Demander un congé¶
Lorsque les employés souhaitent prendre des congés, ils soumettent d’abord une demande de congés via l’application Congés.
Si le type de congé ne nécessite aucune validation, la demande de congés est automatiquement approuvée. Si une validation est nécessaire, la demande est ensuite examinée soit par le responsable de l’employé, soit par son responsable des congés, selon qui est l’approbateur de congés de l’employé.
Soumettre une demande de congés¶
Les congés peuvent être demandés via le tableau de bord principal de l’application Congés, ou le tableau de bord Mes congés.
Tableau de bord des congés¶
Pour demander des congés, ouvrir l’application Congés. Cliquer sur le bouton Nouveau et un formulaire contextuel Nouveau congé se charge.
Remplir les champs du formulaire, puis cliquer sur le bouton Soumettre la demande pour soumettre la demande de congés.
Tableau de bord Mes congés¶
Pour demander des congés depuis le tableau de bord Mes congés, naviguer vers . Cliquer sur le bouton Nouveau et une page de demande de congés se charge.
Remplir les différents champs du formulaire. Une fois terminé, le formulaire s’enregistre automatiquement et est envoyé au responsable correspondant et au responsable des congés, et apparaît dans leur tableau de bord pour validation.
Champs de demande de congés¶
Saisir les informations suivantes sur le formulaire de demande de congés :
Employé : Lors de la demande de congés depuis le tableau de bord principal de l’application Congés, ce champ apparaît. L’employé connecté remplit ce champ par défaut, et ne peut pas être modifié sauf si l’utilisateur dispose des droits d’accès nécessaires pour le type de congé.
Type de congé : utiliser le menu déroulant pour sélectionner le type de congé demandé.
Date : Saisir les dates auxquelles le congé correspond. Il y a deux champs à remplir : les dates de début et de fin. Cliquer sur l’un ou l’autre champ de date pour ouvrir un calendrier contextuel.
Cliquer sur la date de début, puis cliquer sur la date de fin. Lors de la demande de congés pour une seule journée, cliquer sur la date de début, puis cliquer à nouveau sur la même date pour la date de fin.
Les dates sélectionnées remplissent désormais les deux portions du champ Date.
Si le Type de congé sélectionné est configuré pour que le congé soit pris en jours entiers, aucun autre champ n’est nécessaire à configurer.
Si le Type de congé sélectionné est configuré pour que le congé soit pris en demi-journées, les champs suivants apparaissent :
Période de la journée : sélectionner soit Matin, soit Après-midi pour indiquer quelle moitié de la journée est demandée. Pour ne demander qu’une demi-journée, s’assurer que les deux champs sont définis sur la même sélection.
Si le Type de congé sélectionné est configuré pour que le congé soit pris en heures, les champs suivants apparaissent :
Heures : à l’aide du menu déroulant, sélectionner l’heure de début et l’heure de fin de la demande de congé dans les deux champs.
Description : saisir une description pour la demande de congés. Celle-ci doit inclure tous les détails dont les responsables et approbateurs pourraient avoir besoin pour approuver la demande.
Joindre un fichier : ce champ n’apparaît que si le Type de congé sélectionné est configuré pour exiger une pièce justificative. Cliquer sur le bouton Joindre un fichier, et une fenêtre d’explorateur de fichiers apparaît.
Naviguer vers les fichiers souhaités à joindre, les sélectionner, puis cliquer sur le bouton Ouvrir. Les fichiers apparaissent alors sur le formulaire de demande de congé. Plusieurs documents peuvent être joints, si nécessaire.
