휴가 신청

When employees wish to take time off, they first submit a time off request through the Time Off application. Once their request has been submitted, it is then reviewed by either the employee’s manager or their time off officer (depending on who the employee’s time off approver is).

참고

If the time off type the employee is requesting does not require approval, the time off is automatically approved, and does not need to be reviewed.

휴가 신청서 제출

To request time off, click the New button in the top-left corner of the Time Off app dashboard, and a New Time Off pop-up form loads.

Fill out the fields on the form, and then click Save & Close to submit the request.

팁

Requesting time off can be done either form the main Time Off app dashboard, or by navigating to Time Off ‣ My Time ‣ My Time Off, and clicking New.

휴가 필드

새 휴가 신청 양식에 다음 정보를 입력합니다:

• Time Off Type: Using the drop-down menu, select the type of time off being requested.

• Dates: Enter the dates that the time off falls under. There are two fields to populate: the start and end dates. Click on either date field and a popover calendar appears.

  시작일을 클릭한 후 종료일을 클릭합니다. 선택한 시작일과 종료일에 동그라미가 표시되고 그 사이의 날짜가 강조 표시됩니다 (해당되는 경우).

  하루만 휴가를 신청한 경우 시작일을 클릭한 다음 같은 날짜를 종료일로 다시 클릭합니다.

  날짜를 알맞게 선택한 후 적용 버튼을 클릭합니다.

  이제 선택한 날짜가 날짜 에 있는 두 부분에 입력됩니다.

  선택한 휴가 유형 에 대해 시간 단위로 휴가를 사용하도록 설정한 경우에는 다음의 두 항목도 표시됩니다.

  • 반일: 반일만 휴가 신청을 하는 경우에 확인란을 선택합니다. 선택할 경우 두 번째 날짜 필드가 사라지고 드롭다운 메뉴로 대체됩니다. 드롭다운 메뉴에서 오전 또는 오후 를 선택하여 하루 중 어느 시간대에 휴가를 신청했는지 나타냅니다.

  • 사용자 지정 휴가: 신청하려는 휴가가 전일 혹은 반일 이외의 기간인 경우에는 이 확인란을 선택합니다. 선택하면 시작 및 종료 필드가 아래에 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 신청하려는 휴가의 시작 및 종료 기간을 선택합니다.

• 요청 기간 (일/시간): 날짜 섹션에 입력을 완료하면 자동으로 업데이트됩니다. 날짜 섹션이 수정되면 전체 휴가 신청 기간이 적용되어 자동으로 업데이트됩니다. 선택한 휴가 유형 이 설정되어 있는 방식에 따라 시간 또는 일 단위로 표시됩니다.

• Description: Enter a description for the time off request. This should include any details that managers and approvers may need to approve the request.

• Supporting Document: This field only appears if the Time Off Type selected allows for the attachment of documents. Click the Attach File button, and a file explorer window appears.

  첨부하려는 파일로 이동하여 선택한 다음 열기 버튼을 클릭합니다. 그러면 파일이 휴가 신청 양식에 나타납니다. 필요한 경우 문서를 여러 개 첨부할 수 있습니다.