Chấm công¶
Ứng dụng Chấm công của Odoo hoạt động như đồng hồ chấm công. Nhân viên có thể check in và check out khỏi làm việc bằng thiết bị chuyên dụng ở chế độ kiosk, trong khi người dùng cũng có thể check in và check out khỏi làm việc trực tiếp từ cơ sở dữ liệu. Người quản lý có thể xem ai đang làm việc tại bất kỳ thời điểm nào, tạo báo cáo để xem giờ làm việc của mọi người và có cái nhìn sâu sắc về nhân viên nào đang làm thêm giờ hoặc check out sớm hơn dự kiến.
Quyền truy cập¶
Hiểu biết về quyền truy cập là điều cần thiết để điều hướng ứng dụng Chấm công.
Mọi người dùng trong cơ sở dữ liệu đều có thể check in và check out trực tiếp từ cơ sở dữ liệu mà không cần quyền truy cập vào ứng dụng Chấm công. Ngoài ra, tất cả người dùng đều có thể truy cập hồ sơ chấm công của riêng họ từ biểu mẫu nhân viên trong ứng dụng Nhân viên.
Quyền truy cập vào ứng dụng Chấm công và các tính năng khác nhau trong ứng dụng được xác định bởi quyền truy cập.
Để xem quyền truy cập mà người dùng có, điều hướng đến , và nhấp vào một người dùng cụ thể. Tab Quyền Truy cập hiển thị theo mặc định. Cuộn xuống phần Nhân sự để xem cài đặt. Đối với trường Chấm công, các tùy chọn sau xuất hiện:
Không: Người dùng không có quyền truy cập ứng dụng Chấm công, và không thể mở ứng dụng, mặc dù nó xuất hiện trên bảng điều khiển cơ sở dữ liệu chính. Thông báo bật lên Lỗi Truy cập xuất hiện khi ứng dụng được nhấp. Người dùng chỉ có thể đăng nhập và đăng xuất khỏi cơ sở dữ liệu thông qua kiosk chấm công hoặc biểu tượng chấm công ở góc trên bên phải của cơ sở dữ liệu Odoo, biểu tượng này luôn hiển thị, trong mọi ứng dụng).
Quản lý: Quản lý tất cả chấm công: Người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả bản ghi chấm công của nhân viên, bao gồm khả năng sửa đổi và tạo bản ghi, nhưng không có quyền truy cập vào menu cấu hình và cài đặt.
Quản trị viên: Người dùng có quyền truy cập đầy đủ vào toàn bộ ứng dụng Chấm công, không có hạn chế. Họ có thể xem tất cả bản ghi chấm công của nhân viên, vào chế độ kiosk từ ứng dụng, truy cập tất cả số liệu báo cáo, và thực hiện sửa đổi cài đặt.
Người phê duyệt¶
Người phê duyệt là người dùng được phân công để xem xét và quản lý hồ sơ chấm công của nhân viên. Người phê duyệt thường là quản lý, nhưng điều này không bắt buộc. Người phê duyệt không có quyền quản trị chỉ có thể truy cập và chỉnh sửa hồ sơ chấm công cho những nhân viên được phân công. Đây là trường hợp ngoại lệ duy nhất mà người dùng không phải quản trị viên có thể xem hồ sơ trong ứng dụng Chấm công.
Để xem người phê duyệt chấm công cho một nhân viên, điều hướng đến ứng dụng và nhấp vào nhân viên cụ thể. Nhấp vào tab Cài đặt, cuộn đến phần Người phê duyệt, và kiểm tra trường Chấm công. Người được chọn có thể xem bản ghi chấm công của nhân viên đó, cả trên bảng điều khiển ứng dụng Chấm công cũng như trong báo cáo chấm công, và thực hiện sửa đổi bản ghi của họ.
Cấu hình¶
Rất ít cấu hình được cần thiết trong ứng dụng Chấm công. Xác định cách nhân viên đăng nhập và đăng xuất, định nghĩa cách các kiosk hoạt động, và xác định cách tính giờ làm thêm đều được cấu hình trong menu cài đặt. Điều hướng đến để truy cập menu cài đặt.
Ghi chú
Bất kỳ mục cấu hình nào có biểu tượng (tòa nhà) là cấu hình dành riêng cho công ty. Các mục không có biểu tượng (tòa nhà) áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.
Chế độ¶
Phần này chỉ định cách nhân viên đăng nhập và đăng xuất, và cách xử lý vắng mặt.
