طلب إجازة¶
عندما يرغب الموظفون في أخذ إجازة، يقدمون أولاً طلب إجازة من خلال تطبيق الإجازات.
إذا كان نوع الإجازة لا يتطلب أي موافقات، تتم الموافقة على طلب الإجازة تلقائيًا. إذا كانت الموافقة مطلوبة، تتم مراجعة الطلب من قبل مدير الموظف أو مسؤول الإجازات الخاص به، اعتمادًا على من هو المعتمد للإجازات.
تقديم طلب إجازة¶
يمكن طلب الإجازة من خلال لوحة بيانات تطبيق الإجازات الرئيسية، أو لوحة بيانات إجازاتي.
لوحة بيانات الإجازات¶
لطلب إجازة، افتح تطبيق الإجازات. انقر على زر جديد وسيتم تحميل نموذج منبثق إجازة جديدة.
املأ الحقول في النموذج، ثم انقر على زر إرسال الطلب لإرسال طلب الإجازة.
لوحة بيانات إجازاتي¶
لطلب إجازة من لوحة بيانات إجازاتي، انتقل إلى . انقر على زر جديد وسيتم تحميل صفحة طلب إجازة.
املأ الحقول المختلفة في النموذج. بمجرد الانتهاء، يتم حفظ النموذج تلقائيًا وإرساله إلى المدير المعني ومسؤول الإجازات، ويظهر في لوحة بيانات الموافقة الخاصة بهم.
حقول طلب الإجازة¶
أدخل المعلومات التالية في نموذج طلب الإجازة:
الموظف: عند طلب إجازة من لوحة بيانات تطبيق الإجازات الرئيسية، يظهر هذا الحقل. يتم ملء هذا الحقل افتراضيًا بالموظف المسجل دخوله، ولا يمكن تعديله إلا إذا كان لدى المستخدم حقوق الوصول اللازمة لنوع الإجازة.
نوع الإجازة: باستخدام القائمة المنسدلة، حدد نوع الإجازة المطلوبة.
التاريخ: أدخل التواريخ التي تقع تحتها الإجازة. يوجد حقلان لملئهما: تاريخ البدء والانتهاء. انقر على أي حقل تاريخ لفتح تقويم منبثق.
انقر على تاريخ البدء، ثم انقر على تاريخ الانتهاء. عند طلب إجازة ليوم واحد، انقر على تاريخ البدء، ثم انقر على نفس التاريخ مرة أخرى لتاريخ الانتهاء.
تملأ التواريخ المحددة الآن الجزأين من حقل التاريخ.
إذا كان نوع الإجازة المحدد مُهيأً لأخذ الإجازة بأيام كاملة، فلا حاجة لتهيئة حقول إضافية.
إذا كان نوع الإجازة المحدد مُهيأً لأخذ الإجازة بأنصاف أيام، تظهر الحقول التالية:
فترة اليوم: حدد إما الصباح أو بعد الظهر للإشارة إلى أي نصف من اليوم يُطلب إجازة فيه. لطلب نصف يوم فقط، تأكد من ضبط كلا الحقلين على نفس الاختيار.
إذا كان نوع الإجازة المحدد مُهيأً لأخذ الإجازة بالساعات، تظهر الحقول التالية:
الساعات: باستخدام القائمة المنسدلة، حدد كلاً من وقت البداية ووقت النهاية لطلب الإجازة في الحقلين.
الوصف: أدخل وصفًا لطلب الإجازة. يجب أن يتضمن هذا أي تفاصيل قد يحتاجها المديرون والمعتمدون للموافقة على الطلب.
إرفاق ملف: يظهر هذا الحقل فقط إذا كان نوع الإجازة المحدد مُهيأً لطلب مستندات. انقر على زر إرفاق ملف، وستظهر نافذة مستكشف الملفات.
انتقل إلى الملفات المطلوب إرفاقها، ثم حددها، ثم انقر على زر فتح. تظهر الملفات بعد ذلك على نموذج طلب الإجازة. يمكن إرفاق مستندات متعددة عند الضرورة.
