Begär ledighet

När anställda vill ta ledigt skickar de först in en ledighetsförfrågan genom applikationen Ledighet.

Om ledighetstypet inte kräver några godkännanden godkänns ledighetsförfrågan automatiskt. Om godkännande behövs granskas förfrågan därefter av antingen den anställdes chef eller deras ledighetsansvarig, beroende på vem som är den anställdes godkännare av ledighet.

Skicka in ledighetsförfrågan

Ledighet kan begäras genom huvuddashboarden i Time Off-appen, eller Min ledighet-dashboarden.

Dashboard för ledighet

För att begära ledighet, öppna appen Ledighet. Klicka på knappen Ny och ett formulär för Ny ledighet laddas.

Fyll i fälten i formuläret och klicka sedan på knappen Skicka in förfrågan för att skicka in ledighetsförfrågan.

Min ledighet-dashboard

För att begära ledighet från dashboarden Min ledighet, navigera till Time Off app ‣ My Time ‣ My Time Off. Klicka på knappen Ny och en sida för ledighetsförfrågan laddas.

Fyll i de olika fälten i formuläret. När det är klart sparas formuläret automatiskt och skickas till motsvarande chef och ledighetsansvarig, och visas i deras dashboard för godkännande.

Fält för ledighetsförfrågan

Ange följande information i formuläret för ledighetsförfrågan:

• Anställd: När ledighet begärs från huvuddashboarden i appen Ledighet visas detta fält. Den inloggade anställda fyller i detta fält som standard och det kan inte ändras såvida inte användaren har nödvändig åtkomstbehörighet för ledighetstypet.

• Ledighetstyp: Använd rullgardinsmenyn för att välja den typ av ledighet som begärs.

• Datum: Ange de datum som ledigheten omfattar. Det finns två fält att fylla i: start- och slutdatum. Klicka på endera datumfältet för att öppna en popup-kalender.

  Klicka på startdatumet och klicka sedan på slutdatumet. När ledighet begärs för en enskild dag, klicka på startdatumet och klicka sedan på samma datum igen för slutdatumet.

  De valda datumen fyller nu i de två delarna av fältet Datum.

  Om den valda Ledighetstiden är konfigurerad att ha ledigheten tagen i hela dagar, behöver inga fler fält konfigureras.

  Om den valda Ledighetstiden är konfigurerad att ha ledigheten tagen i halva dagar, visas följande fält:

  • Dagsperiod: Välj antingen Förmiddag eller Eftermiddag för att ange vilken halva av dagen som begärs ledig. För att endast begära en halv dag, se till att båda fälten är inställda på samma val.

  Om den valda Ledighetstiden är konfigurerad att ha ledigheten tagen i timmar, visas följande fält:

  • Timmar: Använd rullgardinsmenyn för att välja både starttid och sluttid för ledighetsförfrågan i de två fälten.

• Beskrivning: Ange en beskrivning för ledighetsförfrågan. Detta bör innehålla alla detaljer som chefer och godkännare kan behöva för att godkänna förfrågan.

• Bifoga fil: Detta fält visas endast om den valda Ledighetstiden är konfigurerad att kräva dokumentation. Klicka på knappen Bifoga fil, så öppnas ett filutforskarfönster.

  Navigera till de önskade filerna som ska bifogas, markera dem och klicka sedan på knappen Öppna. Filerna visas sedan på ledighetsförfrågansformuläret. Flera dokument kan bifogas om det behövs.