemand die slechts 7 uur en 35 minuten heeft gewerkt.
Validatie van Extra Uren : Klik op het keuzerondje naast Automatisch Goedgekeurd om alle extra tijd automatisch te laten goedkeuren, of Goedgekeurd door Manager als alle extra tijd moet worden beoordeeld en goedgekeurd door een manager.
Extra Uren Weergeven: Activeer dit vakje om de extra uren weer te geven die door een werknemer zijn geregistreerd wanneer hij uitklokt met een kiosk of wanneer een gebruiker uitklokt in de database.
Notitie
Goedgekeurde extra uren kunnen worden afgetrokken van een goedgekeurd verlofverzoek.
Zie ook