Présences¶
L’application Présences d’Odoo fonctionne comme une horloge pointeuse. Les employés peuvent pointer l’entrée et la sortie du travail à l’aide d”un appareil dédié en mode kiosque, tandis que les utilisateurs peuvent également pointer l’entrée et la sortie du travail directement depuis la base de données. Les responsables peuvent voir qui est disponible à tout moment, créer des rapports pour consulter les heures de chacun et obtenir des informations sur les employés qui font des heures supplémentaires ou qui pointent la sortie plus tôt que prévu.
Droits d’accès¶
Comprendre les droits d’accès est essentiel pour naviguer dans l’application Présences.
Chaque utilisateur de la base de données peut pointer à l’entrée et à la sortie directement depuis la base de données, sans avoir besoin d’accéder à l’application Présences. De plus, tous les utilisateurs peuvent accéder à leurs propres enregistrements de présence depuis leur fiche employé dans l’application Employés.
L’accès à l’application Présences et aux différentes fonctionnalités de l’application est déterminé par les droits d’accès.
Pour voir les droits d’accès d’un utilisateur, aller à et cliquer sur un utilisateur individuel. L’onglet Droits d’accès est visible par défaut. Faire défiler jusqu’à la section Ressources Humaines pour voir les paramètres. Pour le champ Présences, les options suivantes apparaissent :
Non : L’utilisateur n’a pas accès à l’application Présences et n’est pas en mesure d’ouvrir l’application, même si elle apparaît sur le tableau de bord principal de la base de données. Un message contextuel Erreur d’accès apparaît lorsque l’application est cliquée. L’utilisateur ne peut pointer à l’entrée et à la sortie de la base de données que via un kiosque de pointage ou l”icône de pointage dans le coin supérieur droit de la base de données Odoo, qui est visible en permanence, dans toutes les applications).
Responsable : Gérer toutes les présences : L’utilisateur a un accès complet à tous les enregistrements de présence des employés, y compris la possibilité de modifier et de créer des enregistrements, mais n’a pas accès au menu de configuration et aux paramètres.
Administrateur : L’utilisateur a un accès complet à l’ensemble de l’application Présences, sans aucune restriction. Il peut voir tous les enregistrements de présence des employés, entrer en mode kiosque depuis l’application, accéder à toutes les métriques de reporting et apporter des modifications aux paramètres.
Validateurs¶
Un approbateur est un utilisateur chargé d’examiner et de gérer les enregistrements de présence d’un employé. Un approbateur est généralement un responsable, bien que cela ne soit pas obligatoire. Les approbateurs sans droits d’administration peuvent accéder et modifier les enregistrements de présence uniquement pour les employés qui leur sont assignés. Il s’agit de la seule exception où les utilisateurs non-administrateurs peuvent consulter les enregistrements dans l’application Présences.
Pour voir l’approbateur de présence d’un employé, aller à et cliquer sur l’employé spécifique. Cliquer sur l’onglet Paramètres, faire défiler jusqu’à la section Approbateurs et vérifier le champ Présence. La personne sélectionnée peut voir les enregistrements de présence de cet employé, à la fois sur le tableau de bord de l’application Présences et dans les rapports de présence, et apporter des modifications à ses enregistrements.
Configuration¶
Peu de configurations sont nécessaires dans l’application Présences. Déterminer comment les employés pointent à l’entrée et à la sortie, définir le fonctionnement des kiosques et déterminer comment les heures supplémentaires sont calculées sont tous configurés dans le menu des paramètres. Aller à pour accéder au menu des paramètres.
Note
Tout élément de configuration avec une icône (bâtiment) est une configuration spécifique à la société. Les éléments sans icône (bâtiment) s’appliquent à toutes les sociétés de la base de données.
Modes¶
Cette section spécifie comment les employés pointent à l’entrée et à la sortie, et comment les absences sont gérées.
Présences depuis le backend : activer cette fonctionnalité pour permettre aux utilisateurs de pointer l’entrée et la sortie directement depuis la base de données Odoo. Si cette option n’est pas activée, les utilisateurs doivent utiliser un kiosque pour pointer l’entrée et la sortie du travail.
