Asistencias¶
La aplicación Asistencias de Odoo funciona como un reloj checador. Los empleados pueden registrar su entrada y salida del trabajo con un dispositivo específico en modo quiosco y los usuarios también pueden registrar su entrada y salida desde la base de datos. Los gerentes pueden ver quién está disponible, crear reportes para revisar las horas de todos los empleados y obtener información sobre las personas que hacen horas extra o salen antes de lo esperado.
Permisos de acceso¶
Es esencial entender los permisos de acceso para navegar por la aplicación Asistencias.
Todos los usuarios de la base de datos pueden registrar su ingreso y su salida desde la base de datos sin necesitar acceso a la aplicación Asistencias. Además, todos los usuarios pueden ingresar a sus propios registros de asistencia desde el formulario de empleado en la aplicación Empleados.
El acceso tanto a la aplicación Asistencias como a las distintas funciones dentro de la misma depende de los permisos de acceso.
Para ver los permisos de acceso de un usuario, ve a y haz clic en el usuario correspondiente. La pestaña Permisos de acceso aparece de forma predeterminada. Dirígete a la sección Recursos humanos para ver los ajustes. En el campo Asistencias aparecen las siguientes opciones:
No: El usuario no tiene acceso a la aplicación Asistencias y no puede abrirla, aunque aparezca en el tablero principal de la base de datos. Al hacer clic en la aplicación, aparece un mensaje emergente de error de acceso. El usuario solo puede registrar sus entradas y salidas desde un quiosco de asistencia o con el icono de asistencia ubicado en la esquina superior derecha de la base de datos de Odoo, que es visible en todo momento desde todas las aplicaciones.
Encargado: Gestionar todas las asistencias: El usuario tiene acceso completo a todos los registros de asistencia de los empleados, con permiso para crear y modificar registros, pero no puede acceder al menú de configuración ni a los ajustes.
Administrador: El usuario tiene acceso completo a toda la aplicación Asistencias, sin restricciones. Puede ver todos los registros de asistencia de los empleados, entrar al modo de quiosco desde la aplicación, acceder a todas las métricas de reportes y modificar los ajustes.
Aprobadores¶
Un aprobador es el usuario que se asigna para revisar y gestionar los registros de asistencia de un empleado. Esta persona por lo general es un gerente, pero esto no es necesario. Los aprobadores que no tengan permisos de administrador pueden acceder y modificar los registros de asistencia solo de los empleados a los que están asignados. Esta es la única excepción en la que usuarios que no son administradores pueden ever los registros de la aplicación Asistencias.
Para ver quién aprueba las asistencias de un empleado, ve a la aplicación y haz clic en el empleado correspondiente. Haz clic en la pestaña Ajustes, dirígete a la sección Aprobadores y revisa el campo Asistencia. La persona seleccionada puede ver los registros de asistencia de ese empleado, tanto en el tablero de la aplicación Asistencias como en los reportes de asistencia, además de modificar esos registros.
Configuración¶
Se necesita muy poca configuración en la aplicación Asistencias. Puedes definir cómo registran su entrada y salida los empleados, cómo funcionan los quioscos y cómo se calculan las horas extra desde el menú de ajustes. Ve a para acceder al menú de ajustes.
Nota
Cualquier opción de configuración con el icono (edificio) corresponde a una configuración específica de la empresa. Las opciones sin el icono (edificio) aplican a todas las empresas de la base de datos.
Modos¶
Esta sección define cómo los empleados registran su entrada y salida y cómo se gestionan las ausencias.
Asistencias desde el backend : Activa esta función para permitir que los usuarios registren su entrada y salida directamente desde la base de datos de Odoo. Si no la activas, los usuarios deberán usar un quiosco para registrar su asistencia.
Registro de salida automático : Activa esta función para registrar la salida de los empleados de forma automática según su horario de trabajo, después de un tiempo de tolerancia. Al activarla, el campo Tolerancia aparece abajo de esta opción. Ingresa la cantidad de horas que deben transcurrir después de que termine la jornada laboral del empleado antes de registrar su salida de forma automática.
Example
Con la opción Registro de salida automático activada y la tolerancia configurada en
2.00horas, un empleado registra su entrada a las 9:00 a. m. y olvida registrar su salida a las 5:00 p. m. A las 7:00 p. m., el sistema registra su salida de forma automática.Gestión de ausencias : Activa esta función para registrar las ausencias que no estén asociadas con una solicitud de tiempo personal, como vacaciones o incapacidad por enfermedad, en el reporte de asistencias. Esta opción no aplica para los empleados con un horario de trabajo flexible.
Horas extra¶
Esta sección especifica cómo se calcula el tiempo adicional (las horas extra), incluyendo cuándo se cuenta el tiempo adicional y qué tiempo no se registra.
Tiempo de tolerancia a favor de la empresa: Ingresa la cantidad de tiempo, en minutos, que no cuenta como horas extra para el empleado. Cuando el empleado registra su salida y el tiempo adicional es menor al valor indicado, ese tiempo no contará como horas extra. Cuando el empleado registra su salida y el tiempo adicional supera los minutos definidos, ese tiempo extra sí cuenta como horas extra.
Example
Una empresa configura el tiempo de tolerancia a favor de la empresa con
15minutos y define el horario laboral de toda la empresa de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.Un empleado registra su entrada a las 9:00 a. m. Si registra su salida a las 5:14 p. m., los 14 minutos extra no cuentan como horas extra. Recibirá 17 minutos de horas extra si registra su salida a las 5:17 p. m.
Tiempo de tolerancia a favor del empleado: Ingresa la cantidad de tiempo, en minutos, que recibe el empleado y que no afecta su asistencia si registra menos horas que su jornada laboral. El empleado no recibirá una penalización si registra su salida y el tiempo total del día es menor a su jornada laboral y menor a este periodo de gracia. Cuando el tiempo total es menor a su jornada laboral y supera este periodo de gracia, entonces sí recibe una penalización.
Example
Una empresa configura el tiempo de tolerancia a favor del empleado en
15minutos y define el horario laboral de toda la empresa de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.Un empleado registra su entrada a las 9:05 a. m. Si registra su salida a las 4:55 p. m., aunque haya trabajado 10 minutos menos de su jornada completa, no recibirá una penalización y el sistema registrará una jornada completa de ocho horas. Si registra su salida a las 4:40 p. m., entonces sí recibirá una penalización y el sistema solo registrará 7 horas y 35 minutos trabajados.
Validación de horas extra : Haz clic en el botón de opción junto a Aprobación automática para aprobar todo el tiempo extra de forma automática o en Aprobado por el gerente si un gerente debe revisar y aprobar todo el tiempo extra.
Mostrar horas extra: Selecciona esta casilla para mostrar las horas adicionales registradas por un empleado cuando registra su salida desde un quiosco o cuando un usuario registra su salida en la base de datos.
Nota
Las horas extra aprobadas se pueden descontar de una solicitud de permiso aprobada.
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