Närvaro

Odoos Närvaro-applikation fungerar som en tidsstämpelklocka. Anställda kan checka in och ut från arbetet med en dedikerad enhet i kioskläge, medan användare också kan checka in och ut från arbetet direkt från databasen. Chefer kan se vem som är tillgänglig vid varje given tidpunkt, skapa rapporter för att se allas timmar och få insikter om vilka anställda som arbetar övertid eller checkar ut från arbetet tidigare än förväntat.

Tillträdesrättigheter

Att förstå åtkomstbehörigheter är avgörande för att navigera i appen Närvaro.

Varje användare i databasen kan checka in och ut direkt från databasen utan att behöva åtkomst till appen Närvaro. Dessutom kan alla användare komma åt sina egna närvarohandlingar från sitt anställdformulär i appen Anställda.

Tillgång till både Närvaro-applikationen och de olika funktionerna inom applikationen bestäms av åtkomstbehörigheter.

För att se vilka åtkomstbehörigheter en användare har, navigera till Inställningar-appen ‣ Användare & Företag ‣ Användare och klicka på en enskild användare. Fliken Åtkomstbehörighet är synlig som standard. Scrolla ner till sektionen Personal för att visa inställningarna. För fältet Närvaro visas följande alternativ:

  • Nej: Användaren har inte tillgång till applikationen Närvaro och kan inte öppna appen, även om den visas på huvuddatabasens dashboard. Ett Åtkomstfel-meddelande visas när applikationen klickas på. Användaren kan endast checka in och ut från databasen antingen genom en närvarokiosk eller närvaroikonen i det övre högra hörnet av Odoo-databasen, som är synlig hela tiden, i alla applikationer).

  • Ansvarig: Hantera all närvaro: Användaren har full tillgång till alla anställdas närvarohandlingar, inklusive möjligheten att ändra och skapa handlingar, men har inte tillgång till konfigurationsmenyn och inställningarna.

  • Administratör: Användaren har full tillgång till hela applikationen Närvaro, utan förbehåll. De kan visa alla anställdas närvarohandlingar, gå in i kiosk-läge från applikationen, få tillgång till alla :doc:`rapporterings <attendances/attendance_reporting>`mått och göra ändringar i inställningarna.

Godkännare

En godkännare är en användare som tilldelats att granska och hantera en anställds närvarohandlingar. En godkännare är vanligtvis en chef, även om det inte är ett krav. Godkännare utan administratörsrättigheter kan komma åt och ändra närvarohandlingar endast för de anställda de är tilldelade. Detta är det enda undantaget där icke-adminanvändare kan visa handlingar i appen Närvaro.

För att visa närvarogodkannaren för en anställd, navigera till applikationen Anställda och klicka på den specifika anställda. Klicka på fliken Inställningar, scrolla till sektionen Godkannare och kontrollera fältet Närvaro. Den valda personen kan visa den anställdas närvarohandlingar, både på applikationens Närvaro dashboard samt i närvarorapporterna, och göra ändringar i deras handlingar.

Konfiguration

Få konfigurationer behövs i appen Närvaro. Att bestämma hur anställda checkar in och ut, definiera hur kioskerna fungerar och bestämma hur extra timmar beräknas konfigureras alla i inställningsmenyn. Navigera till Närvaro-appen ‣ Konfiguration ‣ Inställningar för att få tillgång till inställningsmenyn.

Observera

Alla konfigurationsobjekt med en (byggnad)-ikon är en företagsspecifik konfiguration. Objekt utan en (byggnad)-ikon gäller alla företag inom databasen.

Lägen

Denna sektion specificerar hur anställda loggar in och ut, och hur frånvaro hanteras.

  • Närvaro från Backend : Aktivera denna funktion för att tillåta användare att checka in och ut direkt från Odoo-databasen. Om detta inte är aktiverat måste användare använda en kiosk för att checka in och ut från arbetet.

  • Automatisk utcheckning : Aktivera denna funktion för att automatiskt checka ut anställda enligt deras arbetsschema, efter att en buffert av tid har passerat. När den är aktiverad visas ett fält Tolerans under detta alternativ. Ange hur lång tid, i timmar, som måste förgå efter att en anställds arbetstid har slutat, innan de automatiskt checkas ut.

    Example

    Med alternativet Automatisk utcheckning aktiverat och Tolerans inställd på 2,00 timmar checkar en anställd in på arbetet klockan 9:00 och glömmer att checka ut klockan 17:00. Klockan 19:00 checkas de ut automatiskt.

  • Hantering av frånvaro : Aktivera denna funktion för att logga eventuella frånvaror som inte är associerade med en ledighetsförfrågan, såsom semestertid eller sjuktid, på närvarorapporten. Detta gäller inte för anställda med ett flexibelt arbetsschema.

Extra timmar

Detta avsnitt specificerar hur extra tid (ibland kallad övertid) beräknas, inklusive när extra tid räknas och vilken tid som inte loggas.

  • Toleranstid till företagets förmån: Ange den tid i minuter som inte räknas som övertid för en anställd. När en anställd checkar ut och den extra tiden som loggats är mindre än de angivna minuterna, räknas den extra tiden inte som övertid för den anställde. När en anställd checkar ut och den extra tiden som loggats är mer än de angivna minuterna, räknas den extra tiden som övertid för den anställde.

    Example

    Ett företag anger Toleranstid till företagets förmån till 15 minuter och arbetstiderna för hela företaget är inställda från 09:00 till 17:00.

    En anställd checkar in kl. 09:00. Om den anställde checkar ut kl. 17:14 räknas de extra 14 minuterna inte till deras övertid. Om den anställde checkar ut kl. 17:17 tjänar de 17 minuters övertid.

  • Toleranstid till anställds förmån: Ange den tid i minuter som en anställd ges, vilken inte påverkar deras närvaro negativt om de loggar mindre tid än sina arbetstimmar. När en anställd checkar ut och den totala tiden som loggats för dagen är mindre än deras angivna arbetstimmar och mindre än denna angivna frånvaroperiod, straffas de inte för sina reducerade timmar. När en anställd checkar ut och den totala tiden som loggats för dagen är mindre än deras angivna arbetstimmar och mer än denna angivna frånvaroperiod, straffas de för sina reducerade timmar.

    Example

    Ett företag anger Toleranstid till anställds förmån till 15 minuter och arbetstiderna för hela företaget är inställda från 09:00 till 17:00.

    En anställd checkar in kl. 09:05. Om den anställde checkar ut kl. 16:55, även om de loggat totalt 10 minuter mindre än sina fulla arbetstimmar, straffas de inte för denna avvikelse och de loggas som att de arbetat en hel åttatimmarsdag. Om den anställde checkar ut kl. 16:40 straffas de och de loggas som att de endast arbetat 7 timmar och 35 minuter.

  • Validering av extra timmar : Klicka antingen på alternativknappen bredvid Godkänns automatiskt för att automatiskt godkänna all extra tid, eller Godkänns av chef om all extra tid ska granskas och godkännas av en chef.

  • Visa extra timmar: Aktivera denna ruta för att visa de extra timmar som loggats av en anställd när de checkar ut med en kiosk, eller när en användare checkar ut i databasen.

Observera

Godkända övertidstimmar kan dras av från en godkänd ledighetsbegäran.

Se även