Folga¶
O aplicativo Folgas do Odoo funciona como um hub centralizado para todas as informações relacionadas a folgas. Esse aplicativo gerencia solicitações, saldos, alocações, aprovações e relatórios.
Os usuários podem solicitar folgas e ter uma visão geral de suas solicitações e saldos de folgas. Os gerentes podem atribuir folgas a indivíduos, equipes ou a toda a empresa e aprovar solicitações de folga.
Detailed reports can be run to see how much time off (and what kinds of time off) are being used, accrual plans can be created, and public holidays can be set.
Nota
Observe que somente os usuários com direitos de acesso específicos podem ver todos os aspectos do aplicativo Folgas.
Todos os usuários podem acessar as seções Minhas folgas e Visão geral do aplicativo Folgas. Todas as outras seções exigem direitos de acesso específicos.
To better understand how access rights affect the Time Off app, refer to the Novos funcionários document, specifically the section about configuring the Work Information tab.
Ver também
Configuração¶
Para alocar folgas aos funcionários e para que eles solicitem e usem suas folgas, os diversos tipos de folgas devem ser configurados primeiro e, em seguida, alocados aos funcionários (se a alocação for necessária).
Planos de acúmulo¶
Algumas folgas são obtidas por planos de acúmulo, o que significa que, para cada quantidade específica de tempo que um funcionário trabalha (hora, dia, semana etc.), ele ganha ou acumula uma quantidade específica de folgas.
Example
Se um funcionário acumular um dia de férias para cada semana de trabalho, ele ganhará 0,2 dia de férias para cada hora de trabalho. Ao final de uma semana de trabalho de 40 horas, ele ganharia um dia inteiro de férias (8 horas).
Criar plano de acúmulo¶
Para criar um novo plano de acúmulo, navegue até . Em seguida, clique no botão Novo, que revela um formulário de plano de acúmulo em branco.
Insira as seguintes informações no formulário:
Nome: digite o nome do plano de acúmulo.
Tempo de ganho acumulado: selecione quando o funcionário começa a acumular tempo livre, seja No início do período de acumulação ou No final do período de acumulação.
Horas de transferência: selecione quando o funcionário recebeu as horas ganhas anteriormente. As opções são:
No início do ano: selecione essa opção se o acúmulo for prorrogado em 1º de janeiro do próximo ano.
Na data de alocação: selecione essa opção se o acúmulo ocorreu assim que o tempo for alocado para o funcionário.
Outros: selecione essa opção se nenhuma das outras duas opções for aplicável. Quando selecionado, um campo Horas de transferência é exibido. Selecione a data nos dois menus suspensos, um para o dia e outro para o mês.
Com base no tempo trabalhado: ative essa opção se o acúmulo de folgas for determinado pelas horas trabalhadas do funcionário. Os dias não considerados como tempo de trabalho não contribuem para o plano de acúmulo no Odoo.
Example
An employee is granted time off from an accrual plan configured to accrue one day of vacation for every five days worked. The accrual plan is based on the employee’s worked time (the Based on worked time checkbox is ticked), which means they only earn vacation time for the five weekdays they work, not the entire seven day week period.
O funcionário trabalha em uma semana padrão de 40 horas. De acordo com o plano de acúmulo, ele deve ganhar quatro dias de férias por mês.
The employee takes five days off using a time off type with the Kind of Time Off set as an Absence. Because the plan grants vacation only for worked time, those five days do not count toward accrual.
As a result, the employee accrues only three vacation days that month instead of four.
Transição de marco: Esse campo é somente visível após um mínimo de duas regras terem sido configuradas no plano de acúmulo. Essa seleção determina quando os funcionários passam para um novo marco. Se eles se qualificarem para mudar de marco no meio de um período de pagamento, decida se o funcionário mudará de marco Imediatamente ou Após esse período de acumulação (após o período de pagamento atual).
Company: This field only appears in a multi-company database. Using the drop-down menu, select the company the accrual plan applies to. If left blank, the accrual plan is available for all companies.
Regras¶
Devem ser criadas regras para que os funcionários acumulem tempo de folga no plano de acúmulo.
Para criar uma nova regra, clique no botão Novo marco na seção cinza Regras, e um formulário modal Criar marco será exibido.
Preencha os seguintes campos no formulário:
Acúmulo do funcionário: selecione os parâmetros para o folgas ganhas nessa seção.
Primeiro, selecione Dias ou Horas para o incremento do tempo acumulado no menu suspenso.
Em seguida, insira o valor numérico do parâmetro selecionado que é acumulado. O formato numérico é
X.XXXX, de modo que dias ou horas parciais também podem ser configurados.Por último, selecione a frequência com que o tempo é acumulado usando o menu suspenso. As opções padrão são: Por hora, Diariamente, Semanalmente, Duas vezes por mês, Mensalmente, Duas vezes por ano e Anualmente.
