Controle de Presença¶
O aplicativo Controle de Presença do Odoo funciona como um relógio de ponto. Os funcionários podem registrar entrada e saída do trabalho usando um dispositivo dedicado no modo quiosque, enquanto os usuários também podem registrar entrada e saída do trabalho diretamente do banco de dados. Os gerentes podem ver quem está disponível a qualquer momento, criar relatórios para ver as horas de todos e obter insights sobre quais funcionários estão trabalhando horas extras ou saindo do trabalho mais cedo do que o esperado.
Direitos de acesso¶
Compreender os direitos de acesso é essencial para navegar no aplicativo Controle de Presença.
Todos os usuários no banco de dados podem registrar entrada e saída diretamente do banco de dados, sem precisar de acesso ao aplicativo Controle de Presença. Além disso, todos os usuários podem acessar seus próprios registros de presença no formulário de funcionário no aplicativo Funcionários.
O acesso ao aplicativo Controle de Presença e aos vários recursos dentro do aplicativo é determinado pelos direitos de acesso.
Para ver quais direitos de acesso um usuário tem, navegue até e clique em um usuário individual. A aba Direitos de Acesso é visível por padrão. Role para baixo até a seção Recursos Humanos para visualizar as configurações. Para o campo Controle de Presença, as seguintes opções aparecem:
Não: O usuário não tem acesso ao aplicativo Controle de Presença e não consegue abrir o aplicativo, mesmo que ele apareça no painel principal do banco de dados. Uma mensagem pop-up Erro de Acesso aparece quando o aplicativo é clicado. O usuário só pode fazer check-in e check-out do banco de dados através de um quiosque de presença ou do ícone de presença no canto superior direito do banco de dados Odoo, que está visível o tempo todo, em todos os aplicativos).
Oficial: Gerenciar todas as presenças: O usuário tem acesso total a todos os registros de presença dos funcionários, incluindo a capacidade de modificar e criar registros, mas não tem acesso ao menu de configuração e configurações.
Administrador: O usuário tem acesso total a todo o aplicativo Controle de Presença, sem restrições. Eles podem visualizar todos os registros de presença dos funcionários, entrar no modo quiosque a partir do aplicativo, acessar todas as métricas de relatórios e fazer modificações nas configurações.
Aprovadores¶
Um aprovador é um usuário designado para revisar e gerenciar os registros de presença de um funcionário. Um aprovador normalmente é um gerente, embora isso não seja obrigatório. Aprovadores sem direitos administrativos podem acessar e modificar registros de presença apenas para os funcionários aos quais estão designados. Esta é a única exceção em que usuários não administradores podem visualizar registros no aplicativo Controle de Presença.
Para visualizar o aprovador de presença de um funcionário, navegue até o aplicativo e clique no funcionário específico. Clique na aba Configurações, role até a seção Aprovadores e verifique o campo Presença. A pessoa selecionada pode visualizar os registros de presença daquele funcionário, tanto no painel do aplicativo Controle de Presença quanto nos relatórios de presença, e fazer modificações em seus registros.
Configuração¶
Poucas configurações são necessárias no aplicativo Controle de Presença. Determinar como os funcionários fazem check-in e check-out, definir como os quiosques funcionam e determinar como as horas extras são calculadas são todas configuradas no menu de configurações. Navegue até para acessar o menu de configurações.
Nota
Qualquer item de configuração com um ícone (prédio) é uma configuração específica da empresa. Itens sem um ícone (prédio) se aplicam a todas as empresas dentro do banco de dados.
Modos¶
Esta seção especifica como os funcionários fazem login e logout, e como as ausências são tratadas.
Presenças do backend : ative este recurso para permitir que os usuários registrem entrada e saída diretamente do banco de dados Odoo. Se não estiver ativado, os usuários devem usar um quiosque para registrar entrada e saída do trabalho.
Check-Out Automático : Ative este recurso para fazer check-out automaticamente dos funcionários de acordo com seu horário de trabalho, após um período de tolerância ter passado. Quando ativado, um campo Tolerância aparece abaixo desta opção. Insira a quantidade de tempo, em horas, que deve decorrer após o término do horário de trabalho de um funcionário, antes que ele seja automaticamente desconectado.
Example
Com a opção Saída automática ativada e a Tolerância definida como
2,00horas, um funcionário registra entrada no trabalho às 9h e esquece de registrar a saída às 17h. Às 19h, ele é automaticamente registrado como tendo saído.Gerenciamento de Ausências : Ative este recurso para registrar quaisquer ausências que não estejam associadas a uma solicitação de folga, como férias ou licença médica, no relatório de presença. Isso não se aplica a funcionários com um horário de trabalho flexível.
Horas extras¶
Esta seção especifica como o tempo extra (às vezes chamado de hora extra) é calculado, incluindo quando o tempo extra é contado e qual tempo não é registrado.
Tempo de tolerância a favor da empresa: insira a quantidade de tempo, em minutos, que não é contada para as horas extras de um funcionário. Quando um funcionário registra a saída e o tempo extra registrado está abaixo dos minutos especificados, o tempo extra não é contado como hora extra para o funcionário. Quando um funcionário registra a saída e o tempo extra registrado é maior que os minutos especificados, o tempo extra é contado como hora extra para o funcionário.
Example
Uma empresa define a Tempo de Tolerância em Favor da Empresa como
15minutos, e o horário de trabalho para toda a empresa é definido das 9h às 17h.Um funcionário registra entrada às 9h. Se o funcionário registrar saída às 17h14, os 14 minutos extras não são contabilizados como hora extra. Se o funcionário registrar saída às 17h17, ele ganha 17 minutos de hora extra.
Tempo de Tolerância em Favor do Funcionário: Insira o período de tempo, em minutos, concedido ao funcionário, que não afeta negativamente sua presença se ele registrar menos tempo do que seu horário de trabalho. Quando um funcionário registra saída e o tempo total registrado no dia é menor que seu horário de trabalho especificado e menor que este período de tolerância especificado, ele não é penalizado pelas horas reduzidas. Quando um funcionário registra saída e o tempo total registrado no dia é menor que seu horário de trabalho especificado e maior que este período de tolerância especificado, ele é penalizado pelas horas reduzidas.
Example
Uma empresa define o campo Tempo de Tolerância em Favor do Funcionário como
15minutos, e o horário de trabalho para toda a empresa é definido das 9h às 17h.Um funcionário registra entrada às 9h05. Se o funcionário registrar saída às 16h55, mesmo tendo registrado um total de 10 minutos a menos que suas horas completas de trabalho, ele não é penalizado por essa discrepância e é registrado como tendo trabalhado um dia completo de oito horas. Se o funcionário registrar saída às 16h40, ele é penalizado e é registrado como tendo trabalhado apenas 7 horas e 35 minutos.
Validação de Horas Extras : Clique no botão ao lado de Aprovado Automaticamente para que todo tempo extra seja aprovado automaticamente, ou Aprovado pelo Gerente se todo tempo extra deve ser revisado e aprovado por um gerente.
Exibir Horas Extras: Ative esta caixa para exibir as horas extras registradas por um funcionário quando ele registra saída em um quiosque ou quando um usuário registra saída no banco de dados.
Nota
Horas extras aprovadas podem ser deduzidas de uma solicitação de folga aprovada.
Veja também