Solicitați timp liber¶
Când angajații doresc să ia timp liber, aceștia mai întâi trimit o solicitare de timp liber prin aplicația Timp liber. Odată ce solicitarea a fost trimisă, aceasta este apoi revizuită fie de managerul angajatului, fie de ofițerul său pentru timp liber (în funcție de cine este aprobatorul de timp liber al angajatului).
Notă
Dacă tipul de timp liber pe care îl solicită angajatul nu necesită aprobare, timpul liber este aprobat automat și nu trebuie revizuit.
Trimite solicitare de timp liber¶
Pentru a solicita timp liber, faceți clic pe butonul Nou din colțul din stânga sus al tabloului de bord al aplicației Timp liber și se va încărca un formular pop-up Timp liber nou.
Completați câmpurile din formular și apoi faceți clic pe Salvează și închide pentru a trimite solicitarea.
Sfat
Solicitarea de timp liber poate fi efectuată fie din tabloul de bord principal al aplicației Timp liber, fie prin navigarea la și făcând clic pe Nou.
Câmpuri pentru timp liber¶
Introduceți următoarele informații în formularul de solicitare New Time Off:
Tip de timp liber: Utilizând meniul derulant, selectați tipul de timp liber solicitat.
Date: Introduceți datele pentru care se solicită timpul liber. Există două câmpuri de completat: datele de început și de sfârșit. Faceți clic pe oricare dintre câmpurile de dată și va apărea un calendar popover.
Faceți clic pe data de început, apoi pe data de încheiere. Datele de început și de sfârșit selectate sunt încercuite, iar datele dintre ele sunt evidențiate (dacă este cazul).
Dacă solicitați numai timp liber pentru o singură zi, faceți clic pe data de începere, apoi faceți clic din nou pe aceeași dată pentru data de încheiere.
Când sunt selectate datele corecte, faceți clic pe butonul Aplicare.
Datele selectate populează acum cele două porțiuni ale câmpului Dates.
Dacă Tipul de pauză selectat este configurat să aibă timpul liber în ore, apar și următoarele două câmpuri:
Jumătate de zi: Dacă solicitarea de timp liber este pentru o jumătate de zi, bifați această casetă. Când aceasta este selectată, al doilea câmp de dată dispare și este înlocuit cu un meniu derulant. Din acel meniu derulant, selectați fie Dimineața, fie După-amiaza pentru a indica care jumătate de zi este solicitată liberă.
Ore personalizate: Dacă timpul liber solicitat nu este o zi întreagă sau o jumătate de zi, bifați această casetă. Dacă este selectată, un câmp De la și Până la apare sub această opțiune. Utilizând meniul derulant, selectați ora de început și de sfârșit pentru solicitarea de timp liber.
Solicitat (Zile/Ore): Acest câmp se actualizează automat odată ce secțiunea Data este completată. Dacă secțiunea Data este modificată, această secțiune se actualizează automat pentru a reflecta timpul liber total solicitat. Acest câmp este în ore sau zile, în funcție de modul în care Tipul de timp liber selectat este configurat.
Descriere: Introduceți o descriere pentru solicitarea de timp liber. Aceasta ar trebui să includă orice detalii de care managerii și aprobatorii ar putea avea nevoie pentru a aproba solicitarea.
Document suport: Acest câmp apare numai dacă Tipul de concediu selectat permite atașarea de documente. Faceți clic pe butonul Atașați fișier, iar o fereastră de explorator de fișiere va apărea.
Navigați la fișierele dorite care ar trebui să fie atașate, selectați-le, apoi faceți clic pe butonul Deschide. Fișierele apar apoi în formularul de solicitare a timpului liber. Se pot atașa mai multe documente, dacă este necesar.
