Richiedi ferie¶
Quando i dipendenti desiderano prendere ferie, inviano prima una richiesta di ferie tramite l’applicazione Ferie. Una volta inviata la richiesta, viene esaminata dal responsabile del dipendente o dal responsabile delle ferie (a seconda di chi è il responsabile dell’approvazione delle ferie del dipendente).
Nota
Se il tipo di ferie che il dipendente sta richiedendo non richiede approvazione, le ferie vengono approvate automaticamente e non devono essere esaminate.
Invia richiesta di ferie¶
Per richiedere ferie, fare clic sul pulsante Nuovo nell’angolo in alto a sinistra della dashboard dell’app Ferie, e viene caricato un modulo popup Nuove ferie.
Compilare i campi del modulo, quindi fare clic su Salva e chiudi per inviare la richiesta.
Suggerimento
La richiesta di ferie può essere effettuata dalla dashboard principale dell’app Ferie o accedendo a e facendo clic su Nuovo.
Campi delle ferie¶
Inserire le seguenti informazioni nel modulo di richiesta Nuove ferie:
Tipo di ferie: utilizzare il menu a discesa per selezionare il tipo di ferie richieste.
Date: inserire le date in cui ricadono le ferie. Ci sono due campi da compilare: le date di inizio e fine. Fare clic su uno dei campi data e viene visualizzato un calendario popup.
Fare clic sulla data di inizio, quindi fare clic sulla data di fine. Le date di inizio e fine selezionate sono cerchiate e le date tra di esse sono evidenziate (se applicabile).
Se si richiedono ferie solo per un singolo giorno, fare clic sulla data di inizio, quindi fare nuovamente clic sulla stessa data per la data di fine.
Quando le date corrette sono selezionate, fare clic sul pulsante Applica.
Le date selezionate ora popolano le due porzioni del campo Date.
Se il Tipo di ferie selezionato è configurato per avere le ferie prese in ore, vengono visualizzati anche i seguenti due campi:
Mezza giornata: se la richiesta di ferie è per mezza giornata, spuntare questa casella. Quando questa opzione è selezionata, il secondo campo data scompare e viene sostituito con un menu a discesa. Da quel menu a discesa, selezionare Mattina o Pomeriggio per indicare quale metà della giornata viene richiesta.
Ore personalizzate: se le ferie richieste non sono di una giornata intera o mezza giornata, spuntare questa casella. Se selezionato, vengono visualizzati i campi Da e A sotto questa opzione. Utilizzando il menu a discesa, selezionare l’ora di inizio e di fine per la richiesta di ferie.
Richiesto (Giorni/Ore): Questo campo si aggiorna automaticamente una volta completata la sezione Data. Se la sezione Data viene modificata, questa sezione si aggiorna automaticamente per riflettere il tempo totale di ferie richiesto. Questo campo è in ore o giorni, a seconda di come è configurato il Tipo di Ferie selezionato.
Descrizione: inserire una descrizione per la richiesta di ferie. Questa dovrebbe includere tutti i dettagli di cui i manager e gli approvatori potrebbero aver bisogno per approvare la richiesta.
Documento di Supporto: Questo campo appare solo se il Tipo di Ferie selezionato consente l’allegato di documenti. Fare clic sul pulsante Allega File e apparirà una finestra di esplorazione file.
Navigare ai file desiderati che devono essere allegati, selezionarli, quindi fare clic sul pulsante Apri. I file vengono quindi visualizzati nel modulo di richiesta di ferie. È possibile allegare più documenti, se necessario.
