考勤

Odoo 的考勤應用程式作為打卡鐘運作。員工可以使用資訊站模式的專用裝置進行上下班打卡,使用者也可以直接從資料庫進行上下班打卡。管理者可以隨時查看誰可用,建立報表以查看每個人的工時,並深入了解哪些員工正在加班或比預期更早下班。

存取權限

了解存取權限對於操作考勤應用程式至關重要。

資料庫中的每位使用者都能夠直接從資料庫簽到和簽退,無需存取考勤應用程式。此外,所有使用者都可以從員工應用程式中的員工表單存取自己的考勤記錄。

考勤應用程式以及應用程式內各種功能的存取權限由存取權限決定。

若要檢視使用者具有的存取權限,請前往設定應用程式 ‣ 使用者與公司 ‣ 使用者,然後按一下個別使用者。預設顯示存取權限分頁。向下捲動至*人力資源*區段以檢視設定。對於考勤欄位,會顯示以下選項:

  • :使用者**無法**存取**考勤**應用程式,即使該應用程式顯示在主要資料庫 Dashboard 上,使用者也**無法**開啟該應用程式。按一下該應用程式時,會顯示*存取錯誤*彈出式訊息。使用者只能透過考勤 Kiosk或 Odoo 資料庫右上角的考勤圖示(在每個應用程式中始終可見)簽到和簽退資料庫。

  • 主管:管理所有考勤:使用者可完整存取所有員工的考勤記錄,包括修改和建立記錄的能力,但**無法**存取配置選單和設定。

  • 管理員:使用者可完整存取整個**考勤**應用程式,不受任何限制。他們可以檢視所有員工的考勤記錄、從應用程式進入Kiosk 模式、存取所有報表指標,以及修改設定。

流程審批管理人

核准者是被指派審查和管理員工考勤記錄的使用者。核准者通常是主管,但這並非必要條件。沒有管理員權限的核准者**只能**存取和修改其被指派員工的考勤記錄。這是非管理員使用者能夠在考勤應用程式中查看記錄的唯一例外情況。

若要檢視員工的考勤核准者,請前往員工應用程式,然後按一下特定員工。按一下設定分頁,捲動至*核准者*區段,然後勾選考勤欄位。獲選的人員能夠檢視該員工的考勤記錄(在**考勤**應用程式 Dashboard 以及考勤報表中),並對其記錄進行修改。

配置

**考勤**應用程式僅需少量配置。決定員工如何簽到和簽退、定義 Kiosk 的運作方式,以及決定如何計算額外工時,這些都在設定選單中配置。前往考勤應用程式 ‣ 配置 ‣ 設定以存取設定選單。

備註

任何帶有(建築物)圖示的配置項目都是公司特定的配置。不帶有(建築物)圖示的項目適用於資料庫中的所有公司。

模式

此區段指定員工如何登入和登出,以及如何處理缺勤。

  • 從後端考勤 :啟用此功能可讓使用者直接從 Odoo 資料庫進行上下班打卡。如果未啟用此功能,使用者必須使用資訊站進行上下班打卡。

  • 自動簽退:啟用此功能可根據員工的工作時間表,在經過緩衝時間後自動為員工簽退。啟用後,此選項下方會顯示容差欄位。輸入員工工作時間結束後必須經過的時間量(以小時為單位),然後才會自動為其簽退。

    Example

    啟用自動下班打卡選項,並將容許時間設定為 2.00 小時,員工在上午 9:00 上班打卡,並在下午 5:00 忘記下班打卡。在晚上 7:00 時,系統會自動為他們打下班卡。

  • 缺勤管理:啟用此功能可在考勤報表上記錄任何未與休假請求關聯的缺勤,例如休假時間或病假時間。這**不**適用於具有彈性工作時間表的員工。

加班時數

本節說明如何計算額外時間(有時稱為*加班*),包括何時計算額外時間以及哪些時間不會記錄。

  • 有利於公司的容許時間:輸入**不**計入員工加班時數的時間量(以分鐘為單位)。當員工下班打卡時,如果記錄的額外時間低於指定的分鐘數,則額外時間**不**計入員工的加班時數。當員工下班打卡時,如果記錄的額外時間超過指定的分鐘數,則額外時間**會**計入員工的加班時數。

    Example

    公司將有利於公司的容許時間設定為 15 分鐘,整個公司的工作時間設定為上午 9:00 至下午 5:00。

    員工在上午 9:00 上班打卡。如果員工在下午 5:14 下班打卡,額外的 14 分鐘**不**計入加班時數。如果員工在下午 5:17 下班打卡,他們將獲得 17 分鐘的加班時數。

  • 容許員工的時間寬限:輸入以分鐘為單位的時間量,該時間給予員工,如果他們記錄的時間少於工作時數,**不會**對其考勤產生不利影響。當員工打卡下班時,如果當天記錄的總時間少於其指定的工作時數且少於此指定的寬限期,他們**不會**因工時減少而受到懲罰。當員工打卡下班時,如果當天記錄的總時間少於其指定的工作時數且超過此指定的寬限期,他們**會**因工時減少而受到懲罰。

    Example

    一間公司將容許員工的時間寬限欄位設定為 15 分鐘,整間公司的工作時數設定為上午 9:00 至下午 5:00。

    一位員工在上午 9:05 打卡上班。如果該員工在下午 4:55 打卡下班,儘管他們記錄的總時間比完整工作時數少 10 分鐘,他們**不會**因此差異而受到懲罰,並且會被記錄為工作了完整的八小時。如果該員工在下午 4:40 打卡下班,他們**會**受到懲罰,並且會被記錄為只工作了 7 小時 35 分鐘。

  • 額外工時驗證:按一下自動核准旁的單選按鈕以自動核准所有額外時間,或按一下由主管核准以由主管審核及核准所有額外時間。

  • 顯示額外工時:啟用此選項,以便在員工使用 kiosk 打卡下班時,或使用者在資料庫中打卡下班時,顯示員工記錄的額外工時。

備註

已核准的額外工時可從已核准的休假申請中扣除。