Abwesenheit beantragen

Wenn Mitarbeiter Abwesenheiten nehmen möchten, reichen sie zunächst einen Abwesenheitsantrag über die Abwesenheiten-Anwendung ein. Sobald ihr Antrag eingereicht wurde, wird er entweder vom Vorgesetzten des Mitarbeiters oder seinem Abwesenheitsbeauftragten geprüft (je nachdem, wer der Abwesenheitsgenehmiger des Mitarbeiters ist).

Bemerkung

Wenn der Abwesenheitstyp, den der Mitarbeiter beantragt, keine Genehmigung erfordert, wird die Abwesenheit automatisch genehmigt und muss nicht überprüft werden.

Abwesenheitsantrag einreichen

Um Abwesenheiten zu beantragen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu in der oberen linken Ecke des Abwesenheiten-App-Dashboards, und es wird ein Neue Abwesenheit-Pop-up-Formular geladen.

Füllen Sie die Felder im Formular aus und klicken Sie dann auf Speichern & Schließen, um den Antrag einzureichen.

Tipp

Das Beantragen von Abwesenheiten kann entweder über das Haupt-Dashboard der Abwesenheiten-App erfolgen oder durch Navigation zu Abwesenheiten ‣ Meine Zeit ‣ Meine Abwesenheiten und Klicken auf Neu.

Abwesenheitsfelder

Füllen Sie die folgenden Informationen auf dem Antragsformular Neue Abwesenheit aus:

• Abwesenheitstyp: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Typ der beantragten Abwesenheit aus.

• Daten: Geben Sie die Daten ein, unter die die Abwesenheit fällt. Es sind zwei Felder auszufüllen: das Start- und das Enddatum. Klicken Sie auf eines der Datumsfelder und es erscheint ein Kalender-Popover.

  Klicken Sie auf das Startdatum und dann auf das Enddatum. Die ausgewählten Start- und Enddaten werden eingekreist und die dazwischen liegenden Daten werden hervorgehoben (falls zutreffend).

  Wenn Sie nur einen Tag Urlaub beantragen möchten, klicken Sie auf das Startdatum und dann erneut auf dasselbe Datum, um das Enddatum festzulegen.

  Wenn die richtigen Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Annehmen.

  Die ausgewählten Daten werden nun in den beiden Teilen des Feldes Datumsangaben angezeigt.

  Wenn die ausgewählte Abwesenheitsart so konfiguriert ist, dass die Abwesenheit in Stunden angegeben wird, werden auch die folgenden zwei Felder angezeigt:

  • Halber Tag: Wenn die Abwesenheitsanfrage für einen halben Tag gilt, dieses Kontrollkästchen aktivieren. Bei Auswahl verschwindet das zweite Datumsfeld und wird durch ein Dropdown-Menü ersetzt. Aus diesem Dropdown-Menü entweder Vormittag oder Nachmittag wählen, um anzugeben, welche Tageshälfte beantragt wird.

  • Benutzerdefinierte Stunden: Wenn die beantragte Abwesenheit nicht ein ganzer oder halber Tag ist, dieses Kontrollkästchen aktivieren. Bei Auswahl erscheint ein Von- und Bis-Feld unterhalb dieser Option. Über das Dropdown-Menü die Start- und Endzeit für die Abwesenheitsanfrage auswählen.

• Angefordert (Tage/Stunden): Dieses Feld wird automatisch aktualisiert, sobald der Abschnitt Datum ausgefüllt ist. Wenn der Abschnitt Datum geändert wird, wird dieser Abschnitt automatisch aktualisiert, um die insgesamt angeforderte Abwesenheit widerzuspiegeln. Dieses Feld wird entweder in Stunden oder Tagen angezeigt, je nachdem, wie der ausgewählte Abwesenheitstyp konfiguriert ist.

• Beschreibung: Eine Beschreibung für die Abwesenheitsanfrage eingeben. Diese sollte alle Details enthalten, die Vorgesetzte und Genehmiger zur Genehmigung des Antrags benötigen.

• Begleitdokument: Dieses Feld erscheint nur, wenn der ausgewählte Abwesenheitstyp das Anhängen von Dokumenten erlaubt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei anhängen, und ein Datei-Explorer-Fenster wird angezeigt.

  Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, die angehängt werden sollen, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Die Dateien werden dann im Formular für Abwesenheitsanträge angezeigt. Bei Bedarf können mehrere Dokumente angehängt werden.