Abwesenheit beantragen¶
Wenn Mitarbeiter Abwesenheit nehmen möchten, reichen sie zunächst einen Abwesenheitsantrag über die Abwesenheiten-Anwendung ein.
Wenn der Abwesenheitstyp keine Genehmigungen erfordert, wird der Abwesenheitsantrag automatisch genehmigt. Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, wird der Antrag entweder vom Vorgesetzten des Mitarbeiters oder von dessen Abwesenheitsbeauftragten geprüft, je nachdem, wer der Abwesenheitsgenehmiger des Mitarbeiters ist.
Abwesenheitsantrag einreichen¶
Abwesenheiten können über das Dashboard der Abwesenheiten-App oder das Dashboard Meine Abwesenheiten beantragt werden.
Abwesenheiten-Dashboard¶
Um Abwesenheit zu beantragen, öffnen Sie die Abwesenheiten-App. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und ein Formular Neue Abwesenheit wird geladen.
Füllen Sie die Felder im Formular aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Antrag senden, um den Abwesenheitsantrag einzureichen.
Dashboard Meine Abwesenheiten¶
Um Abwesenheit über das Dashboard Meine Abwesenheiten zu beantragen, navigieren Sie zu . Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und eine Seite für Abwesenheitsanträge wird geladen.
Füllen Sie die verschiedenen Felder im Formular aus. Nach Abschluss wird das Formular automatisch gespeichert und an den entsprechenden Vorgesetzten und Abwesenheitsbeauftragten gesendet und erscheint in deren Dashboard zur Genehmigung.
Felder für Abwesenheitsanträge¶
Geben Sie die folgenden Informationen im Abwesenheitsantragsformular ein:
Mitarbeiter: Wenn Sie Abwesenheit über das Haupt-Dashboard der Abwesenheiten-App beantragen, erscheint dieses Feld. Der angemeldete Mitarbeiter füllt dieses Feld standardmäßig aus und kann nicht geändert werden, es sei denn, der Benutzer verfügt über die erforderlichen Zugriffsrechte für den Abwesenheitstyp.
Abwesenheitstyp: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Typ der beantragten Abwesenheit aus.
Datum: Geben Sie die Daten ein, unter die die Abwesenheit fällt. Es sind zwei Felder auszufüllen: Start- und Enddatum. Klicken Sie auf ein beliebiges Datumsfeld, um einen Kalender zu öffnen.
Klicken Sie auf das Startdatum und dann auf das Enddatum. Wenn Sie Abwesenheit für einen einzelnen Tag beantragen, klicken Sie auf das Startdatum und dann erneut auf dasselbe Datum für das Enddatum.
Die ausgewählten Daten füllen nun die beiden Teile des Feldes Datum.
Wenn der ausgewählte Abwesenheitstyp so konfiguriert ist, dass die Abwesenheit in ganzen Tagen genommen wird, sind keine weiteren Felder erforderlich.
Wenn der ausgewählte Abwesenheitstyp so konfiguriert ist, dass die Abwesenheit in halben Tagen genommen wird, erscheinen die folgenden Felder:
Tageszeitraum: Wählen Sie entweder Vormittag oder Nachmittag, um anzugeben, welche Tageshälfte beantragt wird. Um nur einen halben Tag zu beantragen, stellen Sie sicher, dass beide Felder auf die gleiche Auswahl eingestellt sind.
Wenn der ausgewählte Abwesenheitstyp so konfiguriert ist, dass die Abwesenheit in Stunden genommen wird, erscheinen die folgenden Felder:
Stunden: Wählen Sie über das Dropdown-Menü sowohl die Startzeit als auch die Endzeit für den Abwesenheitsantrag in den beiden Feldern.
Beschreibung: Eine Beschreibung für die Abwesenheitsanfrage eingeben. Diese sollte alle Details enthalten, die Vorgesetzte und Genehmiger zur Genehmigung des Antrags benötigen.
Datei anhängen: Dieses Feld erscheint nur, wenn der ausgewählte Abwesenheitstyp so konfiguriert ist, dass eine Dokumentation erforderlich ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei anhängen, und es erscheint ein Datei-Explorer-Fenster.
Navigieren Sie zu den gewünschten Dateien, die angehängt werden sollen, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen. Die Dateien erscheinen dann im Abwesenheitsantragsformular. Bei Bedarf können mehrere Dokumente angehängt werden.
