Ajukan cuti

Ketika karyawan ingin mengambil cuti, mereka pertama-tama mengirimkan permintaan cuti melalui aplikasi Time Off.

Jika Time Off Type tidak memerlukan persetujuan apa pun, permintaan cuti akan disetujui secara otomatis. Jika persetujuan diperlukan, permintaan kemudian ditinjau oleh manajer karyawan atau petugas cuti mereka, tergantung pada siapa time off approver karyawan tersebut.

Ajukan permintaan cuti

Cuti dapat diminta melalui Time Off app dashboard utama, atau My Time Off dashboard.

Dashboard cuti

Untuk meminta cuti, buka aplikasi Time Off. Klik tombol New dan formulir pop-up New Time Off akan dimuat.

Isi fields on the form, kemudian klik tombol Submit Request untuk mengirimkan permintaan cuti.

Dashboard cuti saya

Untuk meminta cuti dari dashboard My Time Off, navigasikan ke Time Off app ‣ My Time ‣ My Time Off. Klik tombol New dan halaman permintaan cuti akan dimuat.

Isi berbagai fields on the form. Setelah selesai, formulir secara otomatis tersimpan dan dikirim ke manajer dan petugas cuti yang sesuai, dan muncul di dashboard for approval mereka.

Field permintaan cuti

Masukkan informasi berikut pada formulir permintaan cuti:

• Employee: Saat meminta cuti dari dashboard aplikasi Time Off utama, field ini muncul. Karyawan yang sedang masuk mengisi field ini secara default, dan tidak dapat diubah kecuali user memiliki access rights for the time off type yang diperlukan.

• Jenis Cuti: Menggunakan menu drop-down, pilih jenis cuti yang diajukan.

• Date: Masukkan tanggal-tanggal yang cuti berlaku. Ada dua field yang harus diisi: tanggal mulai dan tanggal akhir. Klik salah satu field tanggal untuk membuka kalender popover.

  Klik pada tanggal mulai, kemudian klik pada tanggal akhir. Saat meminta cuti untuk satu hari, klik pada tanggal mulai, kemudian klik tanggal yang sama lagi untuk tanggal akhir.

  Tanggal yang dipilih sekarang mengisi kedua bagian dari bidang Date.

  Jika Time Off Type yang dipilih dikonfigurasi untuk mengambil cuti dalam hari penuh, tidak ada lagi bidang yang perlu dikonfigurasi.

  Jika Time Off Type yang dipilih dikonfigurasi untuk mengambil cuti dalam setengah hari, bidang berikut muncul:

  • Day Period: Pilih Morning atau Afternoon untuk menunjukkan setengah hari mana yang diminta untuk cuti. Untuk hanya meminta setengah hari, pastikan kedua bidang diatur ke pilihan yang sama.

  Jika Time Off Type yang dipilih dikonfigurasi untuk mengambil cuti dalam jam, bidang berikut muncul:

  • Hours: Menggunakan menu drop-down, pilih waktu mulai dan waktu selesai untuk permintaan cuti di kedua bidang.

• Description: Masukkan deskripsi untuk permintaan cuti. Ini harus mencakup detail yang mungkin diperlukan oleh manajer dan pemberi persetujuan untuk menyetujui permintaan.

• Attach File: Bidang ini hanya muncul jika Time Off Type yang dipilih dikonfigurasi untuk memerlukan dokumentasi. Klik tombol Attach File, dan jendela file explorer muncul.

  Navigasi ke file yang diinginkan untuk dilampirkan, pilih file tersebut, lalu klik tombol Open. File tersebut kemudian muncul pada formulir permintaan cuti. Beberapa dokumen dapat dilampirkan, jika diperlukan.