Solicitar tiempo personal¶
Cuando los empleados desean tomarse vacaciones, primero envían una solicitud de vacaciones a través de la aplicación Vacaciones.
Si el Tipo de vacaciones no requiere aprobaciones, la solicitud de vacaciones se aprueba automáticamente. Si se necesita aprobación, la solicitud es revisada por el gerente del empleado o su oficial de vacaciones, dependiendo de quién sea el aprobador de vacaciones del empleado.
Enviar una solicitud de permiso¶
Las vacaciones se pueden solicitar a través del Tablero principal de la aplicación Vacaciones, o del Tablero Mis vacaciones.
Tablero de Vacaciones¶
Para solicitar vacaciones, abre la aplicación Vacaciones. Haz clic en el botón Nuevo y se cargará un formulario emergente Nuevas vacaciones.
Completa los campos del formulario y luego haz clic en el botón Enviar solicitud para enviar la solicitud de vacaciones.
Tablero Mis vacaciones¶
Para solicitar vacaciones desde el tablero Mis vacaciones, navega a . Haz clic en el botón Nuevo y se cargará una página de solicitud de vacaciones.
Completa los diferentes campos del formulario. Una vez completado, el formulario se guarda automáticamente y se envía al gerente correspondiente y al oficial de vacaciones, y aparece en su tablero para aprobar.
Campos de solicitud de vacaciones¶
Ingresa la siguiente información en el formulario de solicitud de vacaciones:
Empleado: Al solicitar vacaciones desde el tablero principal de la aplicación Vacaciones, aparece este campo. El empleado que ha iniciado sesión completa este campo por defecto y no se puede modificar a menos que el usuario tenga los derechos de acceso necesarios para el tipo de vacaciones.
Tipo de tiempo personal: Usa el menú desplegable para seleccionar el tipo de permiso a solicitar.
Fecha: Ingresa las fechas en las que caen las vacaciones. Hay dos campos para completar: las fechas de inicio y finalización. Haz clic en cualquier campo de fecha para abrir un calendario emergente.
Haz clic en la fecha de inicio, luego haz clic en la fecha de finalización. Al solicitar vacaciones para un solo día, haz clic en la fecha de inicio, luego haz clic en la misma fecha nuevamente para la fecha de finalización.
Las fechas seleccionadas ahora completan las dos porciones del campo Fecha.
Si el Tipo de vacaciones seleccionado está configurado para que las vacaciones se tomen en días completos, no es necesario configurar más campos.
Si el Tipo de vacaciones seleccionado está configurado para que las vacaciones se tomen en medios días, aparecen los siguientes campos:
Período del día: selecciona Mañana o Tarde para indicar qué mitad del día se está solicitando. Para solicitar solo medio día, asegúrate de que ambos campos estén configurados con la misma selección.
Si el Tipo de vacaciones seleccionado está configurado para que las vacaciones se tomen en horas, aparecen los siguientes campos:
Horas: usando el menú desplegable, selecciona la hora de inicio y la hora de finalización de la solicitud de vacaciones en los dos campos.
Descripción: Escribe una descripción sobre la solicitud del permiso. Incluye todos los detalles necesarios que los gerentes y aprobadores pudieran necesitar para aprobar la solicitud.
Adjuntar archivo: este campo aparece únicamente si el Tipo de vacaciones seleccionado está configurado para requerir documentación. Haz clic en el botón Adjuntar archivo y aparecerá una ventana del explorador de archivos.
Navega hasta los archivos que deseas adjuntar, selecciónalos y luego haz clic en el botón Abrir. Los archivos aparecerán en el formulario de solicitud de vacaciones. Se pueden adjuntar múltiples documentos si es necesario.
