Yêu cầu nghỉ phép¶
Khi nhân viên muốn nghỉ phép, trước tiên họ gửi yêu cầu nghỉ phép thông qua ứng dụng Time Off.
Nếu Time Off Type không yêu cầu bất kỳ phê duyệt nào, yêu cầu nghỉ phép sẽ được tự động phê duyệt. Nếu cần phê duyệt, yêu cầu sau đó được xem xét bởi người quản lý của nhân viên hoặc người phụ trách nghỉ phép của họ, tùy thuộc vào việc người phê duyệt nghỉ phép của nhân viên là ai.
Gửi yêu cầu nghỉ phép¶
Nghỉ phép có thể được yêu cầu thông qua bảng điều khiển ứng dụng Time Off chính, hoặc bảng điều khiển My Time Off.
Bảng điều khiển nghỉ phép¶
Để yêu cầu nghỉ phép, mở ứng dụng Time Off. Nhấp vào nút New và biểu mẫu bật lên New Time Off sẽ tải.
Điền vào các trường trên biểu mẫu, sau đó nhấp vào nút Submit Request để gửi yêu cầu nghỉ phép.
Bảng điều khiển nghỉ phép của tôi¶
Để yêu cầu nghỉ phép từ bảng điều khiển My Time Off, điều hướng đến . Nhấp vào nút New và trang yêu cầu nghỉ phép sẽ tải.
Điền vào các trường trên biểu mẫu. Sau khi hoàn tất, biểu mẫu tự động lưu và được gửi đến người quản lý tương ứng và người phụ trách nghỉ phép, và xuất hiện trong bảng điều khiển để phê duyệt của họ.
Các trường yêu cầu nghỉ phép¶
Nhập các thông tin sau trên biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép:
Nhân viên: Khi yêu cầu nghỉ phép từ bảng điều khiển ứng dụng Time Off chính, trường này xuất hiện. Nhân viên đã đăng nhập điền vào trường này theo mặc định và không thể sửa đổi trừ khi người dùng có quyền truy cập cần thiết cho loại nghỉ phép.
Loại nghỉ phép: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại nghỉ phép đang được yêu cầu.
Date: Nhập các ngày mà nghỉ phép diễn ra. Có hai trường cần điền: ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấp vào trường ngày nào đó để mở lịch bật lên.
Nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp vào ngày kết thúc. Khi yêu cầu nghỉ phép cho một ngày duy nhất, nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp lại vào cùng ngày đó cho ngày kết thúc.
Các ngày được chọn hiện điền vào hai phần của trường Ngày.
Nếu Loại Nghỉ Phép được chọn được cấu hình để tính nghỉ phép theo nguyên ngày, không cần cấu hình thêm trường nào nữa.
Nếu Loại Nghỉ Phép được chọn được cấu hình để tính nghỉ phép theo nửa ngày, các trường sau sẽ xuất hiện:
Buổi trong Ngày: Chọn Sáng hoặc Chiều để cho biết nửa ngày nào đang được yêu cầu nghỉ. Để chỉ yêu cầu nghỉ nửa ngày, đảm bảo cả hai trường đều được đặt cùng lựa chọn.
Nếu Loại Nghỉ Phép được chọn được cấu hình để tính nghỉ phép theo giờ, các trường sau sẽ xuất hiện:
Giờ: Sử dụng menu thả xuống, chọn cả thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc cho yêu cầu nghỉ phép trong hai trường.
Mô tả: Nhập mô tả cho yêu cầu nghỉ phép. Nội dung này nên bao gồm mọi chi tiết mà người quản lý và người phê duyệt có thể cần để phê duyệt yêu cầu.
Đính Kèm Tệp: Trường này chỉ xuất hiện nếu Loại Nghỉ Phép được chọn được cấu hình yêu cầu tài liệu. Nhấp vào nút Đính Kèm Tệp, và cửa sổ trình duyệt tệp sẽ xuất hiện.
Điều hướng đến các tệp mong muốn để đính kèm, chọn chúng, sau đó nhấp vào nút Mở. Các tệp sau đó sẽ xuất hiện trên biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép. Có thể đính kèm nhiều tài liệu nếu cần thiết.
