근태 관리

Odoo 근태 는 출퇴근 시간을 기록하는 타임 클락 기능을 갖추고 있습니다. 직원들은 전용 키오스크 모드 장치 로 출퇴근 기록을 할 수 있으며, 데이터베이스에서 직접 출퇴근을 기록하는 것도 가능합니다. 관리자는 특정 시간에 근무 가능한 직원을 확인하고, 전체 직원에 대한 근무 시간 보고서를 작성하는 한편, 초과 근무를 하거나 예정된 시간보다 일찍 퇴근하는 직원을 파악하여 보다 깊이 있게 검토할 수 있습니다.

액세스 권한

근태 애플리케이션에서는 액세스 권한에 대한 이해가 필수입니다.

데이터베이스에 등록되어 있는 모든 사용자는 근태 앱에 접속하지 않고도 데이터베이스에서 바로 체크인 및 체크아웃 처리를 할 수 있습니다. 또한, 모든 사용자는 임직원 관리 앱에 있는 직원 양식에서 본인의 근태 기록에 액세스할 수 있습니다.

근태관리애플리케이션및애플리케이션내다양한기능에대한액세스는액세스권한에의해결정됩니다.

사용자가 보유한 접근 권한을 확인하려면설정 앱 ‣ 사용자 & 회사 ‣ 사용자로 이동하여 개별 사용자를 클릭합니다. 접근 권한탭이 기본적으로 표시됩니다. 인사 섹션까지 스크롤하여 설정을 확인합니다. 근태 관리필드에는 다음 옵션이 표시됩니다:

  • 없음: 사용자는 근태 관리 애플리케이션에 대한 접근 권한이 없으며, 메인 데이터베이스 현황판에 표시되더라도 앱을 열 수 없습니다. 애플리케이션을 클릭하면 접근 오류 팝업 메시지가 나타납니다. 사용자는출퇴근 키오스크또는 모든 애플리케이션에서 항상 표시되는 Odoo 데이터베이스 오른쪽 상단의출퇴근 아이콘을 통해서만 데이터베이스에서 출퇴근할 수 있습니다.

  • 담당자: 모든 출퇴근 관리: 사용자는 기록을 수정하고 생성할 수 있는 권한을 포함하여 모든 임직원 출퇴근 기록에 대한 전체 접근 권한을 가지지만, 구성 메뉴 및 설정에 대한 접근 권한은 없습니다.

  • 관리자: 사용자는 제한 없이 전체 근태 관리 애플리케이션에 대한 완전한 접근 권한을 갖습니다. 모든 임직원 출퇴근 기록을 보고, 애플리케이션에서키오스크 모드에 진입하고, 모든보고지표에 접근하며, 설정을 수정할 수 있습니다.

결재권자

승인자는 직원 근태 기록을 검토하고 관리할 권한이 부여된 사용자를 지칭합니다. 보통 관리자가 승인자 역할을 하지만 필수적인 것은 아닙니다. 관리 권한이 없는 승인자는 제한적으로 담당 직원에 대한 근태 기록에 한해서만 액세스하고 수정할 수 있습니다. 이는 관리자가 아닌 사용자가 근태 앱에서 기록 열람을 할 수 있는 유일한 예외 사항입니다.

임직원의 출퇴근 승인자를 확인하려면임직원 관리애플리케이션으로 이동하여 특정 임직원을 클릭합니다. 설정탭을 클릭하고 승인자 섹션까지 스크롤한 다음출퇴근필드를 확인합니다. 선택된 사람은 해당 임직원의 출퇴근 기록을 근태 관리 애플리케이션 현황판과 출퇴근 보고서 모두에서 볼 수 있으며, 기록을 수정할 수 있습니다.

환경설정

근태 관리 앱에는 몇 가지 구성만 필요합니다. 임직원이 출퇴근하는 방법, 키오스크 기능 정의, 추가 근무 시간 계산 방법은 모두 설정 메뉴에서 구성됩니다. 설정 메뉴에 접근하려면근태 관리 앱 ‣ 구성 ‣ 설정으로 이동합니다.

참고

(건물)아이콘이 있는 구성 항목은 회사별 구성입니다. (건물)아이콘이 없는 항목은 데이터베이스 내 모든 회사에 적용됩니다.