Pointage de sortie automatique : Activer cette fonctionnalité pour pointer automatiquement à la sortie les employés selon leur horaire de travail, après un délai tampon. Lorsqu’elle est activée, un champ Tolérance apparaît sous cette option. Saisir le temps, en heures, qui doit s’écouler après la fin des heures de travail d’un employé, avant qu’il ne soit automatiquement pointé à la sortie.
Example
Avec l’option Déconnexion automatique activée et la Tolérance définie sur
2.00heures, un employé se connecte au travail à 9h00 et oublie de se déconnecter à 17h00. À 19h00, il est automatiquement déconnecté.Gestion des absences : Activer cette fonctionnalité pour enregistrer toute absence non associée à une demande de congé, telle que les vacances ou les congés maladie, sur le rapport de présence. Cela ne s’applique pas aux employés ayant un horaire de travail flexible.
Heures supplémentaires¶
Cette section spécifie comment le temps supplémentaire (parfois appelé heures supplémentaires) est calculé, y compris quand le temps supplémentaire est comptabilisé et quel temps n’est pas enregistré.
Temps de tolérance en faveur de l’entreprise : Saisir la durée, en minutes, qui n’est pas comptabilisée dans les heures supplémentaires d’un employé. Lorsqu’un employé se déconnecte et que le temps supplémentaire enregistré est inférieur aux minutes spécifiées, le temps supplémentaire n’est pas comptabilisé comme heures supplémentaires pour l’employé. Lorsqu’un employé se déconnecte et que le temps supplémentaire enregistré est supérieur aux minutes spécifiées, le temps supplémentaire est comptabilisé comme heures supplémentaires pour l’employé.
Example
Une entreprise définit le Temps de tolérance en faveur de l’entreprise sur
15minutes, et les heures de travail pour l’ensemble de l’entreprise sont définies de 9h00 à 17h00.Un employé se connecte à 9h00. Si l’employé se déconnecte à 17h14, les 14 minutes supplémentaires ne sont pas comptabilisées dans ses heures supplémentaires. Si l’employé se déconnecte à 17h17, il gagne 17 minutes d’heures supplémentaires.
Temps de tolérance en faveur de l’employé : Saisir la durée, en minutes, accordée à un employé, qui n’affecte pas négativement sa présence s’il enregistre moins de temps que ses heures de travail. Lorsqu’un employé se déconnecte et que le temps total enregistré pour la journée est inférieur à ses heures de travail spécifiées et inférieur à cette période de grâce spécifiée, il n’est pas pénalisé pour ses heures réduites. Lorsqu’un employé se déconnecte et que le temps total enregistré pour la journée est inférieur à ses heures de travail spécifiées et supérieur à cette période de grâce spécifiée, il est pénalisé pour ses heures réduites.
Example
Une entreprise définit les champs Temps de tolérance en faveur de l’employé sur
15minutes, et les heures de travail pour l’ensemble de l’entreprise sont définies de 9h00 à 17h00.Un employé se connecte à 9h05. Si l’employé se déconnecte à 16h55, même s’il a enregistré un total de 10 minutes de moins que ses heures de travail complètes, il n’est pas pénalisé pour cet écart et il est enregistré comme ayant travaillé une journée complète de huit heures. Si l’employé se déconnecte à 16h40, il est pénalisé et il est enregistré comme ayant travaillé seulement 7 heures et 35 minutes.
Validation des heures supplémentaires : Cliquer sur le bouton radio à côté de Approuvées automatiquement pour que tout le temps supplémentaire soit automatiquement approuvé, ou Approuvées par le responsable si tout le temps supplémentaire doit être examiné et approuvé par un responsable.
Afficher les heures supplémentaires : Activer cette case pour afficher les heures supplémentaires enregistrées par un employé lorsqu’il se déconnecte avec un kiosque, ou lorsqu’un utilisateur se déconnecte dans la base de données.
Note
Les heures supplémentaires approuvées peuvent être déduites d’une demande de congé approuvée.
Voir également