休暇を申請する¶
従業員が休暇を取得したい場合、まず**Time Off**アプリケーションを通じて休暇申請を提出します。
Time Off Typeが承認を必要としない場合、休暇申請は自動的に承認されます。承認が必要な場合、申請は従業員の休暇承認者が誰であるかに応じて、従業員のマネジャーまたは休暇担当者によって審査されます。
休暇申請を提出する¶
休暇は、メインのTime Off app dashboard、またはMy Time Off dashboardから申請できます。
休暇ダッシュボード¶
休暇を申請するには、**Time Off**アプリを開きます。Newボタンをクリックすると、*New Time Off*ポップアップフォームが読み込まれます。
フォームのフィールドに入力し、Submit Requestボタンをクリックして休暇申請を提出します。
休暇ダッシュボード¶
*My Time Off*ダッシュボードから休暇を申請するには、に移動します。Newボタンをクリックすると、休暇申請ページが読み込まれます。
フォームの各フィールドに入力します。完了すると、フォームは自動的に保存され、対応するマネジャーと休暇担当者に送信され、彼らの承認待ちダッシュボードに表示されます。
休暇申請フィールド¶
休暇申請フォームに次の情報を入力します：
従業員：メインの**Time Off**アプリダッシュボードから休暇を申請する場合、このフィールドが表示されます。サインインしている従業員がデフォルトでこのフィールドに入力され、ユーザが休暇タイプに対して必要なアクセス権を持っていない限り、変更できません。
休暇タイプ：ドロップダウンメニューから、申請する休暇のタイプを選択します。
日付：休暇が該当する日付を入力します。入力する2つのフィールドがあります：開始日と終了日です。いずれかの日付フィールドをクリックすると、ポップオーバーカレンダーが開きます。
開始日をクリックし、次に終了日をクリックします。1日だけの休暇を申請する場合は、開始日をクリックし、次に終了日として同じ日付を再度クリックします。
選択した日付が日付フィールドの2つの部分に入力されます。
選択した休暇タイプが全日単位で休暇を取得するように設定されている場合、これ以上設定が必要なフィールドはありません。
選択した休暇タイプが半日単位で休暇を取得するように設定されている場合、次のフィールドが表示されます：
日の期間：午前または午後を選択して、どちらの半日を休暇申請するかを指定します。半日のみを申請する場合は、両方のフィールドが同じ選択に設定されていることを確認してください。
選択した休暇タイプが時間単位で休暇を取得するように設定されている場合、次のフィールドが表示されます：
時間：ドロップダウンメニューを使用して、2つのフィールドで休暇申請の開始時刻と終了時刻の両方を選択します。
説明：休暇申請の説明を入力します。これには、管理者や承認者が申請を承認するために必要な詳細を含める必要があります。
ファイルを添付：このフィールドは、選択した休暇タイプが書類の提出を必要とするように設定されている場合にのみ表示されます。ファイルを添付ボタンをクリックすると、ファイルエクスプローラーウィンドウが表示されます。
添付する目的のファイルに移動して選択し、開くボタンをクリックします。ファイルが休暇申請フォームに表示されます。必要に応じて、複数のドキュメントを添付できます。
