Solicitar tiempo personal¶
Cuando los empleados desean tomar ausencias, primero envían una solicitud de ausencia a través de la aplicación Ausencias.
Si el Tipo de ausencia no requiere ninguna aprobación, la solicitud de ausencia se aprueba automáticamente. Si se necesita aprobación, la solicitud es revisada por el gerente del empleado o su responsable de ausencias, dependiendo de quién sea el aprobador de ausencias del empleado.
Enviar solicitud de ausencia¶
Las ausencias se pueden solicitar a través del tablero principal de la aplicación Ausencias, o del tablero Mis ausencias.
Tablero de ausencias¶
Para solicitar ausencias, abre la aplicación Ausencias. Haz clic en el botón Nuevo y se cargará un formulario emergente Nueva ausencia.
Rellena los campos del formulario, y luego haz clic en el botón Enviar solicitud para enviar la solicitud de ausencia.
Tablero mis ausencias¶
Para solicitar ausencias desde el tablero Mis ausencias, navega a . Haz clic en el botón Nuevo y se cargará una página de solicitud de ausencia.
Rellena los diversos campos del formulario. Una vez completado, el formulario se guarda automáticamente y se envía al gerente correspondiente y al responsable de ausencias, y aparece en su tablero para aprobación.
Campos de solicitud de ausencia¶
Introduce la siguiente información en el formulario de solicitud de ausencia:
Empleado: al solicitar ausencias desde el tablero principal de la aplicación Ausencias, aparece este campo. El empleado conectado rellena este campo por defecto, y no se puede modificar a menos que el usuario tenga los derechos de acceso necesarios para el tipo de ausencia.
Tipo de ausencia: Usando el menú desplegable, selecciona el tipo de ausencia que se solicita.
Fecha: introduce las fechas en las que caen las ausencias. Hay dos campos para rellenar: las fechas de inicio y fin. Haz clic en cualquier campo de fecha para abrir un calendario emergente.
Haz clic en la fecha de inicio, luego haz clic en la fecha de fin. Al solicitar ausencias para un solo día, haz clic en la fecha de inicio, luego haz clic en la misma fecha nuevamente para la fecha de fin.
Las fechas seleccionadas ahora completan las dos partes del campo Fecha.
Si el Tipo de ausencia seleccionado está configurado para tomarse en días completos, no es necesario configurar más campos.
Si el Tipo de ausencia seleccionado está configurado para tomarse en medios días, aparecen los siguientes campos:
Periodo del día: Selecciona Mañana o Tarde para indicar qué mitad del día se solicita. Para solicitar solo medio día, asegúrate de que ambos campos tengan la misma selección.
Si el Tipo de ausencia seleccionado está configurado para tomarse en horas, aparecen los siguientes campos:
Horas: Usando el menú desplegable, selecciona la hora de inicio y la hora de finalización de la solicitud de ausencia en los dos campos.
Descripción: Introduce una descripción de la solicitud de ausencia. Debe incluir cualquier detalle que los gerentes y aprobadores puedan necesitar para aprobar la solicitud.
Adjuntar archivo: Este campo aparece solo si el Tipo de ausencia seleccionado está configurado para requerir documentación. Haz clic en el botón Adjuntar archivo y aparecerá una ventana del explorador de archivos.
Navega hasta los archivos deseados para adjuntar, selecciónalos y haz clic en el botón Abrir. Los archivos aparecerán en el formulario de solicitud de ausencia. Se pueden adjuntar varios documentos si es necesario.