Dependendo da opção selecionada, poderão ser exibidos campos adicionais. Por exemplo, se Duas vezes por mês for selecionado, dois campos adicionais serão exibidos para especificar os dois dias de cada mês em que o marco ocorrerá.
Cap accrued time: If there is a maximum amount of time the employee can accrue with this plan, enable this option.
When enabled, two additional fields appear to the right of the checkbox. The second field is populated with either Days or Hours, matching the selection made in the Employee Accrue section.
Enter a numerical value in the first field to specify the maximum amount of time that can be accrued, in the specified increments.
Start Accruing: Enter the number and value of the time period that must pass before the employee starts to accumulate time off.
Use the first field to enter a numerical value, then set the second field to the desired time increment (either Days, Months, or Years).
Transferência: seleciona como folgas não utilizadas serão tratadas. As opções são:
None. Accrued time reset to 0: Any unused time off is lost.
Todo o tempo acumulado é transferido: todas as folgas não utilizadas são transferidas para o próximo ano-calendário.
Carry over with a maximum: Unused time off is rolled over to the next calendar year, but there is a cap. An Up to field appears if this is selected.
Enter the maximum number of Hours or Days that can roll over to the following year. The presented time increment is determined by how the Employee Accrue section is configured.
Any time off beyond this parameter is lost.
Importante
Se o campo Transferência for definido como Nenhuma. Tempo acumulado redefinido para 0, essa regra sobrepõe o :guilabel:`Tempo acumulado” definido no plano de acúmulo.
Se uma empresa criar um plano de acúmulo, concedendo aos funcionários uma folga No início do período de acumulação (ou seja, no início do ano), e definir o Tempo de transporte no plano de acúmulo como No início do ano, isso permitirá que o tempo de folgas não utilizado seja transferido para o ano seguinte.
Em seguida, a empresa acrescenta regras ao plano de acúmulo, alocando cinco dias de férias, anualmente, no primeiro dia do ano (uma semana de férias alocada em 1º de janeiro).
Se o campo Transferência for definido como Nenhuma. Tempo de acúmulo redefinido para 0 no pop-up Criar marco, qualquer tempo de férias não utilizado não será transferido, mesmo que no formulário Plano de acúmulo, o Horas transferidas esteja definido como No início do ano.
A transferência definido na regra tem precedência sobre o transporte definido no formulário de plano de acúmulo.
Milestone cap: Tick this checkbox to set a limit on the total amount of time that can be accrued every calendar year. Enter the total maximum number of Hours or Days the employee can accrue during a year. The presented time increment is determined by how the Employee Accrue section is configured.
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, the Milestone cap field does not appear.
Carry Over Validity: Tick this checkbox to set a time-limit on how long the employee has to use any rolled over time off. First, set the second field to the desired time-period using the drop-down menu, either Days or Months.
Next, enter the maximum number of Days or Months the employee has to use their rolled over time off. After that time period passes, any unused rolled over time will expire.
If the Carry over field is set to None. Accrued time reset to 0, the Carry Over Validity field does not appear.
Quando o formulário estiver preenchido, clique em Salvar e fechar para salvar o formulário Criar marco e fechar o modal, ou clique em Salvar e Novo para salvar o formulário e criar outro marco. Adicione quantos marcos desejar.
Example
This milestone form is configured so the employee earns five days a year. They start to earn this time yearly, on January 1st.
The employee can never accrue more than 120 days of time off with this accrual plan. Anytime they have 120 days banked, they will stop accruing more time off.
Additionally, they can roll over up to 100 days of time off to the next year, and they have three months to use that rollover time.
Note that due to the Capped accrued time of 120 days, the employee cannot carry over any time off that exceeds 120 days in total.
Feriados públicos¶
Since holidays vary from country to country, or even city to city, there are no public holidays preconfigured in Odoo. To observe public or national holidays, and provide extra days off as holidays to employees, configure the observed public holidays in Odoo.
It is important to configure public holidays in Odoo, so employees are aware of the days they have off, and do not request time off on days that are already set as a public holiday (non-working days).
Além disso, todos os feriados configurados no aplicativo Folgas também são refletidos em qualquer aplicativo que use horários de trabalho, como Calendário, Planejamento, Fabricação e outros.
Devido à integração do Odoo com outros aplicativos que usam horários de trabalho, considera-se uma prática recomendada garantir que todos os feriados públicos estejam configurados.
Create public holidays¶
To create a public holiday, navigate to . All currently configured public holidays appear in a default list view.
Clique no botão Novo, e uma nova linha será exibida na parte inferior da lista.
Digite as seguintes informações nessa nova linha:
Nome: digite o nome do feriado.
Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, a empresa atual preencherá esse campo por padrão. Não é possível editar esse campo.
Nota
The Company field is hidden, by default. To view this field, click the (settings adjusts) icon in the top-right corner of the list, to the far-right of the column titles, and activate the Company selection from the drop-down menu that appears.
