Anwesenheiten¶
Die Anwesenheiten-Anwendung von Odoo funktioniert als Zeiterfassungssystem. Mitarbeiter können sich über ein dediziertes Gerät im Kiosk-Modus ein- und ausstempeln, während Benutzer sich auch direkt aus der Datenbank ein- und ausstempeln können. Manager können jederzeit sehen, wer verfügbar ist, Berichte über die Arbeitsstunden aller Mitarbeiter erstellen und Erkenntnisse darüber gewinnen, welche Mitarbeiter Überstunden leisten oder früher als erwartet Feierabend machen.
Zugriffsrechte¶
Das Verständnis der Zugriffsrechte ist für die Navigation in der App Anwesenheiten unerlässlich.
Jeder Benutzer in der Datenbank kann sich direkt aus der Datenbank an- und abmelden, ohne dass er Zugang zur Anwesenheitenapp benötigt. Außerdem können alle Benutzer über ihr Mitarbeiterformular in der Mitarbeiterapp auf ihre eigenen Anwesenheitsdaten zugreifen.
Der Zugriff auf die Anwesenheiten-Anwendung und die verschiedenen Funktionen innerhalb der Anwendung wird durch Zugriffsrechte bestimmt.
Um zu sehen, welche Zugriffsrechte ein Benutzer hat, navigieren Sie zu und klicken Sie auf einen einzelnen Benutzer. Der Tab Zugriffsrechte ist standardmäßig sichtbar. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Personalwesen, um die Einstellungen anzuzeigen. Für das Feld Anwesenheiten erscheinen die folgenden Optionen:
Nein: Der Benutzer hat keinen Zugriff auf die Anwendung Anwesenheiten und kann die App nicht öffnen, obwohl sie im Haupt-Dashboard der Datenbank angezeigt wird. Beim Klicken auf die Anwendung erscheint eine Zugriffsfehler-Popup-Nachricht. Der Benutzer kann sich nur über einen Anwesenheitskiosk oder das Anwesenheitssymbol in der oberen rechten Ecke der Odoo-Datenbank ein- und auschecken, das jederzeit in jeder Anwendung sichtbar ist.
Verantwortlicher: Alle Anwesenheiten verwalten: Der Benutzer hat vollen Zugriff auf alle Anwesenheitsdatensätze der Mitarbeiter, einschließlich der Möglichkeit, Datensätze zu ändern und zu erstellen, hat jedoch keinen Zugriff auf das Konfigurationsmenü und die Einstellungen.
Administrator: Der Benutzer hat uneingeschränkten vollen Zugriff auf die gesamte Anwendung Anwesenheiten. Er kann alle Anwesenheitsdatensätze der Mitarbeiter einsehen, den Kioskmodus von der Anwendung aus aufrufen, auf alle :doc:`Berichts <attendances/attendance_reporting>`metriken zugreifen und Änderungen an den Einstellungen vornehmen.
Genehmiger¶
Ein Genehmiger ist ein Benutzer, der mit der Überprüfung und Verwaltung der Anwesenheitsdaten eines Mitarbeiters beauftragt ist. Ein Genehmiger ist in der Regel ein Manager, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Genehmiger ohne Administratorrechte können nur auf die Anwesenheitsdaten der ihnen zugewiesenen Mitarbeiter zugreifen und diese ändern. Dies ist die einzige Ausnahme, in der Benutzer ohne Administratorrechte Daten in der App Anwesenheiten einsehen können.
Um den Anwesenheitsgenehmiger eines Mitarbeiters anzuzeigen, navigieren Sie zur Anwendung und klicken Sie auf den jeweiligen Mitarbeiter. Klicken Sie auf den Tab Einstellungen, scrollen Sie zum Abschnitt Genehmiger und prüfen Sie das Feld Anwesenheit. Die ausgewählte Person kann die Anwesenheitsdatensätze dieses Mitarbeiters sowohl im Dashboard der Anwendung Anwesenheiten als auch in den Anwesenheitsberichten einsehen und Änderungen an deren Datensätzen vornehmen.
Konfiguration¶
Es sind nur wenige Konfigurationen in der App Anwesenheiten erforderlich. Die Festlegung, wie Mitarbeiter sich an- und abmelden, die Definition der Kiosk-Funktionen und die Berechnung von Überstunden werden alle im Einstellungsmenü konfiguriert. Navigieren Sie zu , um auf das Einstellungsmenü zuzugreifen.
Bemerkung
Jedes Konfigurationselement mit einem (Gebäude)-Symbol ist eine unternehmensspezifische Konfiguration. Elemente ohne (Gebäude)-Symbol gelten für alle Unternehmen innerhalb der Datenbank.
Modi¶
Dieser Abschnitt legt fest, wie Mitarbeiter sich an- und abmelden und wie Abwesenheiten behandelt werden.
Attendances from Backend : Diese Funktion aktivieren, damit Benutzer sich direkt aus der Odoo-Datenbank ein- und ausstempeln können. Ist diese Funktion nicht aktiviert, müssen Benutzer einen Kiosk verwenden, um sich ein- und auszustempeln.
