請求休假

當員工希望休假時,他們首先透過休假應用程式提交休假申請。

如果休假類型不需要任何批核,休假申請會自動批准。如果需要批核,則申請會由員工的經理或其休假主管審核,具體取決於員工的休假批核人是誰

提交休假請求

可以透過主要的休假應用程式 Dashboard我的休假 Dashboard申請休假。

休假 Dashboard

若要申請休假,請開啟休假應用程式。按一下新增按鈕,即會載入新增休假彈出表單。

填寫表單上的欄位,然後按一下提交申請按鈕以提交休假申請。

我的休假 Dashboard

若要從我的休假 Dashboard申請休假,請導覽至Time Off app ‣ My Time ‣ My Time Off。按一下新增按鈕,即會載入休假申請頁面。

填寫表單上的各個欄位。完成後,表單會自動儲存並傳送給相應的經理和休假主管,並顯示在他們的待批准 Dashboard中。

休假申請欄位

在休假申請表單上輸入以下資訊:

  • 員工:從主要休假應用程式 Dashboard申請休假時,會顯示此欄位。已登入的員工預設會填入此欄位,除非使用者具有休假類型的必要存取權限,否則無法修改。

  • 休假類型:使用下拉選單選擇要申請的休假類型。

  • 日期:輸入休假所屬的日期。有兩個欄位需要填入:開始日期和結束日期。按一下任一日期欄位以開啟彈出日曆。

    按一下開始日期,然後按一下結束日期。申請單日休假時,按一下開始日期,然後再次按一下相同日期作為結束日期。

    選取的日期現在會填入日期欄位的兩個部分。

    如果選取的休假類型配置為以整天為單位休假,則無需配置更多欄位。

    如果選取的休假類型配置為以半天為單位休假,則會顯示以下欄位:

    • 日期段:選擇上午下午以指示請假的半天時段。若僅請求半天假,請確保兩個欄位都設定為相同的選項。

    如果選取的休假類型配置為以小時為單位休假,則會顯示以下欄位:

    • 小時:使用下拉選單,在兩個欄位中選擇休假請求的開始時間和結束時間。

  • 描述:輸入休假申請的描述。其中應包括主管和核准者核准申請時可能需要的任何詳細資訊。

  • 附加檔案:此欄位**僅**在選取的休假類型配置為需要文件時顯示。按一下 附加檔案按鈕,會出現檔案瀏覽器視窗。

    導覽至要附加的所需檔案,選取它們,然後按一下開啟按鈕。檔案隨後會顯示在休假請求表單上。如有必要,可以附加多個文件。

為生病在家的員工填寫的休假請求表單,附有醫生證明。