Start Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday starts, then click Apply. By default, this field is configured for the current date. The start time is set according to the start time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.
End Date: Using the date and time picker, select the date and time the holiday ends, then click Apply. By default, this field is configured for the current date, and the time is set to the end time for the company (according to the working schedules). If the user’s computer is set to a different time zone, the start time is adjusted accordingly, compared to the company’s time zone.
Example
Uma empresa localizada em São Francisco opera das 9h às 18h, com um dia de trabalho de oito horas e uma hora de intervalo para o almoço.
Para um usuário em Nova York, com o fuso horário do computador definido como Eastern Standard Time (horário padrão do leste), um feriado público criado exibe um horário de início das 12h às 21h, levando em conta a diferença de fuso horário de três horas.
Da mesma forma, um usuário localizado em Los Angeles, com o fuso horário do computador definido como Pacific Standard Time (horário padrão do Pacífico), vê um feriado como 9h – 18h.
Horário de trabalho: se o feriado se aplicar apenas aos funcionários que têm um conjunto específico de horas de trabalho, selecione as horas de trabalho no menu suspenso. Se for deixado em branco, o feriado se aplica a todos os funcionários.
Work Entry Type: If using the Payroll app, this field defines how the work entries for the holiday appear. Select the work entry type from the drop-down menu.
Dias obrigatórios¶
Algumas empresas têm dias especiais em que departamentos específicos, ou toda a equipe, precisam estar presentes, e não é permitido tirar folga nesses dias específicos.
Esses tipos de dias são chamados de dias obrigatórios no Odoo. Eles podem ser configurados para toda a empresa ou para um departamento específico. Quando configurados, os funcionários do departamento ou da empresa especificados não podem enviar solicitações de folga para esses dias obrigatórios.
Criar dias obrigatórios¶
Nenhum dia obrigatório vem configurado no Odoo por padrão. Para criar um dia obrigatório, navegue até .
Clique no botão Novo no canto superior esquerdo, e uma linha em branco será exibida na lista.
Digite as seguintes informações nessa nova linha:
Nome: Digite o nome do dia obrigatório.
Empresa: se estiver em uma base de dados multiempresa, esse campo estará visível e a empresa atual preencherá esse campo por padrão. No menu suspenso, selecione a empresa para a qual o dia obrigatório se destina.
Departamentos: Essa coluna está oculta por padrão. Primeiro, clique no ícone (opções adicionais) no canto superior direito, ao lado de Cor e, em seguida, marque a caixa de seleção ao lado de Departamentos para revelar essa coluna.
Em seguida, selecione os departamentos desejados no menu suspenso. Vários departamentos podem ser selecionados, não há limite para a quantidade de departamentos adicionados.
Se esse campo for deixado em branco, o dia obrigatório se aplicará a toda a empresa.
Data de início: no seletor de calendário, selecione a data de início do dia obrigatório.
Data final: no seletor de calendário, selecione a data em que o dia obrigatório termina. Se estiver criando um único dia obrigatório, a data final deverá ser a mesma que a data inicial.
Color: If desired, select a color from the available presented options. If no color is desired, select the
No coloroption, represented by a white box with. The selected color appears on the main Time Off app dashboard, in both the calendar and in the legend.
Visão geral¶
To view a color-coded schedule of the user’s time off, and/or of the team managed by them, navigate
to . This presents a calendar with the default filter of
My Team, in a quarterly (three month) view.
To change the time period displayed, click on the (time period) button to reveal a drop-down menu. Then, select either Today, This week, This month, This year, or a custom time period, to present the calendar in that corresponding view.
To navigate forward or backward in time, in the selected increment (Month, Week, etc.), click the (left arrow) or (right arrow) buttons to move either forward or backward in that specified amount of time. For example, if Month is selected, the arrows adjust the view by one month.
To return to a view containing the current day, click the (Focus Today) button at any time.
Os membros da equipe são listados em ordem alfabética em linhas individuais, e as folgas solicitadas, independentemente do status (validado ou a aprovar), ficam visíveis no calendário.
Cada funcionário é codificado por cores. A cor do funcionário é selecionada aleatoriamente e não corresponde ao tipo de folga que ele solicitou.
O status da folga é representado pela cor da solicitação, que pode ser sólida (validada) ou listrada (a aprovar).
O número de dias ou horas solicitados está escrito na solicitação (se houver espaço suficiente).
Na parte inferior do calendário, na linha Total, um gráfico de barras mostra a previsão de quantas pessoas devem estar fora em um determinado dia. O número em cada barra individual representa o número de funcionários ausentes nos dias destacados.
Clique em um registro de folga para visualizar os detalhes do registro de folga específico. O número total de horas ou dias é listado, juntamente com a hora de início e de término da folga. Para visualizar os detalhes da solicitação de folga em um modal, clique no botão Visualizar.