Automatisches Abmelden : Aktivieren Sie diese Funktion, um Mitarbeiter gemäß ihrem Arbeitsplan nach Ablauf einer Toleranzzeit automatisch abzumelden. Bei Aktivierung erscheint ein Feld Toleranz unter dieser Option. Geben Sie die Zeit in Stunden ein, die nach Ende der Arbeitszeit eines Mitarbeiters vergehen muss, bevor er automatisch abgemeldet wird.
Example
Bei aktivierter Option Automatic Check-Out und einer Tolerance von
2,00Stunden stempelt sich ein Mitarbeiter um 9:00 Uhr ein und vergisst, sich um 17:00 Uhr auszustempeln. Um 19:00 Uhr wird er automatisch ausgestempelt.Abwesenheitsverwaltung : Aktivieren Sie diese Funktion, um alle Abwesenheiten, die nicht mit einem Abwesenheitsantrag verbunden sind, wie Urlaubszeit oder Krankheitszeit, im Anwesenheitsbericht zu erfassen. Dies gilt nicht für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitsplänen.
Überstunden¶
Dieser Abschnitt legt fest, wie Überstunden berechnet werden, einschließlich der Frage, wann Überstunden gezählt werden und welche Zeiten nicht erfasst werden.
Tolerance Time In Favor Of Company: Die Zeitspanne in Minuten eingeben, die nicht zu den Überstunden eines Mitarbeiters gezählt wird. Wenn ein Mitarbeiter sich ausstempelt und die zusätzlich erfasste Zeit unter den angegebenen Minuten liegt, wird die zusätzliche Zeit nicht als Überstunden für den Mitarbeiter gezählt. Wenn ein Mitarbeiter sich ausstempelt und die zusätzlich erfasste Zeit mehr als die angegebenen Minuten beträgt, wird die zusätzliche Zeit als Überstunden für den Mitarbeiter gezählt.
Example
Ein Unternehmen setzt die Tolerance Time In Favor Of Company auf
15Minuten fest, und die Arbeitszeiten für das gesamte Unternehmen sind von 9:00 bis 17:00 Uhr festgelegt.Ein Mitarbeiter stempelt sich um 9:00 Uhr ein. Wenn der Mitarbeiter sich um 17:14 Uhr ausstempelt, werden die zusätzlichen 14 Minuten nicht zu seinen Überstunden gezählt. Wenn der Mitarbeiter sich um 17:17 Uhr ausstempelt, erhält er 17 Minuten Überstunden.
Tolerance Time In Favor Of Employee: Die Zeitspanne in Minuten eingeben, die einem Mitarbeiter gewährt wird und sich nicht nachteilig auf seine Anwesenheit auswirkt, wenn er weniger Zeit als seine Arbeitsstunden erfasst. Wenn ein Mitarbeiter sich ausstempelt und die für den Tag insgesamt erfasste Zeit geringer ist als seine festgelegten Arbeitsstunden und geringer als diese festgelegte Kulanzfrist, wird er nicht für seine reduzierten Stunden benachteiligt. Wenn ein Mitarbeiter sich ausstempelt und die für den Tag insgesamt erfasste Zeit geringer ist als seine festgelegten Arbeitsstunden und mehr als diese festgelegte Kulanzfrist beträgt, wird er für seine reduzierten Stunden benachteiligt.
Example
Ein Unternehmen setzt die Felder Tolerance Time In Favor Of Employee auf
15Minuten fest, und die Arbeitszeiten für das gesamte Unternehmen sind von 9:00 bis 17:00 Uhr festgelegt.Ein Mitarbeiter stempelt sich um 9:05 Uhr ein. Wenn der Mitarbeiter sich um 16:55 Uhr ausstempelt, wird er nicht benachteiligt, obwohl er insgesamt 10 Minuten weniger als seine vollen Arbeitsstunden erfasst hat, und es wird erfasst, dass er einen vollen achtstündigen Arbeitstag gearbeitet hat. Wenn der Mitarbeiter sich um 16:40 Uhr ausstempelt, wird er benachteiligt, und es wird erfasst, dass er nur 7 Stunden und 35 Minuten gearbeitet hat.
Extra Hours Validation : Entweder das Optionsfeld neben Automatically Approved anklicken, damit alle zusätzlichen Stunden automatisch genehmigt werden, oder Approved by Manager, wenn alle zusätzlichen Stunden von einem Manager überprüft und genehmigt werden sollen.
Display Extra Hours: Dieses Kontrollkästchen aktivieren, um die von einem Mitarbeiter erfassten zusätzlichen Stunden anzuzeigen, wenn er sich mit einem Kiosk ausstempelt oder wenn sich ein Benutzer in der Datenbank ausstempelt.
Bemerkung
Genehmigte Überstunden können von einer genehmigten Abwesenheitsanfrage abgezogen werden.
Siehe auch