請求休假¶
當員工希望休假時,他們首先透過休假應用程式提交休假申請。
如果休假類型不需要任何批核,休假申請會自動批准。如果需要批核,則申請會由員工的經理或其休假主管審核,具體取決於員工的休假批核人是誰。
提交休假請求¶
可以透過主要的休假應用程式 Dashboard或我的休假 Dashboard申請休假。
休假 Dashboard¶
若要申請休假,請開啟休假應用程式。按一下新增按鈕,即會載入新增休假彈出表單。
填寫表單上的欄位,然後按一下提交申請按鈕以提交休假申請。
我的休假 Dashboard¶
若要從我的休假 Dashboard申請休假,請導覽至。按一下新增按鈕,即會載入休假申請頁面。
休假申請欄位¶
在休假申請表單上輸入以下資訊:
員工:從主要休假應用程式 Dashboard申請休假時,會顯示此欄位。已登入的員工預設會填入此欄位,除非使用者具有休假類型的必要存取權限,否則無法修改。
休假類型:使用下拉選單選擇要申請的休假類型。
日期:輸入休假所屬的日期。有兩個欄位需要填入:開始日期和結束日期。按一下任一日期欄位以開啟彈出日曆。
按一下開始日期,然後按一下結束日期。申請單日休假時,按一下開始日期,然後再次按一下相同日期作為結束日期。
選取的日期現在會填入日期欄位的兩個部分。
如果選取的休假類型配置為以整天為單位休假,則無需配置更多欄位。
如果選取的休假類型配置為以半天為單位休假,則會顯示以下欄位:
日期段:選擇上午或下午以指示請假的半天時段。若僅請求半天假,請確保兩個欄位都設定為相同的選項。
如果選取的休假類型配置為以小時為單位休假,則會顯示以下欄位:
小時:使用下拉選單,在兩個欄位中選擇休假請求的開始時間和結束時間。
描述:輸入休假申請的描述。其中應包括主管和核准者核准申請時可能需要的任何詳細資訊。
附加檔案:此欄位**僅**在選取的休假類型為配置為需要文件時顯示。按一下 附加檔案按鈕,會出現檔案瀏覽器視窗。
導覽至要附加的所需檔案,選取它們,然後按一下開啟按鈕。檔案隨後會顯示在休假請求表單上。如有必要,可以附加多個文件。