Chấm công từ Backend : Kích hoạt tính năng này để cho phép người dùng check in và check out trực tiếp từ cơ sở dữ liệu Odoo. Nếu không kích hoạt, người dùng phải sử dụng kiosk để check in và check out khỏi làm việc.
Tự động Đăng xuất : Kích hoạt tính năng này để tự động đăng xuất nhân viên theo lịch làm việc của họ, sau khi khoảng thời gian đệm đã trôi qua. Khi được bật, trường Dung sai xuất hiện bên dưới tùy chọn này. Nhập khoảng thời gian, tính bằng giờ, phải trôi qua sau khi giờ làm việc của nhân viên kết thúc, trước khi họ được tự động đăng xuất.
Example
Với tùy chọn Tự động Check-Out được bật và Dung sai được đặt là
2.00giờ, một nhân viên check in làm việc lúc 9:00 sáng và quên check out lúc 5:00 chiều. Vào lúc 7:00 tối, họ sẽ tự động được check out.Quản lý Vắng mặt : Kích hoạt tính năng này để ghi lại bất kỳ trường hợp vắng mặt nào không liên quan đến yêu cầu nghỉ phép, chẳng hạn như thời gian nghỉ lễ hoặc nghỉ ốm, trên báo cáo chấm công. Điều này không áp dụng cho nhân viên có lịch làm việc linh hoạt.
Giờ làm thêm¶
Phần này chỉ định cách tính thời gian thêm (đôi khi được gọi là làm thêm giờ), bao gồm cả thời điểm thời gian thêm được tính và thời gian nào không được ghi lại.
Thời gian cho phép có lợi cho công ty: Nhập khoảng thời gian tính bằng phút không được tính vào giờ làm thêm của nhân viên. Khi nhân viên chấm công ra về và thời gian phụ được ghi nhận dưới số phút quy định, thời gian phụ đó không được tính là làm thêm giờ cho nhân viên. Khi nhân viên chấm công ra về và thời gian phụ được ghi nhận vượt quá số phút quy định, thời gian phụ đó được tính là làm thêm giờ cho nhân viên.
Example
Một công ty đặt Thời gian cho phép có lợi cho công ty là
15phút, và giờ làm việc cho toàn công ty được đặt từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều.Một nhân viên chấm công vào lúc 9:00 sáng. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 5:14 chiều, 14 phút phụ trội không được tính vào giờ làm thêm của họ. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 5:17 chiều, họ nhận được 17 phút làm thêm giờ.
Thời gian cho phép có lợi cho nhân viên: Nhập khoảng thời gian tính bằng phút mà nhân viên được hưởng, không ảnh hưởng xấu đến chấm công của họ nếu họ ghi nhận ít thời gian hơn giờ làm việc quy định. Khi nhân viên chấm công ra về và tổng thời gian ghi nhận trong ngày ít hơn giờ làm việc quy định và ít hơn khoảng thời gian ưu đãi này, họ không bị xử phạt vì giờ làm việc giảm. Khi nhân viên chấm công ra về và tổng thời gian ghi nhận trong ngày ít hơn giờ làm việc quy định nhưng nhiều hơn khoảng thời gian ưu đãi này, họ bị xử phạt vì giờ làm việc giảm.
Example
Một công ty đặt trường Thời gian cho phép có lợi cho nhân viên là
15phút, và giờ làm việc cho toàn công ty được đặt từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều.Một nhân viên chấm công vào lúc 9:05 sáng. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 4:55 chiều, mặc dù họ ghi nhận tổng cộng ít hơn 10 phút so với giờ làm việc đầy đủ, họ không bị xử phạt vì sự chênh lệch này và họ được ghi nhận là làm việc đủ tám giờ. Nếu nhân viên chấm công ra lúc 4:40 chiều, họ bị xử phạt và họ được ghi nhận là chỉ làm việc 7 giờ 35 phút.
Xác thực giờ phụ : Nhấp vào nút radio bên cạnh Tự động phê duyệt để tất cả thời gian phụ được tự động phê duyệt, hoặc Phê duyệt bởi quản lý nếu tất cả thời gian phụ cần được xem xét và phê duyệt bởi quản lý.
Hiển thị giờ làm thêm: Kích hoạt ô này để hiển thị số giờ làm thêm được ghi nhận khi nhân viên chấm công ra bằng kiosk hoặc khi người dùng chấm công ra trong cơ sở dữ liệu.
Ghi chú
Giờ làm thêm đã được phê duyệt có thể được khấu trừ từ yêu cầu nghỉ phép đã được phê duyệt.
Xem thêm