Asistencias¶
La aplicación Asistencias de Odoo funciona como un reloj checador. Los empleados pueden registrar su entrada y salida del trabajo usando un dispositivo dedicado en modo quiosco, mientras que los usuarios también pueden registrar su entrada y salida directamente desde la base de datos. Los gerentes pueden ver quién está disponible en cualquier momento, crear informes para ver las horas de todos y obtener información sobre qué empleados están haciendo horas extra o saliendo del trabajo antes de lo esperado.
Permisos de acceso¶
Comprender los derechos de acceso es esencial para navegar por la aplicación Asistencias.
Todos los usuarios de la base de datos pueden fichar la entrada y la salida directamente desde la base de datos, sin necesidad de acceder a la aplicación Asistencias. Además, todos los usuarios pueden acceder a sus propios registros de asistencia desde su formulario de empleado en la aplicación Empleados.
El acceso tanto a la aplicación Asistencias como a las diversas funciones dentro de la aplicación está determinado por los derechos de acceso.
Para ver qué derechos de acceso tiene un usuario, navega a , y haz clic en un usuario individual. La pestaña Derechos de acceso es visible por defecto. Desplázate hacia abajo hasta la sección Recursos Humanos para ver la configuración. Para el campo Asistencias, aparecen las siguientes opciones:
No: El usuario no tiene acceso a la aplicación Asistencias, y no puede abrir la aplicación, aunque aparezca en el tablero principal de la base de datos. Aparece un mensaje emergente de Error de acceso cuando se hace clic en la aplicación. El usuario solo puede registrar su entrada y salida de la base de datos a través de un kiosco de asistencias o del icono de asistencias en la esquina superior derecha de la base de datos de Odoo, que es visible en todo momento, en cada aplicación).
Oficial: Administrar todas las asistencias: El usuario tiene acceso completo a todos los registros de asistencia de empleados, incluida la capacidad de modificar y crear registros, pero no tiene acceso al menú de configuración y ajustes.
Administrador: El usuario tiene acceso completo a toda la aplicación Asistencias, sin restricciones. Puede ver todos los registros de asistencia de empleados, entrar en modo kiosco desde la aplicación, acceder a todas las métricas de informes, y realizar modificaciones en los ajustes.
Aprobadores¶
Un aprobador es un usuario asignado para revisar y gestionar los registros de asistencia de un empleado. Un aprobador suele ser un gerente, aunque no es obligatorio. Los aprobadores sin derechos administrativos pueden acceder y modificar los registros de asistencia solo de los empleados que tienen asignados. Esta es la única excepción en la que usuarios no administradores pueden ver registros en la aplicación Asistencias.
Para ver el aprobador de asistencias de un empleado, navega a la aplicación y haz clic en el empleado específico. Haz clic en la pestaña Ajustes, desplázate hasta la sección Aprobadores y verifica el campo Asistencias. La persona seleccionada puede ver los registros de asistencia de ese empleado, tanto en el tablero de la aplicación Asistencias como en los informes de asistencias, y realizar modificaciones en sus registros.
Configuración¶
Se necesitan pocas configuraciones en la aplicación Asistencias. Determinar cómo los empleados registran su entrada y salida, definir cómo funcionan los kioscos y determinar cómo se calculan las horas extra se configuran en el menú de ajustes. Navega a para acceder al menú de ajustes.
Nota
Cualquier elemento de configuración con un icono (edificio) es una configuración específica de la empresa. Los elementos sin un icono (edificio) se aplican a todas las empresas dentro de la base de datos.
Modos¶
Esta sección especifica cómo los empleados inician y cierran sesión, y cómo se gestionan las ausencias.
Asistencias desde backend : Activa esta función para permitir que los usuarios registren entrada y salida directamente desde la base de datos de Odoo. Si no está activada, los usuarios deben usar un quiosco para registrar entrada y salida del trabajo.
Cierre de sesión automático : Activa esta función para cerrar automáticamente la sesión de los empleados según su horario de trabajo, después de que haya pasado un tiempo de margen. Cuando se habilita, aparece un campo Tolerancia debajo de esta opción. Introduce la cantidad de tiempo, en horas, que debe transcurrir después de que hayan terminado las horas de trabajo de un empleado, antes de que se cierre automáticamente su sesión.
Example
Con la opción Salida automática habilitada y la Tolerancia establecida en
2.00horas, un empleado registra su entrada al trabajo a las 9:00 AM y olvida registrar su salida a las 5:00 PM. A las 7:00 PM, se le registra la salida automáticamente.Gestión de ausencias : Activa esta función para registrar cualquier ausencia que no esté asociada con una solicitud de ausencia, como vacaciones o tiempo de enfermedad, en el informe de asistencias. Esto no se aplica a empleados con un horario de trabajo flexible.
Horas extras¶
Esta sección especifica cómo se calcula el tiempo extra (a veces denominado horas extras), incluyendo cuándo se cuenta el tiempo extra y qué tiempo no se registra.
Tiempo de tolerancia a favor de la empresa: Ingresa la cantidad de tiempo, en minutos, que no se cuenta como horas extra del empleado. Cuando un empleado registra su salida y el tiempo extra registrado está por debajo de los minutos especificados, el tiempo extra no se cuenta como horas extra para el empleado. Cuando un empleado registra su salida y el tiempo extra registrado es superior a los minutos especificados, el tiempo extra sí se cuenta como horas extra para el empleado.
Example
Una empresa establece el Tiempo de tolerancia a favor de la empresa en
15minutos, y el horario laboral para toda la empresa está establecido de 9:00 AM a 5:00 PM.Un empleado registra su entrada a las 9:00 AM. Si el empleado registra su salida a las 5:14 PM, los 14 minutos extra no se cuentan como horas extra. Si el empleado registra su salida a las 5:17 PM, gana 17 minutos de horas extra.
Tiempo de tolerancia a favor del empleado: Ingresa la cantidad de tiempo, en minutos, que se otorga a un empleado, que no afecta negativamente su asistencia si registra menos tiempo que sus horas laborales. Cuando un empleado registra su salida y el tiempo total registrado para el día es menor que sus horas laborales especificadas y menor que este período de gracia especificado, no es penalizado por sus horas reducidas. Cuando un empleado registra su salida y el tiempo total registrado para el día es menor que sus horas laborales especificadas y mayor que este período de gracia especificado, sí es penalizado por sus horas reducidas.
Example
Una empresa establece los campos Tiempo de tolerancia a favor del empleado en
15minutos, y el horario de trabajo de toda la empresa se establece de 9:00 AM a 5:00 PM.Un empleado ficha a las 9:05 AM. Si el empleado ficha su salida a las 4:55 PM, aunque haya registrado un total de 10 minutos menos que su jornada completa, no se le penaliza por esta diferencia y se registra que ha trabajado un día completo de ocho horas. Si el empleado ficha su salida a las 4:40 PM, sí se le penaliza y se registra que solo ha trabajado 7 horas y 35 minutos.
Validación de horas extra : Haz clic en el botón de opción junto a Aprobado automáticamente para que todo el tiempo extra se apruebe automáticamente, o Aprobado por el responsable si todo el tiempo extra debe ser revisado y aprobado por un responsable.
Mostrar horas extra: Activa esta casilla para mostrar las horas extra registradas por un empleado cuando ficha su salida con un quiosco, o cuando un usuario ficha su salida en la base de datos.
Nota
Las horas extra aprobadas se pueden deducir de una solicitud de ausencia aprobada.
Ver también