勤怠管理¶
Odooの勤怠アプリケーションは、タイムクロックとして機能します。従業員はキオスクモード専用デバイスを使用して出退勤でき、ユーザーはデータベースから直接出退勤することもできます。マネージャーは、いつでも誰が対応可能かを確認し、全員の勤務時間を確認するレポートを作成し、どの従業員が残業しているか、予定より早く退勤しているかについての洞察を得ることができます。
アクセス権¶
勤怠アプリケーションを操作するには、アクセス権限を理解することが不可欠です。
データベース内のすべてのユーザは、勤怠アプリへのアクセス権を必要とせずに、データベースから直接出退勤できます。さらに、すべてのユーザは、従業員アプリの従業員フォームから自分の勤怠記録にアクセスできます。
勤怠アプリケーションへのアクセスとアプリケーション内のさまざまな機能へのアクセスは、アクセス権によって決定されます。
ユーザが持つアクセス権を確認するには、に移動し、個別のユーザをクリックします。アクセス権タブがデフォルトで表示されます。人事セクションまでスクロールして設定を表示します。勤怠フィールドには、次のオプションが表示されます：
なし：ユーザは勤怠アプリケーションにアクセスできず、メインデータベースダッシュボードに表示されていてもアプリを開くことはできません。アプリケーションをクリックすると、アクセスエラーポップアップメッセージが表示されます。ユーザは、勤怠キオスクまたは Odoo データベースの右上隅に常に表示される勤怠アイコン（すべてのアプリケーションで表示）のいずれかを通じてのみ、データベースへの出勤と退勤ができます。
責任者：すべての勤怠を管理：ユーザは、レコードの変更と作成を含め、すべての従業員勤怠レコードへの完全なアクセス権を持ちますが、設定メニューと設定へのアクセス権はありません。
管理者：ユーザは、制限なしで勤怠アプリケーション全体への完全なアクセス権を持ちます。すべての従業員勤怠レコードの表示、アプリケーションからのキオスクモードへの入場、すべてのレポーティング指標へのアクセス、および設定の変更が可能です。
承認者¶
承認者は、従業員の勤怠記録の確認と管理を割り当てられたユーザです。承認者は通常マネージャですが、必須ではありません。管理者権限を持たない承認者は、割り当てられた従業員の勤怠記録**のみ**にアクセスして変更できます。これは、管理者以外のユーザが**勤怠**アプリのレコードを表示できる唯一の例外です。
従業員の勤怠承認者を確認するには、アプリケーションに移動し、特定の従業員をクリックします。設定タブをクリックし、承認者セクションまでスクロールして、勤怠フィールドを確認します。選択された人は、その従業員の勤怠レコードを勤怠アプリケーションダッシュボードおよび勤怠レポートの両方で表示でき、そのレコードを変更できます。
設定¶
勤怠アプリでは、ほとんど設定は必要ありません。従業員の出退勤方法の決定、キオスクの機能の定義、追加勤務時間の計算方法の決定は、すべて設定メニューで構成されます。設定メニューにアクセスするには、に移動します。
注釈
（建物）アイコンがある設定項目は、会社固有の設定です。 （建物）アイコンのない項目は、データベース内のすべての会社に適用されます。
モード¶
このセクションでは、従業員のログイン・ログアウト方法、および休暇の処理方法を指定します。
バックエンドからの勤怠 : この機能を有効にすると、ユーザーはOdooデータベースから直接出退勤できます。これが有効になっていない場合、ユーザーはキオスクを使用して出退勤する必要があります。
自動退勤 ：この機能を有効にすると、従業員の勤務スケジュールに従い、一定の猶予時間が経過した後に自動的に退勤処理されます。有効にすると、このオプションの下に許容時間フィールドが表示されます。従業員の勤務時間が終了してから自動的に退勤処理されるまでに経過する必要がある時間を、時間単位で入力します。
Example
自動退勤オプションが有効で、許容時間が
2.00時間に設定されている場合、従業員が午前9時に出勤し、午後5時に退勤するのを忘れたとします。午後7時に、自動的に退勤されます。休暇管理 ：この機能を有効にすると、休暇時間や病気休暇などの時間外申請に関連しない休暇を勤怠レポートに記録します。これは、柔軟な勤務スケジュールの従業員には適用されません。
時間外労働¶
このセクションでは、残業時間がカウントされるタイミングや記録されない時間を含め、追加時間（残業時間と呼ばれることもあります）の計算方法を指定します。
会社に有利な許容時間：従業員の残業時間に**カウントされない**時間を分単位で入力します。従業員が退勤する際、記録された追加時間が指定された分数を下回る場合、その追加時間は従業員の残業時間として**カウントされません**。従業員が退勤する際、記録された追加時間が指定された分数を超える場合、その追加時間は従業員の残業時間として**カウントされます**。
Example
会社が会社に有利な許容時間を`15`分に設定し、会社全体の勤務時間が午前9時から午後5時に設定されているとします。
従業員が午前9時に出勤します。従業員が午後5時14分に退勤した場合、追加の14分は残業時間に**カウントされません**。従業員が午後5時17分に退勤した場合、17分の残業時間が発生します。
従業員に有利な許容時間：従業員に与えられる時間を分単位で入力します。これは、従業員が勤務時間よりも少ない時間を記録した場合でも、勤怠に悪影響を**与えない**時間です。従業員が退勤する際、その日に記録された合計時間が指定された勤務時間よりも少なく、かつこの指定された猶予期間よりも少ない場合、勤務時間の短縮に対して**ペナルティは課されません**。従業員が退勤する際、その日に記録された合計時間が指定された勤務時間よりも少なく、かつこの指定された猶予期間よりも多い場合、勤務時間の短縮に対して**ペナルティが課されます**。
Example
会社が従業員に有利な許容時間フィールドを`15`分に設定し、会社全体の勤務時間が午前9時から午後5時に設定されているとします。
従業員が午前9時5分に出勤します。従業員が午後4時55分に退勤した場合、合計で勤務時間より10分少なく記録されていても、この差異に対して**ペナルティは課されず**、8時間勤務として記録されます。従業員が午後4時40分に退勤した場合、ペナルティが課され、7時間35分の勤務として記録されます。
追加勤務時間の承認：すべての追加時間を自動的に承認する場合は自動承認の横のラジオボタンをクリックし、すべての追加時間をマネジャーが確認して承認する必要がある場合はマネジャーによる承認をクリックします。
追加勤務時間を表示：このボックスを有効にすると、従業員がキオスクで退勤する際、またはユーザがデータベースで退勤する際に、従業員が記録した追加勤務時間が表示されます。
注釈
承認された追加勤務時間は、承認された休暇申請から差し引くことができます。