모드

이 섹션은 임직원이 출퇴근하는 방법과 결근 처리 방법을 지정합니다.

  • 백엔드에서근태관리:이기능을활성화하면사용자가Odoo데이터베이스에서직접체크인및체크아웃할수있습니다.이기능이활성화되지않은경우사용자는키오스크를사용하여출퇴근해야합니다.

  • 자동 퇴근 : 이 기능을 활성화하면 버퍼 시간이 경과한 후 임직원의 근무 일정에 따라 자동으로 퇴근 처리됩니다. 활성화하면 이 옵션 아래에허용 시간필드가 나타납니다. 임직원의 근무 시간이 종료된 후 자동으로 퇴근 처리되기까지 경과해야 하는 시간을 시간 단위로 입력합니다.

    Example

    자동체크아웃옵션이활성화되고허용오차가2.00시간으로설정된경우,임직원이오전9:00에출근하고오후5:00에퇴근을잊어버리면오후7:00에자동으로퇴근처리됩니다.

  • 결근 관리 : 이 기능을 활성화하면 휴가 또는 병가와 같은 휴가 신청과 관련되지 않은 모든 결근을출퇴근 보고서에 기록합니다. 이는 유연한 근무 일정을 가진 임직원에게는 적용되지 않습니다.

추가 시간

이 섹션에서는 초과 근무 시간(*초과 근무*라고도 함)이 계산되는 방법을 지정합니다. 여기에는 초과 근무 시간이 계산되는 시점과 기록되지 않는 시간이 포함됩니다.

  • 회사 중심 근태 유예 시간: 직원의 초과 근무 시간을 계산할 때 포함되지 않는 시간을 분 단위로 입력합니다. 직원이 체크아웃할 때 기록된 초과 시간이 지정된 분 단위 시간보다 적은 경우, 해당 초과 시간은 직원의 초과 근무로 계산되지 않습니다. 직원이 체크아웃할 때 기록된 초과 시간이 지정된 분 단위 시간을 초과할 경우에는 해당 초과 시간은 직원의 초과 근무로 계산됩니다.

    Example

    회사에서회사에유리한허용시간을15분으로설정하고전체회사의근무시간을오전9:00부터오후5:00까지로설정합니다.

    임직원이오전9:00에체크인합니다.임직원이오후5:14에체크아웃하면추가14분은초과근무시간으로계산되지않습니다.임직원이오후5:17에체크아웃하면17분의초과근무시간을획득합니다.

  • 직원 중심 근태 유예 시간: 직원이 근무 시간보다 적게 기록하더라도 근태에 불이익이 발생하지 않는 시간을 분 단위로 입력합니다. 직원이 체크아웃할 때 하루동안 기록된 총 시간이 지정된 근무 시간보다 적은 경우, 해당 시간이 유예 시간보다 적은 경우에는 부족한 시간에 대해 불이익을 받지 않습니다. 직원이 체크아웃할 때 하루 총 기록 시간이 지정된 근무 시간보다 적고 유예 시간을 초과하는 경우에는 근무 시간 부족에 대한 불이익을 받습니다.

    Example

    회사에서임직원에게유리한허용시간필드를15분으로설정하고전체회사의근무시간을오전9:00부터오후5:00까지로설정합니다.

    직원이 오전 9시 5분에 출근하고 오후 4시 55분에 퇴근한 경우, 실제로 근무한 총 근무 시간이 정규 근무 시간보다 10분 적더라도 시간이 차이가 나는 것에 대해 불이익을 받지 않으며 근무 시간은 8시간 풀타임 근무한 것으로 기록됩니다. 그러나 직원이 오후 4시 40분에 퇴근하는 경우에는 불이익을 받으며, 7시간 35분만 근무한 것으로 기록됩니다.

  • 추가근무시간검증:자동승인옆의라디오버튼을클릭하여모든추가시간을자동으로승인하거나,모든추가시간을관리자가검토하고승인해야하는경우관리자승인을클릭하십시오.

  • 추가근무시간표시:이상자를활성화하면임직원이키오스크로체크아웃하거나사용자가데이터베이스에서체크아웃할때임직원이기록한추가근무시간이표시됩니다.

참고

승인된초과근무시간은승인된휴가요청에서차감될수있습니다.

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